ההצעות לשיתוף עוזרות למשתמשים לשתף תוכן ב-Google Drive בצורה מהירה ויעילה יותר, ויכולות לעזור לצמצם את השיתוף של יותר מדי תוכן. ההצעות מתחשבות במדיניות השיתוף של הארגון שלכם ולא כוללות אנשים מחוץ לארגון (גם אם משתמש שיתף איתם בעבר). ההצעה לשיתוף מופעלת כברירת מחדל בארגון, אבל אתם יכולים להשבית אותה או להפעיל אותה מחדש במסוף Admin.
איך עובדות ההצעות לשיתוף
כשמשתמש משתף קובץ, מוצגת לו רשימת הצעות, בדרך כלל משתמשים אחרים שהוא משתף איתם קבצים לעיתים קרובות. השבתת ההצעה לשיתוף לא משפיעה על ההצעות שמוצגות למשתמשים כשהם מזינים טקסט לשם של משתמש אחר.
הפעלה או השבתה של הצעות לשיתוף
לפני שמתחילים: אם צריך, קוראים את המאמר הפעלת הגדרה למחלקה או לקבוצה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs.כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.
- לוחצים על הרשאות שיתוף הצעות לשיתוף.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- מסמנים את התיבה כדי להפעיל את ההצעות לשיתוף, או מבטלים את הסימון כדי להשבית אותן.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).