המשתמשים יכולים להתכתב בצ'אט אחד עם השני בתוך הקבצים ב-Google Docs, ב-Sheets וב-Slides שהם עובדים עליהם יחד עם Google Chat.
כדי להשבית את הצ'אט ב-Docs, ב-Sheets וב-Slides:
לפני שמתחילים: אם זה רלוונטי, קוראים את המאמר בנושא איך מחילים הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Chat.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על סטטוס שירות.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בוחרים באפשרות שני השירותים מושבתים.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).
תנאים שגורמים להשבתה אוטומטית של הצ'אט
הצ'אט ב-Docs, Sheets ו-Slides מושבת אוטומטית למשתמשים בהתאם לגיל הרלוונטי לזכאות במדינה שלכם. בנוסף, חלק מההגדרות של היסטוריית הצ'אט והשיתוף משביתות באופן אוטומטי את הצ'אט ב-Docs, ב-Sheets וב-Slides. לדוגמה, הצ'אט ב-Docs, Sheets ו-Slides מושבת כשאתם:
- עוברים אל היסטוריית צ'אט, בוחרים באפשרות ההיסטוריה מופעלת ומבטלים את הסימון בתיבה המשתמשים יכולים לשנות את ההיסטוריה שלהם. מידע נוסף על הגדרות היסטוריית הצ'אטים
- בוחרים בהגדרה צ'אט עם משתמשים חיצוניים באפשרות המשתמשים לא יכולים לשלוח הודעות מחוץ ל *ארגון*. מידע נוסף על הגדרות של צ'אטים עם אנשים מחוץ לארגון