לפני שמקצים מספרים למשתמשים או מניידים מספרים ל-Google Voice, צריך להגדיר את פרטי המיקום של הארגון. כדי להשתמש ב-Voice לרישוי ולחיוב, צריך לספק למערכת Voice את הכתובת למקרי חירום של המשרד הראשי או המיקום הראשי של הארגון, בכל אחת מהמדינות או האזורים שבהם משתמשים ב-Voice.
המיקום הראשון שמגדירים הופך למיקום הראשי במדינה או באזור. באזורים מסוימים, Google מחויבת על פי חוק לספק את הכתובת למקרי חירום או מידע אחר כשמגדירים את Voice. הדרישה הזו תקפה בנוסף לכללים בנושא חיוב ורישוי. המיקום הראשי שלכם חייב להיות מיקום עסקי, ולא מיקום מגורים. אם מקום המגורים שלכם הוא מקום העבודה (לדוגמה, אם אתם עובדים מרחוק מהבית), יכול להיות שתצטרכו לספק הוכחה בהתאם לאזור שלכם. אם לא תעשו זאת, יכול להיות שתאבדו את הגישה למספר ב-Voice שלכם.
הוספת מיקומים ראשיים או משניים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Voice.נדרשת הרשאת אדמין ב-Google Voice.
- בצד ימין, לוחצים על מיקומים.
למעלה, לוחצים על הוספת מיקום.
הערה: אם לארגון יש יותר ממיקום אחד במדינה או באזור מסוימים, צריך להגדיר קודם את המשרדים הראשיים. המיקום הראשון שמגדירים הופך למיקום הראשי במדינה או באזור.
מזינים שם מיקום ובוחרים מדינה או אזור.
מזינים או בוחרים את שאר פרטי הכתובת.
בהתאם למדינה או לאזור שבהם נמצא העסק שלכם, יכול להיות שתצטרכו לספק פרטים נוספים. פרטים נוספים מופיעים בקטע מילוי שדות ספציפיים למדינה (בהמשך).
לוחצים על שמירה.
עריכה או מחיקה של מיקומים
הערה: אפשר לערוך מיקומים ראשיים, אבל לא למחוק אותם.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Voice.נדרשת הרשאת אדמין ב-Google Voice.
- לוחצים על מיקומים.
- מעבירים את העכבר מעל מיקום ולוחצים על עריכת המיקום.
- לוחצים על עריכה או על מחיקה.
- (אופציונלי) בהתאם למדינה או לאזור שבהם נמצא העסק, יכול להיות שתצטרכו לספק פרטים נוספים. פרטים נוספים מופיעים בקטע מילוי שדות ספציפיים למדינה (בהמשך).
- מבצעים שינויים ולוחצים על עדכון, או לוחצים על מחיקה כדי לאשר את ההסרה.
השלמת שדות ספציפיים למדינה
בהתאם למדינה או לאזור שבהם נמצא העסק שלכם, יכול להיות שתצטרכו לספק פרטים נוספים.
בלגיה
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
| שם עסק רשום | שם העסק כפי שנרשם ברשות המיסים המקומית (לא בהכרח שם החשבון העסקי שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים אם שם העסק שלכם שגוי, וגם יכול להיות שתחוו עיכוב של כמה שבועות בהקצאת מספרים. |
גרמניה
| שדה | תיאור |
| שם עסק רשום | שם העסק כפי שנרשם ברשות המיסים המקומית (לא בהכרח שם החשבון העסקי שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים אם שם העסק שלכם שגוי. |
| מסמך רישום העסק |
מסמך רישום מסחרי או עסקי. הקובץ צריך להיות בפורמט PDF, קטן מ-25MB ולכלול את העיר שבה רוצים להקצות מספרים מקומיים. צריך להעלות מסמך רישום עסק נפרד לכל עיר שרוצים להקצות בה מספרים. פרילנסרים יכולים להשתמש בכל אחד מהמסמכים הבאים כהוכחה לפעילות עסקית:
|
איטליה
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
פורטוגל
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
|
שם עסק רשום |
שם העסק כפי שנרשם ברשות המיסים המקומית (לא בהכרח שם החשבון העסקי שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים אם שם העסק שלכם שגוי, וגם יכול להיות שתחוו עיכוב של כמה שבועות בהקצאת מספרים. |
| פרטי המס נרשמו |
(מסומן כברירת מחדל) אם האפשרות הזו מסומנת, מזהה המס ושם העסק שנרשמו בעבר מאומתים כשיוצרים או עורכים את הכתובת. אם אין לכם פרטי מס רשומים, אתם יכולים לבטל את הסימון של האפשרות הזו כדי לדלג על אימות פרטי המס. |
ספרד
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
| שם עסק רשום | שם העסק כפי שנרשם ברשות המיסים המקומית (לא בהכרח שם החשבון העסקי שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים אם שם העסק שלכם שגוי, וגם יכול להיות שתחוו עיכוב של כמה שבועות בהקצאת מספרים. |
| פרטי המס נרשמו |
(מסומן כברירת מחדל) אם האפשרות הזו מסומנת, מזהה המס ושם העסק שנרשמו בעבר מאומתים כשיוצרים או עורכים את הכתובת. אם אין לכם פרטי מס רשומים, אתם יכולים לבטל את הסימון של האפשרות הזו כדי לדלג על אימות פרטי המס. |
שוודיה (למספרים בסטוקהולם, במאלמו ובגטבורג)
| שדה | תיאור |
| מספר הארגון | המספר של הארגון כפי שהוא מופיע בדף החשבון של ספק השירות הנוכחי |
|
שם עסק רשום |
שם העסק כפי שנרשם ברשות המיסים המקומית (לא בהכרח שם החשבון העסקי שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים אם שם העסק שלכם שגוי. |