אדמינים יכולים להגביל את מספר הנמענים של הודעות אימייל שנשלחות על ידי אנשים בארגון. לדוגמה, מחוז במערכת החינוך יכול לרצות להגביל את מספר הנמענים שהתלמידים יכולים לשלוח להם הודעות. הגבלת הנמענים של אימיילים מונעת מאנשים בארגון לשלוח אימיילים בכמות גדולה, ועוזרת לארגון לפעול בהתאם לשיטות המומלצות לשליחת אימיילים בכמות גדולה.
כדי להגדיר מגבלות על נמעני ההודעות, מוסיפים כלל תאימות ליחידה הארגונית של השולח. מידע מפורט על כללי סינון לפי עמידה במדיניות זמין במאמר בנושא הגדרת כללים לסינון לפי עמידה במדיניות.
חשוב: כללי התאימות לא מבטלים הגדרות אחרות לניהול אימייל. לדוגמה, כללי תאימות לא מבטלים דומיינים וכתובות מורשים.
הגבלת נמעני ההודעה באמצעות כלל תאימות
כדי להגביל את הנמענים של הודעות יוצאות, צריך לבצע את השלבים שבקטע הזה לכל יחידה ארגונית.
כשמישהו מנסה לשלוח הודעה עם יותר נמענים מהמותר, ההודעה לא נשלחת לנמענים והשולח מקבל הודעה חוזרת.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Gmail
עמידה בדרישות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית שרוצים להגביל בה את הנמענים של ההודעות.
- גוללים לקטע סינון לפי עמידה במדיניות ולוחצים על הגדרה או על הוספת כלל נוסף.
בתיבה הוספת הגדרה, מבצעים את השלבים הבאים:
אפשרויות הגדרה מה לעשות? תאימות התוכן נותנים להגדרה שם תיאורי. אם לא מזינים שם, אי אפשר לשמור את ההגדרה.
הודעות האימייל שיושפעו מההגדרה מסמנים את התיבות הודעות יוצאות ופנימיות – שליחה.
דומיין נחשב לפנימי אם הוא דומיין מאומת ב-Workspace, או תת-דומיין או דומיין ראשי של דומיין מאומת ב-Workspace.
הוסף ביטויים המתארים את התוכן שאתה רוצה לחפש בכל הודעה - לוחצים על התפריט
ובוחרים באפשרות אם ההודעה תואמת את כ ל התנאים הבאים. - לוחצים על הוספה. תיפתח תיבה שנייה של הוספת הגדרה.
- בחלק העליון של התיבה הוספת הגדרה, בוחרים באפשרות התאמת תוכן מתקדמת.
- בקטע מיקום, בוחרים באפשרות כותרת הנמענים.
- בקטע סוג התאמה בוחרים באפשרות תואם לביטוי רגולרי (regex).
- בקטע Regexp מזינים: [@]. מידע נוסף על ביטויים רגולריים (regex)
- בקטע מספר מינימלי של התאמות,מזינים מספר כדי לציין את המספר המקסימלי של נמענים להודעות. מוסיפים 1 למספר המקסימלי של הנמענים ומזינים את המספר הזה. לדוגמה, כדי להגביל את מספר הנמענים ל-10, מזינים 11.
- בחלק התחתון של התיבה הוספת הגדרה, לוחצים על שמירה.
אם הביטויים שלמעלה תואמים, מבצעים את הפעולות הבאות - לוחצים על התפריט ובוחרים באפשרות דחיית ההודעה. כשמשתמש בארגון מנסה לשלוח הודעה עם מספר נמענים שגדול מהמספר המותר, Gmail חוסם את שליחת ההודעה.
- (אופציונלי) מזינים הודעת דחייה מותאמת אישית שמופיעה בהודעות חוזרות לשולח ההודעה.
- לוחצים על התפריט
- בחלק התחתון של התיבה הוספת הגדרה, לוחצים על שמירה.
- בודקים אם כלל סינון לפי עמידה במדיניות החדש מופיע בטבלה 'סינון לפי עמידה במדיניות'.
מידע קשור
- תחילת העבודה עם Postmaster Tools, כדי לעקוב אחרי נתונים על כמויות גדולות של אימייל יוצא
- שיטות מומלצות לבדיקה מהירה יותר של כללים
- חסימת אימיילים בין קבוצות משתמשים ספציפיות