התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין מהדורות
זיהוי תווים אופטי (OCR) הוא טכנולוגיה ששולפת טקסט מתמונות. הוא סורק תמונות בפורמטים GIF, JPG, PNG ו-TIFF. אם מפעילים את האפשרות הזו, הטקסט שחולץ כפוף לכל כללי הסינון לפי עמידה במדיניות או התוכן הפסול שהגדרתם להודעות ב-Gmail.
לדוגמה, נניח שהגדרתם את ההגדרה 'עמידה במדיניות בנושא תוכן' כך שהודעות עם מספרים של כרטיסי אשראי יועברו להסגר. לקוח שולח לכם הודעה עם קובץ PNG מצורף של חשבונית שמכילה מספר כרטיס אשראי. אם מפעילים את ה-OCR, Gmail ממיר את התמונה המצורפת לטקסט, מזהה את מספר כרטיס האשראי ומעביר את ההודעה להסגר.
הערה: טכנולוגיית ה-OCR לא סורקת תמונות שמוטמעות בקבצים מצורפים, כמו מסמכי Adobe PDF או Microsoft Word. בנוסף, הוא לא תמיד מדויק ב-100%. לפעמים המערכת לא מזהה תוכן שמפעיל פעולה של הגדרת תאימות.
הפעלה או השבתה של OCR
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציותGoogle WorkspaceGmailתאימות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- (אופציונלי) בצד ימין, בוחרים ארגון.
- גוללים להגדרה זיהוי תווים אופטי (OCR) בקטע תאימות.
- מסמנים או מבטלים את הסימון של התיבה הפעלה של זיהוי תווים אופטי (OCR) בקבצים מצורפים באימייל כדי להפעיל או להשבית את ה-OCR.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.