אדמינים יכולים להגביל את מספר הנמענים של הודעות אימייל שנשלחות על ידי אנשים בארגון. לדוגמה, מחוז בית ספר יכול להגביל את מספר הנמענים שהתלמידים יכולים לשלוח להם הודעות. הגבלת הנמענים של אימיילים מונעת מאנשים בארגון לשלוח אימיילים בכמות גדולה, ועוזרת לארגון לפעול בהתאם לשיטות המומלצות שלנו לשליחת אימיילים בכמות גדולה.
כדי להגדיר מגבלות על נמעני ההודעות, מוסיפים כלל תאימות ליחידה הארגונית של השולח. מידע מפורט על כללי סינון לפי עמידה במדיניות זמין במאמר בנושא הגדרת כללים לסינון לפי עמידה במדיניות.
חשוב: כללי התאימות לא מבטלים הגדרות אחרות לניהול אימייל. לדוגמה, כללי תאימות לא מבטלים דומיינים וכתובות מורשים.
הגבלת נמעני ההודעה באמצעות כלל תאימות
כדי להגביל את הנמענים של הודעות יוצאות, צריך לבצע את השלבים שבקטע הזה לכל יחידה ארגונית.
כשמישהו מנסה לשלוח הודעה עם יותר נמענים מהמותר, ההודעה לא נשלחת לנמענים והשולח מקבל הודעה חוזרת.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציותGoogle WorkspaceGmailתאימות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית שרוצים להגביל את הנמענים של ההודעות בה.
- גוללים לקטע סינון לפי עמידה במדיניות ולוחצים על הגדרה או על הוספת כלל נוסף.
בתיבה הוספת הגדרה, מבצעים את השלבים הבאים:
אפשרויות הגדרה מה לעשות? סינון לפי עמידה במדיניות נותנים להגדרה שם תיאורי. אם לא מזינים שם, אי אפשר לשמור את ההגדרה.
הודעות האימייל שיושפעו מההגדרה מסמנים את התיבות הודעות יוצאות ופנימיות – שליחה.
דומיין נחשב לפנימי אם הוא דומיין מאומת ב-Workspace, או תת-דומיין או דומיין ראשי של דומיין מאומת ב-Workspace.
הוספת ביטויים שמתארים את התוכן שרוצים לחפש בכל הודעה - לוחצים על התפריט
ובוחרים באפשרות אם ההודעה תואמת את כ ל התנאים הבאים. - לוחצים על הוספה. תיפתח תיבה שנייה של הוספת הגדרה.
- בחלק העליון של התיבה הוספת הגדרה, בוחרים באפשרות התאמת תוכן מתקדמת.
- בקטע מיקום, בוחרים באפשרות כותרת הנמענים.
- בקטע סוג התאמה, בוחרים באפשרות תואם לביטוי רגולרי (regex).
- בקטע Regexp מזינים: [@]. מידע נוסף על ביטויים רגולריים (regex)
- בקטע מספר מינימלי של התאמות,מזינים מספר כדי לציין את המספר המקסימלי של נמענים להודעות. מוסיפים 1 למספר המקסימלי של הנמענים ומזינים את המספר הזה. לדוגמה, כדי להגביל את מספר הנמענים ל-10, מזינים 11.
- בחלק התחתון של התיבה הוספת הגדרה, לוחצים על שמירה.
אם הביטויים שלמעלה תואמים, יש לבצע את הפעולות הבאות - לוחצים על סמל התפריט ובוחרים באפשרות דחיית ההודעה. כשמשתמש בארגון מנסה לשלוח הודעה עם יותר מהמספר המותר של נמענים, Gmail חוסם את שליחת ההודעה.
- (אופציונלי) מזינים הודעת דחייה מותאמת אישית שמופיעה בהודעות חוזרות לשולח ההודעה.
- לוחצים על התפריט
- בחלק התחתון של התיבה הוספת הגדרה, לוחצים על שמירה.
- בודקים אם כלל התאימות החדש מופיע בטבלה 'תאימות לתוכן'.
מידע קשור
- תחילת העבודה עם Postmaster Tools, כדי לעקוב אחר נתונים על כמויות גדולות של אימייל יוצא
- שיטות מומלצות לבדיקה מהירה יותר של כללים
- חסימת אימיילים בין קבוצות משתמשים ספציפיות