Som administratör kan du styra vem som kan använda vilka Google-tjänster. Aktivera eller inaktivera tjänsten för de här personerna i Googles administratörskonsol. När användare loggar in på sitt konto ser de enbart de tjänster som är aktiverade för dem.
Innan du börjar
Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för vissa användare har du följande alternativ:
- Efter avdelning (vanligt) – Lägg till användare i en organisationsenhet för att kontrollera åtkomst per avdelning. Mer information finns i Alternativ 1: Styr åtkomsten för organisationsenheter.
- Mellan avdelningar (avancerat) – lägg till användare i en åtkomstgrupp om du vill tillåta åtkomst för användare mellan eller inom avdelningar. För mer information, gå till Alternativ 2: Anpassa åtkomst med hjälp av grupper.
Aktivera eller inaktivera en tjänst för alla användare i organisationen
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Google Workspace
Tjänststatus. - Klicka på tjänsten som du vill aktivera eller inaktivera.
- Klicka på Tjänststatus.
- Klicka på På för alla eller Av för alla och klicka sedan på Spara.
Alternativ 1: Styr åtkomsten för organisationsenheter
Det enklaste sättet att aktivera eller inaktivera en tjänst för specifika användare är att använda organisationsenheter. Låt säga att du bara vill att marknadsföringsteamet ska använda YouTube. Skapa då en organisationsenhet för Marknadsföring och en annan för alla andra. Låt sedan YouTube vara aktiverat för Marknadsföring och inaktivera det för de andra. För mer information, gå till Hur organisationsstrukturen fungerar.
Klicka på namnet på den tjänst som du vill läsa mer om (administratörskonto krävs).
 Google Workspace |
Tilläggstjänster från Google |
 Google Workspace Marketplace-appar |
|---|---|---|
Alternativ 2: Anpassa åtkomsten med grupper
Om du redan använder organisationsenheter för att styra andra inställningar för användare kanske du i stället vill styra åtkomsten till specifika tjänster med hjälp av grupper. På så sätt kan du styra åtkomsten för alla användargrupper, oavsett organisationsstruktur. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med åtkomstgrupper.