כברירת מחדל, אנשים בארגון Google Workspace שלכם יכולים להחליף הודעות אימייל עם כל כתובת אימייל. עם זאת, יכול להיות שיהיו מקרים שבהם תרצו להגביל את הכתובות או הדומיינים שהמשתמשים שלכם יכולים להחליף איתם הודעות. לדוגמה, יכול להיות שבבית ספר מסוים התלמידים יכולים להעביר הודעות לאנשי הצוות ולתלמידים אחרים, ולא לאנשים מחוץ לבית הספר.
כדי להגביל את ההודעות לכתובות ולדומיינים מאושרים, משתמשים בהגדרה הגבלת המסירה בדף ההגדרות תאימות.
חשוב לזכור לגבי הגבלת שליחה וקבלה
כשמשתמשים בהגדרות הגבלת המסירה כדי להגביל את מסירת ההודעות, חשוב לזכור:
- הודעות נכנסות: המשתמשים יכולים לקבל הודעות רק מכתובות או מדומיינים שאתם מאשרים בהגדרה הזו. הודעות שנשלחות מדומיינים או מכתובות אחרות מוחזרות לשולח עם הודעה על החזרת אימייל (bounce) שמתארת את המדיניות. הודעות מדומיינים שלא ניתן לאמת באמצעות DKIM או SPF נדחות גם כן.
- הודעות יוצאות: אנשים בארגון שמנסים לשלוח הודעות לדומיין לא מורשה מקבלים הודעה חוזרת שמסבירה למה ההודעה שלהם לא נשלחה. אתם יכולים לספק טקסט מותאם אישית להודעה על החזרת אימייל.
- אימייל פנימי: כדי לאפשר הודעות פנימיות בין משתמשים בארגון, משתמשים באפשרות עקיפת ההגדרה הזו עבור הודעות פנימיות. ההגדרה הזו לא חלה על הודעות פנימיות בין הדומיינים של הארגון, כולל דומיינים ראשיים ותת-דומיינים.
- Google Chat: אפשר לקבוע איך אנשים יתכתבו בצ'אט עם אנשים מחוץ לארגון. למידע נוסף, אפשר לעבור אל הגדרת אפשרויות לצ'אט עם אנשים מחוץ לארגון.
- עורכי Google Docs: ההגדרה הגבלת המסירה חוסמת הודעות התראה משירותי Google, למשל הודעות Gmail לגבי תגובות ב-Google Docs. כדי למנוע את המצב הזה, צריך להגדיר ב-Gmail עקיפה של ההגדרה הזו עבור הודעות פנימיות.
- קבוצות Google: אם אתם מאפשרים לאנשים בארגון לפרסם בקבוצות, יכול להיות שהם יוכלו לעקוף את ההגדרות של הגבלת המסירה.
הגדרת הגבלות על מסרים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציותGoogle WorkspaceGmailתאימות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- בצד ימין, בוחרים יחידה ארגונית. ההגדרה החדשה חלה על כל המשתמשים ביחידה הארגונית, ואפשר להגדיר הגבלות שונות ליחידות שונות.
- גוללים להגדרה הגבלת המסירה ולוחצים על הגדרה או על הוספת כלל.
בתיבה של הוספת הגדרה, מבצעים את השלבים הבאים:
אפשרויות הגדרה מה לעשות? הגבלת שליחה וקבלה נותנים להגדרה שם תיאורי. חובה להזין שם כדי לשמור את ההגדרה. הוספת כתובות או דומיינים שברצונך לאפשר בוחרים רשימת כתובות קיימת אחת או יותר, או יוצרים רשימת כתובות חדשה אחת או יותר.
בוחרים רשימת כתובות אחת או יותר שמכילות את הכתובות או הדומיינים שאתם רוצים לאפשר להם לשלוח הודעות אימייל. רשימות של כתובות מאפשרות לכם להחיל הגדרות של Gmail על כתובות אימייל או דומיינים ספציפיים. רשימת הכתובות שבוחרים להגדרה הזו צריכה לכלול את כתובות האימייל והדומיינים המורשים.
חשוב: Gmail בודק את החלק 'מאת:' בכותרת ההודעה, ולא את השולח במעטפה (או את החלק 'נתיב החזרה:' בכותרת ההודעה). לכן, השולח בשדה 'מאת:' צריך להיות זהה לכתובת או לדומיין שברשימת הכתובות.
עריכת הודעת ברירת המחדל לדחייה עבור ההודעות האלה. מזינים הודעת דחייה מותאמת אישית. אנשים בארגון שמנסים לשלוח הודעות לדומיין או לכתובת לא מורשים מקבלים הודעה על שליחה שנכשלה.
כדי לאפשר הודעות על אי-מסירה, מוסיפים את הכתובת mailer-daemon@googlemail.com לרשימת השולחים המורשים. הודעות על שליחה שנכשלה נשלחות מהכתובת הזו.
אפשרויות כדי לאפשר להודעות פנימיות לעקוף את ההגדרה הזו, מסמנים את התיבה עקיפת ההגדרה הזו עבור הודעות פנימיות.
כדי לעקוף את ההגדרה הזו, הודעות פנימיות צריכות לעבור אימות SPF או DKIM. הודעות פנימיות שלא אומתו נדחות.
בחלק התחתון של התיבה הוספת הגדרה, לוחצים על שמירה. יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף אפשר לעקוב אחרי השינויים ביומן הביקורת של מסוף Admin.