אם המהדורה של Google Workspace שבה משתמש הארגון שלכם לא כוללת את Vault, יכול להיות שתוכלו לקנות רישיונות לתוסף Vault. אחרי שמקצים רישיונות ל-Vault לחלק מהמשתמשים בארגון או לכולם, אפשר לשמור, לחפש, להחזיק לצורך משפטי ולייצא את הנתונים שלהם ב-Google Workspace.
| רישיונות ל-Vault כלולים | רישיונות זמינים לתוסף Vault |
|---|---|
|
למידע על מהדורות תואמות, פנו למחלקת המכירות של Google. |
Google Workspace לעמותות לא כולל את Vault, אבל אפשר לשדרג בהנחה ל-Business Plus או ל-Enterprise. מידע נוסף
Cloud Identity לא כולל את Vault, אבל אתם יכולים להוסיף מינוי ל-Google Workspace למינוי שלכם ל-Cloud Identity כדי לקבל רישיונות ל-Vault. מידע נוסף
מידע חשוב על רישיונות Vault
- אם יש בעיות בחיוב, כמו תשלומים שלא בוצעו או כרטיסי אשראי לא תקפים, הארגון עלול לאבד את הרישיונות ל-Vault.
- נתונים מ-Google Workspace לא נשמרים עד שמקצים רישיונות ל-Vault לחשבונות משתמשים (לרישיונות של תוספים) ומגדירים כללי שמירה. מידע נוסף
- אם האדמין שלכם ב-Google Workspace מוחק משתמש, כל הנתונים שמשויכים לחשבון של המשתמש נמחקים, כולל נתונים שנשמרים או שנשמרו ב-Vault. כדי שהנתונים של משתמש יהיו זמינים ב-Vault אחרי שהוא עוזב את הארגון, צריך להקצות לו רישיון Archived User (AU). מידע נוסף זמין במאמר ניהול עובדים לשעבר והנתונים שלהם. אפשר גם להשעות את החשבון כדי לשמור את הנתונים ולהשבית את השירותים, אבל חשבון מושעה מחויב באותו אופן כמו חשבון פעיל.
רכישת רישיונות ל-Vault
קונים את Vault בהתאם לאופן שבו קניתם את Google Workspace:
שיטת רכישת המינוי רכישת רישיונות ל-Vault נרכש באינטרנט פועלים לפי השלבים לקניית רישיונות לתוסף Vault באינטרנט.
נרכש ממפיץ צריך לפנות למפיץ נרכש דרך Google פנייה לנציג שמטפל בחשבון Google או לנציג המכירות שלכם מגדירים את Vault בארגון. פועלים לפי השלבים שמפורטים במאמר תחילת העבודה: מנהלי Vault.
אם תחליטו לשדרג את המינוי ל-Google Workspace למהדורה שמעניקה רישיון לכל המשתמשים באופן אוטומטי, חשוב לוודא שלא תמחקו בטעות נתונים שאתם רוצים לשמור. מידע על שדרוג למהדורה שכוללת את Vault
רכישת רישיונות ל-Vault באינטרנט
אם רכשתם את Google Workspace באינטרנט והמהדורה שלכם תומכת ברישיונות לתוספים, אתם יכולים להוסיף את Vault ממסוף Google Admin. תקבלו תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
סטטוס השירות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
בצד שמאל למעלה, לוחצים על הוספת שירותים.
מאתרים את Google Vault ולוחצים על הוספה עכשיו.
פועלים לפי ההוראות במסך כדי להוסיף את השירות לחשבון Google של הארגון.
מגדירים את Vault בארגון. פועלים לפי השלבים שמפורטים במאמר תחילת העבודה: מנהלי Vault.
אם תחליטו לשדרג את המינוי ל-Google Workspace למהדורה שמעניקה רישיון לכל המשתמשים באופן אוטומטי, חשוב לוודא שלא תמחקו בטעות נתונים שאתם רוצים לשמור. מידע על שדרוג למהדורה שכוללת את Vault