Google Cloud Search permet à votre organisation d'effectuer facilement des recherches dans les services Google Workspace, tels que Drive, Contacts et Gmail, ainsi que dans des sources de données tierces. Vos utilisateurs peuvent ainsi trouver en une seule recherche toutes les informations dont ils ont besoin.
Vous souhaitez utiliser Cloud Search dans votre organisation ?
En tant qu'administrateur…
- Activez Cloud Search
Contrôlez l'accès à Cloud Search au sein de votre organisation. Activez le service pour tout le monde ou seulement pour des groupes spécifiques. - Activez l'historique Web pour vos utilisateurs
Vos utilisateurs peuvent bénéficier d'une expérience de recherche personnalisée et de suggestions plus pertinentes lorsque vous activez le service Historique Web au sein de votre organisation. - Ajoutez l'application mobile à une liste d'autorisation pour vos utilisateurs
Si votre organisation gère des appareils mobiles, vous devez ajouter l'application Cloud Search à votre liste d'autorisation pour que vos utilisateurs puissent installer l'application sur leurs appareils professionnels. - Configurer la recherche pour les dépôts tiers
Élargissez le contenu que votre organisation peut rechercher en ajoutant des sources autres que Google Workspace, telles que Microsoft SharePoint. Collaborez avec un développeur afin d'intégrer vos référentiels tiers à Cloud Search à l'aide des API Google. - Mettez à jour vos profils utilisateur
Facilitez la recherche d'autres utilisateurs dans Cloud Search et Contacts. Si vous ajoutez des informations de profil supplémentaires, les utilisateurs peuvent effectuer une recherche par fonction, responsable, établissement et d'autres critères. Ils peuvent également accéder aux chaînes hiérarchiques. Pour inclure les profils dans les résultats de recherche Cloud Search, inscrivez-vous ici. En savoir plus sur les informations de profil supplémentaires - Afficher les rapports d'utilisation
Analysez la manière dont les membres de votre organisation utilisent Cloud Search, par exemple le nombre de requêtes de recherche par type d'appareil et le nombre de comptes utilisateur actifs au cours d'une période donnée. - Aidez vos utilisateurs
Mettez à la disposition de votre équipe des ressources pour la former à l'utilisation de Cloud Search.