המאמר הזה מיועד לאדמינים ב-Google Workspace. אם אתם מחפשים עזרה למשתמשים, כדאי להיכנס למאמר איך מתחילים לעבוד עם Google Chat.
אדמינים יכולים להשתמש בדף סטטוס השירות כדי לבחור אם שירותי הצ'אט יהיו זמינים בארגון.
לפני שמתחילים
- בודקים את הדרישות.
- מפעילים את ההגדרה שיתוף אנשי קשר מהספרייה.
איך מפעילים את ההעדפה לגבי הצ'אט
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).הגדרת השירות של Chat ליחידה הארגונית ברמה העליונה קובעת את האינטראקציה בין היסטוריית הצ'אטים לבין היסטוריית המרחבים. מידע נוסף על האינטראקציה עם ההגדרה של היסטוריית השיחות
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Chat.כדי לעשות את זה, נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Chat.
- לוחצים על סטטוס שירות.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בוחרים איך רוצים להשתמש ב-Chat בארגון:
- מופעל לכולם – Chat פועל ב-Gmail ובכל מקום אחר. אתם יכולים גם לאפשר להגדרה הזו לשנות את ההגדרה של היסטוריית השיחות במרחב המשותף.
- מושבתת לכולם – כל אפליקציות הלקוח של Chat מושבתות.
- לוחצים על שמירה.