המאמר הזה מיועד לאדמינים ב-Google Workspace שמנהלים חשבונות Gmail של חברה, מוסד לימודים או קבוצה אחרת. כדי לנהל את חשבון Gmail האישי שלך, נכנסים אל מרכז העזרה של Gmail.
אדמינים יכולים לנהל את הגישה ל-Gmail של המשתמשים בארגון שלהם ב-Google Workspace. אתם יכולים להפעיל את Gmail לכולם או להפעיל אותו לקבוצות או מחלקות מסוימות.
לפני שמתחילים
אם רוצים להפעיל את Gmail רק למשתמשים מסוימים, אלו האפשרויות:
- לפי מחלקה – כדי לקבוע גישה לפי מחלקה, מוסיפים משתמשים ליחידה ארגונית. לפרטים, אפשר לעבור למאמר בנושא איך עובד המבנה הארגוני.
- במחלקות שונות – אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה, מוסיפים משתמשים לקבוצת גישה. לפרטים, אפשר לעבור למאמר בנושא שימוש בקבוצות כדי להתאים אישית גישה לשירותים.
הפעלה או השבתה של Gmail למשתמשים בארגון
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Gmail.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
אם משביתים את Gmail בארגון ב-Google Workspace
כדי להפסיק להשתמש בכתובת העסקית של הארגון ב-Gmail:
- מפנים את שליחת האימיילים לשירות האימייל שרוצים להשתמש בו.
אם רשומות ה-MX של הדומיין מפנות לשרתים של Google, צריך לעדכן את הרשומות כדי שיפנו לשרת שרוצים שיקבל את האימיילים.
אם משביתים את Gmail כשרשומות ה-MX עדיין מפנות אימיילים לשרתים של Google, ההודעות לא נשלחות לנמענים.
המערכת של Gmail שומרת את ההודעות בתיבות הדואר של המשתמשים עד שמוחקים את חשבון Google Workspace של הארגון או שמוחקים את המשתמש. מידע נוסף
איך ההשבתה של Gmail משפיעה על היומן
- הזמנות ליומן Google ממשתמשים מחוץ לארגון לא מתווספות אוטומטית ליומן.
- הזמנות משירותי יומן של צד שלישי לא מתווספות באופן אוטומטי.
- הזמנות ממשתמשים בארגון שלכם ימשיכו לפעול.
אם מפעילים את Gmail מחדש…
הפעלה מחדש של שירות Gmail לא מפעילה באופן אוטומטי את שליחת האימיילים לחשבונות Gmail של המשתמשים. תצטרכו לבצע מחדש את השלבים להגדרה של Gmail. פרטים נוספים מופיעים במאמר הפעלת Gmail עם Google Workspace.