Als u bewaarregels of blokkeringen instelt voor uw Google Workspace-gegevens met Google Vault, kan uw organisatie gegevens verliezen wanneer u overschakelt naar een andere Google Workspace-editie. Gegevens worden niet beschermd in de volgende scenario's:
- Je schakelt over naar een editie die Vault niet bevat. Voor een lijst met ondersteunde edities, zie Editieondersteuning op deze pagina.
- Je schakelt over naar een editie die geen service bevat die door Vault wordt ondersteund.
- Je stapt over van een editie met een Vault-licentie naar een editie met optionele Vault-add-onlicenties.
- Je annuleert je Google Workspace-abonnement volledig.
Controleer of er bewaarregels of blokkeringen op uw gegevens van toepassing zijn.
Vraag bij grote organisaties uw juridische afdeling en de afdeling bedrijfsadministratie om te controleren of zij bewaarregels hanteren of gegevens in de wacht zetten.
Voor kleine organisaties kunt u deze stappen overslaan als u nog nooit iets in Vault hebt ingesteld. Als u het niet zeker weet, controleer dan uw Vault-instellingen:
- Ga naar https://vault.google.com en meld u aan met uw Google Workspace-superbeheerdersaccount.
- Klik op Rapporten .
- Klik op Domeinblokkeringen , Gebruikersblokkeringen en Groepsblokkeringen . Als op een van deze pagina's blokkeringen worden weergegeven, volg dan de onderstaande instructies om de gegevens van uw organisatie te exporteren.
- Klik op het menu
Behoud . - Controleer op de pagina Standaardregels of alle waarden 'Geen standaardbewaring' of 'Niet ingesteld' zijn. Als er voor een van de standaardregels andere waarden zijn ingesteld, volg dan de onderstaande instructies om de gegevens van uw organisatie te exporteren.
- Klik op Aangepaste bewaarregels . Als er aangepaste bewaarregels zijn ingesteld, volg dan de onderstaande instructies om de gegevens van uw organisatie te exporteren.
Wat gebeurt er als je overschakelt of annuleert?
Wanneer je overschakelt of annuleert:
Alle bewaarregels en blokkeringen zijn uitgeschakeld. Zonder de bescherming van bewaarregels en blokkeringen worden gegevens van gebruikers of beheerders verwijderd volgens de standaardprocedures . Gegevens die meer dan 30 dagen geleden zijn verwijderd, kunnen direct uit alle Google-systemen worden gewist. Verwijderde gegevens kunnen niet worden hersteld.
Je Vault-instellingen worden verwijderd. 30 dagen nadat je bent overgestapt naar een editie zonder Vault of je abonnement hebt opgezegd, worden alle bewaarregels, zaken en blokkeringen verwijderd. Als je Vault meer dan 30 dagen na je overstap of opzegging opnieuw aanschaft, moet je het configureren alsof je een nieuwe klant bent.
Uw Vault-auditgegevens worden verwijderd — Ongeveer 30 dagen nadat u bent overgestapt naar een editie zonder Vault of uw abonnement hebt opgezegd, worden uw auditgegevens verwijderd. Auditgegevens zijn een logboek van alle acties die Vault-gebruikers hebben uitgevoerd, zoals het zoeken naar gegevens en het instellen van bewaarregels.
Voordat u overschakelt of annuleert
- Exporteer de gegevens van uw organisatie met de tool voor gegevensexport . De export omvat gegevens die zijn verwijderd, maar bewaard zijn gebleven door een bewaarregel of -blokkering van Vault.
- Exporteer de Vault-auditgegevens van uw organisatie vanuit het Vault-auditrapport .
- Bepaal of het nodig is om e-mail- en chatberichten te bewaren binnen uw organisatie.
- Als u overstapt naar een editie met een Vault-add-onlicentie, moeten zowel de Vault-add-onlicentie als de lagere Workspace SKU worden toegewezen voordat de oude licentie wordt gedeactiveerd. Anders loopt u het risico gegevens te verliezen omdat u bent overgestapt naar een editie zonder Vault-licentie.
Je kunt je Vault-instellingen, inclusief bewaarregels en blokkeringen, niet opslaan. Als je Vault echter binnen 30 dagen opnieuw aanschaft, worden je Vault-instellingen en auditgegevens hersteld.
Editieondersteuning
| Inclusief Vault-licenties | Vault-add-onlicenties beschikbaar |
|---|---|
| Voor informatie over compatibele edities, Neem contact op met de verkoopafdeling van Google . |