Filtrera meddelanden med bilagor

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Gmail Efterlevnad .

   Gå till Compliance

   Kräver administratörsbehörighet för Gmail-inställningar .

2. Bläddra till inställningen för bilagekompatibilitet , peka på inställningen och klicka på Konfigurera . Om inställningen redan är konfigurerad klickar du på Redigera eller Lägg till ytterligare en .

3. För varje ny inställning anger du en unik beskrivning.

Gå till nästa steg för att konfigurera inställningen.

1. Markera rutorna bredvid de meddelanden som du vill att regeln ska gälla för.
2. Gå till nästa steg för att fortsätta.

Du kan lägga till upp till 10 uttryck. Varje uttryck måste läggas till och sparas individuellt.

1. I listan anger du om något eller alla villkor måste uppfyllas för att utlösa vad som händer med meddelandet. Om du till exempel väljer Om NÅGOT av följande matchar meddelandet kan vilket matchande villkor som helst utlösa konsekvensen för meddelandet.

2. Klicka på Lägg till .

3. Från listan väljer du vad du vill ange för uttrycket:

   • Filtyp — Välj en eller flera bilagetyper som ska inkluderas i inställningen. För att hitta matchningar baserade på anpassade filtyper som inte listas, ange ett eller flera filtillägg under Anpassade filtyper - Matcha filer baserat på filnamnstillägg . Separera flera filtillägg med ett kommatecken.

     Som standard matchas anpassade filtyper endast efter filnamn , till exempel photo.jpg eller letter.doc. För att även matcha anpassade filtyper baserat på deras filformat, markera rutan Matcha även filer baserat på filformat efter att du har lagt till anpassade filtyper.

     Obs! Av säkerhetsskäl avvisas filtyper som upptäcks som körbara filer automatiskt. För en komplett lista över filtillägg, gå till Filtyper och tillägg som stöds i uttryck.

   • Filnamn — Ange ett namn på en bilaga som du vill inkludera. Alla delar av ett filnamn för en bilaga returneras som en matchning, oavsett om det är versaler eller gemener.

   • Meddelandestorlek — Ange storleksgränsen för meddelanden. Storleken är i megabyte. Storleken inkluderar meddelandets innehåll och alla bilagor. Denna storleksgräns gäller hela meddelandets råstorlek. På grund av kodningskostnaden kan den råa meddelandestorleken vara upp till 33 % större än basstorleken för meddelandet och bilagorna.

4. Klicka på Spara . Du kan behöva skrolla för att se det.

5. Gå till nästa steg för att fortsätta.

1. Ange om ett meddelande ska ändras, avvisas eller sättas i karantän när villkoren är uppfyllda. Läs informationen nedan.

2. Konfigurera alternativen för de åtgärder du väljer.

3. (Valfritt) Klicka på Visa alternativ för att konfigurera ytterligare alternativ för att begränsa tillämpningen av den här inställningen. Gå till Konfigurera ytterligare parametrar nedan för mer information.

4. Gå till Spara konfigurationen .

Avvisa meddelande

Avvisar meddelandet innan det når mottagaren. Du kan ange ett meddelande för att meddela avsändaren varför meddelandet avvisades. För matchande meddelanden tillämpas inga andra routnings- eller efterlevnadsregler.

Obs ! Gmail lägger automatiskt till en SMTP-avvisningskod, till exempel 550 5.7.1. Detta är ett krav enligt SMTP-standarden och kan inte tas bort.

Karantänmeddelande

Skickar meddelandet till en administratörskarantän där du kan granska meddelandet innan du skickar eller avvisar det. Det här alternativet är endast tillgängligt för kontotypen Användare. Mer information finns i Kontotyper som påverkas .

För att meddela dina användare när deras skickade meddelanden är i karantän, markera rutan Meddela avsändaren när e-post är i karantän (endast vidare leverans) .

Ändra meddelande

Obs ! Vi rekommenderar att du använder routningsinställningarna för de användningsfall de är avsedda att stödja. Använd en inställning för efterlevnad av bilagor för användningsfall relaterade till bilagor. Använd en routningsinställning för allmänna routningsrelaterade användningsfall, till exempel dubbel leverans. Lär dig mer om användningsfall och exempel för e-postroutning.

Kontroller

Lägg till X-Gm-Original-To-rubrik

Lägg till en rubriktagg om mottagaren ändras, så att den mottagande servern känner till den ursprungliga kuvertmottagaren. Ett exempel på rubriktaggformatet är X-Gm-Original-To: user@solarmora.com.

Lägg till rubrikerna X-Gm-Spam och X-GM-Phishy

Lägg till rubriker som anger statusen för skräppost och nätfiske i meddelanden. Administratörer för mottagande servrar använder denna information för att konfigurera särskilda regler för att hantera skräppost- och nätfiskemeddelanden. Mer information finns i Lägg till inställningen för skräppostrubriker i alla standardrutningsregler .

Lägg till anpassade rubriker

Lägg till anpassad text i ämnet

Ändra rutt och omdirigera även skräppost

• Ändra rutten — Ändra meddelandedestinationen från standard-Gmail-servern till en annan e-postserver. Innan du kan ändra rutten måste du lägga till servern genom att följa stegen i Lägg till e-postservrar för Gmail-e-postrouting .

• Omdirigera även skräppost – Det här alternativet är tillgängligt när du väljer Ändra rutten . Uppenbar skräppost raderas vid leveranstid. Alternativet Omdirigera även skräppost dirigerar alla ytterligare e-postmeddelanden som du markerar som skräppost. Lämna rutan avmarkerad för att dirigera vanliga meddelanden, men inte skräppost. E-postinställningarna i administratörskonsolen (till exempel en lista över förauktoriserade avsändare) åsidosätter skräppostinställningarna.

• Undertryck studsar från den här mottagaren – Förhindra att studsade meddelanden omdirigeras till den konfigurerade e-postrutten. Du kanske till exempel vill förhindra att studsade meddelanden omdirigeras till ett automatiserat system. Lämna den här rutan avmarkerad om du vill att det mottagande e-postsystemet ska ta emot studsade meddelanden, till exempel så att avsändare vet när deras meddelande inte har levererats.

Ändra kuvertmottagare

Meddelandet kringgår den ursprungliga mottagarens inkorg och går till den nya mottagaren. Ändra kuvertmottagaren på något av följande sätt:

• Ersätt mottagarens hela e-postadress — Efter Ersätt mottagare anger du den fullständiga e-postadressen, till exempel användare@solarmora.com .
• Ersätt användarnamn — Om du bara vill ändra användarnamnet för mottagarens e-postadress och behålla domänen densamma, ange användarnamnet, till exempel användare , före @befintlig-domän .
• Ersätt domän — Om du bara vill ändra domänen för mottagarens e-postadress och behålla användarnamnet detsamma, anger du domänen, till exempel solarmora.com , efter befintligt-användarnamn@ .

En MX-sökning på den nya mottagarens domän avgör destinationsservern. Eller, om du använder kontrollen Ändra rutten , avgör den angivna rutten destinationsservern. För att skicka en hemlig kopia till ytterligare mottagare använder du alternativet Lägg till fler mottagare , som beskrivs senare på den här sidan.

Kringgå skräppostfiltret för det här meddelandet

Leverera inkommande meddelanden till mottagare även om skräppostfiltret identifierar dem som skräppost. Det här alternativet gäller endast inkommande meddelanden. Du kan inte kringgå skräppostfilter för utgående meddelanden. Obs ! Det här alternativet är inte tillgängligt för kontotypen Grupper. För mer information, gå till Kontotyper som ska påverkas .

Ta bort bilagor från meddelandet

Lägg till fler mottagare

1. För att konfigurera dubbel eller multipel leverans, markera rutan Lägg till fler mottagare klicka på Lägg till .
2. För att lägga till enskilda e-postadresser, välj Grundläggande från listan klicka på Spara .
3. (Valfritt) Om du vill lägga till fler adresser klickar du på Lägg till .
4. (Valfritt) För att välja avancerade alternativ för din sekundära leverans, välj Avancerat i listan.

   Du kan ändra kuvertmottagare, lägga till rubriker, lägga till ett anpassat ämne och ta bort bilagor för sekundära leveranser. Obs! Det avancerade alternativet Leverera inte skräppost till den här mottagaren stöds inte för kontotypen Grupper.

När du lägger till mottagare, tänk på följande:

• Reglerna har en gräns på 100 ytterligare mottagare.
• Inställningar för den primära leveransen gäller även för de sekundära leveranserna.
• För sekundära leveranser är rutorna Leverera inte skräppost till den här mottagaren och Undertryck avvisningar från den här mottagaren markerade som standard.
• Om du lägger till ytterligare mottagare skapas ett meddelande för varje mottagare som läggs till. Avancerade Gmail-inställningar gäller för varje meddelande.

Kryptering (endast vidare leverans)

Som standard försöker Gmail leverera meddelanden med Transport Layer Security (TLS). Om säker transport inte är tillgänglig levereras meddelandet via en osäker anslutning. Välj krypteringsalternativ för meddelanden som påverkas av inställningen:

• Kräv säker transport (TLS) – Kräv att alla meddelanden som uppfyller villkoren i inställningen skickas via en säker anslutning. Om TLS inte är tillgängligt på den sändande eller mottagna sidan skickas inte meddelandet.
• Kryptera meddelande om det inte är krypterat – Krypterar meddelanden med S/MIME. Om du har ett Enterprise- eller Enterprise for Education-konto kan du även skicka meddelanden tillbaka eller kräva att meddelanden endast kan skickas om de är S/MIME-krypterade. Mer information finns i Förbättra meddelandesäkerheten med värdbaserad S/MIME .

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus. Jämför din utgåva

En adresslista är en lista över e-postadresser och domäner som du skapar. Använd adresslistor för att tillämpa eller kringgå inställningar för e-postadresserna och domänerna i listan. Läs detaljerad information om adresslistor och hur de används med Gmail-inställningar.

För matchning av adresslistor kontrollerar Gmail:

• Inkommande meddelanden – Avsändarens domän eller e-postadress mot adresslistan
• Utgående meddelanden – Mottagardomänen eller e-postadressen mot adresslistan

Så här använder du adresslistor i den här inställningen:

1. Klicka på Visa alternativ .
2. Markera rutan Använd adresslistor för att kringgå eller styra tillämpningen av den här inställningen .
3. (Endast routinginställningar) Välj alternativet Tillämpa adresslista på korrespondenter för matchning av adresslistor:
   • Tillämpa adresslistor för korrespondenter — Markera fältet "från" för mottagen e-post och mottagarna för skickad e-post. För avsändare är alternativet Autentisering krävs också markerat (se detaljer i steg 8).
   • Tillämpa adresslista för mottagare – Kontrollera att mottagarna finns i adresslistorna.

   Obs! Det här alternativet är inte tillgängligt i Gmails inställningar för innehållsefterlevnad.

4. Välj ett alternativ för att kringgå eller tillämpa den här inställningen:
   • Kringgå den här inställningen för specifika adresser/domäner — Kringgå inställningen helt om det finns en matchning i adresslistan. Alla andra kriterier i inställningen ignoreras.
   • Använd endast den här inställningen för specifika adresser/domäner — Använd en adresslistamatchning som ett villkor för att tillämpa inställningen. Om det finns andra kriterier i inställningen måste även dessa villkor matcha för att inställningen ska tillämpas. Exempel på andra kriterier är matchningsuttryck, kontotyper och kuvertfilter.

   Obs! Det går inte att kringgå adresslistor på följande sätt:

   • Så här kringgår du interna mottagare i regler för inkommande meddelanden
   • Så här tillåter du interna avsändare att kringgå regler för utgående meddelanden

5. Klicka på ett alternativ i adresslistan:
   • Använd befintlig lista – Välj namnet på en befintlig adresslista och gå sedan direkt till steg 9.
   • Skapa eller redigera lista – Listrutan Lägg till adress eller fliken Hantera adresslista öppnas. Slutför steg 6–9.
6. I listrutan Lägg till adress anger du namnet på den nya adresslistan.

7. Om du vill ange e-postadresser eller domäner i listan en i taget klickar du på Lägg till adress . Om du vill ange en kommaseparerad lista med adresser eller domäner klickar du på Lägg till adresser i grupp .

8. För att kringgå inställningen för godkända avsändare som inte använder autentisering, inaktivera alternativet Autentisering krävs . Var medveten om att om du inaktiverar autentiseringskrav kan det öka risken för att få skräppost eller förfalskade meddelanden. Läs mer om avsändarautentisering .

9. Klicka på Spara .

När du är klar fortsätter du till Kontotyper som ska påverkas .

För att endast påverka specifika kuvertavsändare och -mottagare, konfigurera ett kuvertfilter:

1. Klicka på Visa alternativ längst ner i fönstret Lägg till inställning .
2. Markera ett eller båda av dessa alternativ:
   • Påverkar endast specifika kuvertavsändare
   • Påverkar endast specifika kuvertmottagare
3. Välj ett alternativ från listan:
   • Enskild e-postadress — Ange den fullständiga e-postadressen för en användare.
   • Mönstermatchning — Ange ett reguljärt uttryck för att ange en uppsättning avsändare eller mottagare i din domän. Till exempel:

     ^(?i)(användare1@solarmora\.com|användare2@solarmora\.com|användare3@solarmora\.com)$

     Läs mer om riktlinjer för användning av reguljära uttryck .

   • Gruppmedlemskap — Välj en eller flera grupper i listan. För kuvertavsändare gäller det här alternativet endast skickad e-post. För kuvertmottagare gäller det endast mottagen e-post. Om du inte har gjort det, skapa först gruppen .

     Obs: Det här alternativet påverkar gruppmedlemmar och medlemmar i undergrupper. Om till exempel Grupp B är medlem i Grupp A, påverkar det här alternativet medlemmar i Grupp A och Grupp B.

När du är klar går du till Spara konfigurationen .

1. Klicka på Lägg till inställning eller Spara .

   Nya inställningar öppnas på sidan Inställningar för efterlevnad.

2. Klicka på Spara längst ner.

Vanliga och anpassade filtyper som stöds i uttryck