כדאי להגדיר טלפוני IP לשימוש ב-Google Voice בארגון. כך המשתמשים יוכלו להתקשר ולקבל שיחות באמצעות האינטרנט ולא באמצעות קווי טלפון ייעודיים. כדי לוודא שהמכשירים שלכם יפעלו עם Voice, כדאי לקרוא את הדרישות לשימוש בטלפון IP עם Voice.
סרטון: הוספת טלפון IP
הוספה של טלפונים שולחניים ל-Voice
הוספת טלפונים בנפרד
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Voice.נדרשת הרשאת אדמין ב-Google Voice.
- לוחצים על טלפוני IP כדי לראות רשימה של טלפוני ה-IP בארגון.
- למעלה, לוחצים על הוספת טלפון IP.
- בקטע דגם, בוחרים את דגם הטלפון או המכשיר.
- בכתובת MAC מזינים את כתובת ה-MAC של הטלפון.
- (אופציונלי) כדי להקצות משתמש לטלפון, בשדה כתובת האימייל של המשתמש מזינים את כתובת האימייל שלו. אפשר גם להקצות משתמש מאוחר יותר.
- לוחצים על שמירה סגירה.
הוספה של כמה טלפונים בבת אחת
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Voice.נדרשת הרשאת אדמין ב-Google Voice.
- לוחצים על טלפוני IP כדי לראות רשימה של טלפוני ה-IP בארגון.
- למעלה, לוחצים על הוספה של טלפוני IP בכמות גדולה.
- בוחרים אפשרות:
- כדי ליצור גיליון אלקטרוני חדש, לוחצים על התחלת רשימה חדשה.
- כדי להשתמש בגיליון אלקטרוני קיים, לוחצים על שימוש בגיליון אלקטרוני קיים ואז על הגיליון האלקטרוני או על העלאה.
- לוחצים על שם הגיליון האלקטרוני כדי לפתוח אותו ב-Google Sheets.
- בגיליון האלקטרוני, מזינים מידע רק בעמודות הזמינות. לא להוסיף עמודות חדשות. לכתובות אימייל, צריך להשתמש בפורמט username@example.com. לכתובות MAC, צריך להשתמש בפורמט של 12 ספרות הקסדצימליות ABCD-1234-5678.
- אחרי השלמת הגיליון האלקטרוני, חוזרים למסוף Admin ולוחצים על המשך.
מערכת Voice מאמתת כל כתובת MAC וכתובת אימייל. - במקרה הצורך, מתקנים את השגיאות בגיליון האלקטרוני ולוחצים על שליחה מחדש.
- בודקים את המידע על כל משתמש ולוחצים על הוספת טלפונים.
אחרי שמוסיפים את הטלפונים
- כדי לראות את הסטטוס של ההוספה, לוחצים על סמל המשימות
בחלק העליון. - כאשר תהליך הוספת הטלפונים ל-Voice מסתיים, מקבלים התראה באימייל.
- תהליך ההוספה כולו עשוי להימשך עד 24 שעות, בהתאם לכמות הטלפונים שמוסיפים.
- יכול להיות שהטלפון יופעל מחדש כמה פעמים, ויהיה מוכן רק כעבור זמן מה. כשהטלפון מוכן, תמונת הרקע במסך תשתנה ותציג את הלוגו של Voice. במסוף Admin, מוצג מספר הטלפון והמספר ב-Voice של המשתמש שהוקצה.
נושאים קשורים
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.