ב-Google Workspace יש לכם כמה דרכים לחפש ולייצא את יומני Gmail כדי ליצור דוחות לגבי אימייל:
- דיווח ב-BigQuery: הכי מתאים לדוחות בהתאמה אישית לארגונים גדולים
- חיפוש ביומן אימייל (ELS): הכי מתאים לשאילתות בסיסיות באמצעות דוחות מוגדרים מראש
- Reports API: הכי מתאים לדוחות בהתאמה אישית
דיווח ב-BigQuery
כדי ליצור דוחות שאפשר להרחיב ולהתאים אישית לחברה שלכם או לארגון גדול, אנחנו ממליצים על BigQuery. BigQuery הוא מחסן הנתונים (data warehouse) המנוהל של Google לניתוח נתונים.
עם BigQuery אתם יכולים:
- ליצור דוחות Gmail בהתאמה אישית.
- ליצור דוחות שמשלבים נתונים של Gmail עם נתונים מאפליקציות או ממקורות אחרים.
- אתם יכולים לשמור ולנתח נתוני Gmail ב-BigQuery כמה זמן שאתם צריכים. במסוף Admin הנתונים של Gmail נשמרים רק 30 יום.
לדוגמה, אפשר ליצור דוחות BigQuery בהתאמה אישית כדי:
- לזהות איזה כלל הכניס הודעה להסגר.
- לעקוב אחרי מספר ההודעות המובחנות שנשלחות לנמען ספציפי.
- לבחון את הפעילות ב-Gmail באמצעות שילוב של נתוני Gmail עם נתונים מספריית הארגון.
הערה: אתם יכולים להשתמש ב-BigQuery גם כדי לנתח נתונים מאפליקציות ותכונות אחרות של Google Workspace. מידע נוסף על יומני דיווח אחרים של Google Workspace עם BigQuery
השלבים הבאים
כדי להתחיל ליצור דוחות עם BigQuery ל-Gmail:
- הגדרת יומני Gmail ב-BigQuery
- שאילתות לדוגמה ליומני Gmail
- בדיקת הסכימה ליומני Gmail ב-BigQuery
- איך מנתחים נתוני BigQuery ב-Sheets
אפשרויות אחרות לדיווח בנושא Gmail
חיפוש ביומן אימייל (ELS)
אתם יכולים להשתמש בדוחות המוגדרים מראש בחיפוש ביומן אימייל (ELS) שבמסוף Admin כדי לבדוק את יומני מסירת האימיילים. הנתונים של Gmail נשמרים בחיפוש ביומן אימייל (ELS) במשך 30 יום.
לדוגמה, אתם יכולים להשתמש בחיפוש ביומן אימייל (ELS) כדי:
- למצוא הודעות חסרות.
- לבדוק את הסטטוס של הודעות אחרי שנמסרו.
- לקבוע כתובות IP של הודעות.
- לפתור בעיות שקשורות להשפעה של מדיניות על שליחת האימיילים.
מידע נוסף על חיפוש ביומן אימייל (ELS) ועל דוחות נתמכים
Reports API
אתם יכולים להשתמש ב-Google Workspace Reports API כדי ליצור דוחות Gmail בהתאמה אישית מהסוגים הבאים:
- שימוש על ידי משתמשים – פרמטרים של Gmail
- שימוש על ידי לקוחות – פרמטרים של Gmail
- פעילות של אדמינים – שמות אירועים ב-Gmail
לדוגמה, אתם יכולים להשתמש בדוחות לגבי API כדי לזהות:
- הפעם האחרונה שבה בוצעה גישה לחשבונות של משתמשים.
- כמה אימיילים סומנו כספאם לכל משתמש.
- מספר חשבונות המשתמש הפעילים ב-Gmail.
איך מתחילים לעבוד עם Reports API