המשתמשים יכולים להתכתב בצ'אט אחד עם השני בתוך הקבצים ב-Google Docs, ב-Sheets וב-Slides שהם עובדים עליהם יחד באמצעות Google Chat.
כדי להשבית את הצ'אט ב-Docs, Sheets ו-Slides:
לפני שתתחילו: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Chat.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על סטטוס שירות.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בוחרים באפשרות שני השירותים מושבתים.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).
הערה: אם יש לכם חשבון Essentials, הצ'אט תמיד מושבת בעורכי Docs.
תנאים שגורמים להשבתה אוטומטית של הצ'אט
הצ'אט ב-Docs, ב-Sheets וב-Slides מושבת אוטומטית למשתמשים בהתאם לגיל הרלוונטי לזכאות במדינה שלכם. בנוסף, חלק מההגדרות של היסטוריית הצ'אט והשיתוף משביתות באופן אוטומטי את הצ'אט ב-Docs, ב-Sheets וב-Slides. לדוגמה, הצ'אט ב-Docs, Sheets ו-Slides מושבת כשאתם:
- עוברים אל היסטוריית צ'אט, בוחרים באפשרות ההיסטוריה מופעלת ומבטלים את הסימון בתיבה המשתמשים יכולים לשנות את ההיסטוריה שלהם. מידע נוסף על הגדרות היסטוריית הצ'אטים
- בוחרים בהגדרה צ'אט עם משתמשים חיצוניים אל תאפשרו למשתמשים לשלוח הודעות מחוץ ל*ארגון שלכם. מידע נוסף על הגדרות צ'אט עם משתמשים חיצוניים