הפעלה או השבתה של Tables למשתמשים

Tables היא אפליקציה ניסיונית שפותחה על ידי Google. אדמינים יכולים לקבוע מי יכול להשתמש ב-Tables כדי לעקוב בקלות אחרי העבודה ולהפוך אותה לאוטומטית בלי להשתמש בתכנות.

האפליקציה Tables מופעלת כברירת מחדל בכל מהדורות Google Workspace ו-Cloud Identity, עם כמה יוצאים מן הכלל: האפליקציה Tables לא זמינה במהדורות Google Workspace for Education במוסדות K-12 או למשתמשים שסווגו כבני פחות מ-18. מידע נוסף על שירותים למשתמשים מתחת לגיל 18 זמין במאמר הגדרת הגישה לשירותי Google לפי גיל.

אתם יכולים לנהל את הגישה ל-Tables לכל המשתמשים או ליחידות ארגוניות ספציפיות.

איך קובעים מי יכול להשתמש ב-Tables עם החשבון שלו

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז שירותי Google נוספים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על טבלאות.
  3. לצד סטטוס השירות, לוחצים על החץ למטה .
  4. כדי להפעיל או להשבית את Tables לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז על שמירה.
  5. (אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
    2. כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
    3. בוחרים אפשרות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
        מידע נוסף על מבנה ארגוני

ניהול הגישה של אפליקציות ניסיוניות לנתונים של שירותי ליבה

אתם יכולים לאפשר ל-Tables לגשת לנתונים בשירותי הליבה של Google Workspace (כמו Gmail ו-Google Drive) לפי הצורך כדי לעמוד בדרישות של הארגון. כברירת מחדל, ל-Tables יש גישה מינימלית לנתונים של Google Workspace שדרושה כדי שהאפליקציה תפעל, ולכן יכול להיות שחלק מהתכונות של Tables לא יהיו זמינות אלא אם תאפשרו גישה.

כדי להחיל את ההגדרה על כל המשתמשים, משאירים את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה. אפשר גם אחרת: בוחרים יחידת צאצא ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים.
  1. לוחצים על טבלאות ואז הרשאות גישה לנתוני ליבה.
  2. כדי להחיל את ההגדרה על כל המשתמשים, משאירים את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה. אפשר גם אחרת: בוחרים יחידת צאצא ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים.
  3. לוחצים על המשתמשים בארגון יכולים לקבל גישה לנתונים ולשירותים של Google Workspace באמצעות Tables.
  4. לוחצים על שמירה.


‫Google,‏ Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.