אדמינים יכולים לבצע פעולות ניהול בכל מרחב בארגון באמצעות כלי ניהול המרחבים. הכלי לניהול מרחבים מספק תכונות ניהול לכל המרחבים בארגון, בלי שתצטרכו להיות בעלים, מנהלים או חברים במרחב.
כדי לגשת לכלי לניהול מרחבים, צריך להפעיל את Chat בחשבון שלכם וצריכות להיות לכם הרשאות לניהול Chat ולשיחות במרחבים. סופר-אדמינים מקבלים כברירת מחדל את ההרשאה לניהול צ'אטים ומרחבים. אדמינים יכולים להעניק את ההרשאות האלה למשתמשים עם תפקידי אדמין.
כדי להפעיל את הצ'אט, פועלים לפי מדריך ההגדרה. אם זו הפעם הראשונה שאתם משתמשים בכלי לניהול נפח האחסון, כדאי לקרוא את המאמר מידע על הכלי לניהול נפח האחסון.
ניהול חללים במסוף Admin
כדי לנהל מרחבים במסוף Admin, קודם צריך להיכנס למסוף ולבחור את המרחב שרוצים לנהל.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Chat.
כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על ניהול מרחבים.
הוספת אנשים למרחב במסוף Admin
- מעבירים את העכבר מעל המרחב שרוצים להוסיף לו משתמש ולוחצים על ניהול המרחב.
- לוחצים על הוספה.
- מזינים את שם הקבוצה או את כתובות האימייל של המשתמשים בארגון שרוצים להוסיף, ואז לוחצים על הוספה.
הסרת משתמשים במרחב במסוף Admin
- מעבירים את העכבר מעל המרחב שרוצים להסיר ממנו את הטופס ולוחצים על ניהול המרחב.
- משמאל לשם המשתמש שרוצים להסיר, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
הסרה מהמרחב.
שינוי תפקידים של חברי קבוצה במסוף Admin
המשתמשים במרחב הם בעלים, מנהלים או חברים במרחב. לבעלים ולמנהלים של המרחב יש יותר הרשאות מאשר למשתתפים.
- כדי לשנות את התפקידים של המשתתפים במרחב, בוחרים את המרחב ולוחצים על ניהול רשימת המשתתפים.
- בקטע תפקיד, לוחצים על החץ למטה
ובוחרים באפשרות בעלים, מנהל או חבר.
העתקת כתובות האימייל של חברי המרחב
אתם יכולים להעתיק את כל כתובות האימייל של חברי המרחב, למשל אם אתם רוצים לשלוח אימייל לכל המשתתפים במרחב.
- מעבירים את העכבר מעל המרחב שרוצים להוסיף לו משתמש ולוחצים על ניהול המרחב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על
העתקת כתובות האימייל של המשתתפים.
איך צופים בהגדרות של מרחב במסוף Admin
- מעבירים את העכבר מעל המרחב שרוצים להוסיף לו משתמש ולוחצים על ניהול המרחב.
- בצד ימין, לוחצים על הגדרות המרחב.
הצגת הפרטים של מרחב במסוף Admin
- מעבירים את העכבר מעל המרחב שרוצים להוסיף לו משתמש ולוחצים על ניהול המרחב.
- בצד ימין, לוחצים על פרטי המרחב.
דף הפרטים כולל מידע על התיאור וההנחיות של המרחב.
מחיקת מרחב אחד או יותר במסוף Admin
התהליך הזה מתבצע דרך התפריט ניהול מרחבים.
הערה: אם יש לכם הרבה מרחבים, אתם יכולים להשתמש במסננים כדי לצמצם את החיפוש.
- כדי למחוק מרחב אחד, מעבירים את העכבר מעל המרחב שרוצים למחוק ולוחצים על מחיקת המרחב
מחיקת המרחב.
- כדי למחוק כמה מרחבים, מסמנים את התיבות שמימין למרחבים שרוצים למחוק. למעלה, לוחצים על מחיקת המרחבים הנבחרים
מחיקת המרחבים.