بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات في "تقويم Google"، يمكن للمستخدمين في مؤسستك إدارة الموارد التي يشاركها المستخدمون. المثال الأكثر شيوعًا على المورد هو غرفة الاجتماعات. وتتضمن الأمثلة الأخرى أجهزة العرض أو أسطول من سيارات الشركة أو مكاتب استقبال الضيوف أو معدات الترفيه أو أي مورد آخر قد يحدّد المستخدمون موعدًا لاستخدامه. عليك إنشاء الموارد في "تقويم Google" قبل أن يتمكّن المستخدمون من جدولة هذه الموارد.
الامتيازات اللازمة لإدارة الموارد
لإدارة موارد التقويم، تحتاج إلى دور مشرف يتضمّن امتيازات "المباني والموارد" > "الإدارة". يتم تفعيل هذه الامتيازات في الدور المُعدّ مسبقًا لمشرف الخدمات. يمكنك استخدام هذا الدور أو إنشاء دور مشرف مخصَّص. يُرجى الاطّلاع على إسناد أدوار المشرف إلى مستخدم أو إنشاء أدوار المشرف المخصّصة للحصول على التعليمات.
ملاحظة: يمكن للمشرفين المتميّزين فقط إدارة موارد التقويم من تقاويمهم الخاصة قبل مشاركة هذه الموارد مع مستخدمين آخرين. قد يستغرق تنفيذ تغييرات قائمة التحكّم بالوصول بضع ساعات قبل أن تتمكّن من إدارة هذه الموارد.
مهام المشرف المُقترَحة
إنشاء المباني والميزات والموارد
الخطوة الأولى في إدارة موارد "تقويم Google" هي إنشاؤها. بالنسبة إلى الموارد التي تم إنشاؤها قبل 17 تشرين الأول (أكتوبر) 2017، ننصحك بالتبديل إلى الموارد المنظَّمة حتى تتمكن من استخدام أحدث التحسينات في "تقويم Google".
إضافة الموارد إلى قائمة "تقاويمي"
لإدارة مورد، عليك إضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمورد إلى قائمة تقاويمي. يمكنك بعد ذلك تعديل المرجع أو مشاركته أو تلقّي إشعارات بشأنه.
-
إذا لم تحدّد خيار المشاركة صراحةً للمورد الجديد، سيكتسب هذا المورد الجديد خيار المشاركة التلقائي للتقاويم الثانوية في مؤسستك.
-
بعد إنشاء الموارد ومشاركتها، يمكنك أنت والمستخدمون إضافة الموارد إلى الأحداث بالطريقة نفسها التي تدعو بها الضيوف إلى الأحداث.
-
يمكنك إعداد تلقّي الإشعارات عند:
- جدولة مورد في حدث جديد
- تغيير أو إلغاء حدث مُجدول
- رد الأشخاص المدعوين أو الموارد على أحد الأحداث
يمكنك أيضًا طلب جدولة المورد يوميًا.