什麼是日曆資源？

貴機構的使用者除了可以利用 Google 日曆安排會議，也可以管理使用者共用的資源。最常見的資源是會議室，其他例子包括投影機、公務車、訪客專用辦公室、休閒設備，或是使用者可能需要預訂使用時段的其他資源。您必須在 Google 日曆中建立資源，使用者才能預訂這些資源。

管理資源所需的權限

您必須具備管理員角色和「建築物與資源 > 管理」權限，才能管理日曆資源。「服務管理員」這個預先建立角色已啟用這些權限，您可以使用該角色或另外建立自訂管理員角色。如需操作說明，請參閱為使用者指派管理員角色或建立自訂管理員角色。

注意：只有超級管理員可以透過自己的日曆管理尚未與其他使用者共用的日曆資源。ACL 變更作業可能需要幾個小時才會生效，然後您才能管理這些資源。

  1. 建立建築物、設施和資源

    管理日曆資源的第一步，是先建立資源。如果是 2017 年 10 月 17 日以前建立的資源，建議您改用結構化資源，以便使用 Google 日曆最近新增的強化功能。

  2. 將資源新增至「我的日曆」清單

    如要管理資源，您必須將該資源的電子郵件地址加入「我的日曆」清單。接著您就可以編輯或共用資源，也可選擇取得資源的相關通知。

  3. 共用日曆資源

    如果您未明確指定新資源的共用選項，資源會沿用貴機構次要日曆的預設共用選項。

  4. 將資源新增到活動中

    建立資源並與使用者共用後，您和使用者就可以將資源加入活動，方法與邀請活動對象相同。

  5. 接收資源通知

    您可以設定在發生以下情況時接收通知：

    • 在新活動中排定使用資源時
    • 排定的活動遭變更或取消時
    • 受邀對象或資源回覆活動時

    也可以要求每日接收資源排程表。