Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların şu gibi Gmail ayarlarını yönetebilirsiniz:
Başlamadan önce
- Yeni kullanıcıları veya e-posta adreslerini ekleme sayfasındaki adımları uygulayarak kullanıcı ekleyin ve eklediğiniz kullanıcılara e-posta adresleri verin.
- Ayarların güncellenmesi 24 saati bulabilir. Tüm ayarlar güncellenene kadar iletiler gecikebilir.
- Bazı kullanıcı ayarları tüm sürümlerde kullanılamayabilir. Google Workspace sürümlerini karşılaştırın.
Kullanıcılarınızın Gmail ayarlarını yönetme
Gmail'de Chat ve Meet
Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Gmail'de Chat ve Meet'i kullanmasına izin vermek istiyorsanız kuruluşunuzda entegre Gmail'i ayarlayın. Ardından kuruluşunuzdaki kullanıcılardan hesapları üzerinden Gmail'de Chat ve Meet'i etkinleştirmelerini isteyin:
Yönetici Konsolunuzda Gmail kullanıcı ayarlarını yönetme
Gmail kullanıcı ayarlarına gidin:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
Gmail
Kullanıcı ayarları'na gidin.
Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Dilerseniz bir alt kuruluş birimi veya bir yapılandırma grubu da seçebilirsiniz.
- Değiştirmek istediğiniz ayarı Kullanıcı Ayarları sayfasında bulun. Denetleyebileceğiniz Gmail kullanıcı ayarları aşağıda verilmiştir.
- Ayarları güncellemeyi tamamlamak için Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
Gmail kullanıcı ayarları
Gmail kullanıcı ayarları, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Gmail özelliklerini nasıl kullanacağını belirler.
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Akıllı özellikler ve kişiselleştirme |
Gmail, Chat ve Meet'teki akıllı özellikleri ve diğer Google ürünlerindeki kişiselleştirme özelliklerini yönetin. Bu ayarları kullanıcılar için yönetebilir veya kullanıcıların kendi ayarlarını seçmesine izin verebilirsiniz. Akıllı özellikler ve kişiselleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Temalar | Kullanıcıların, Gmail arka planları için kendi temalarını seçmelerine izin verin. |
| E-posta Okundu Bilgileri | Kullanıcıların, iletileri için e-posta okundu bilgisi istemesine veya geri göndermesine izin verin. |
| Posta Yetkisi |
Kullanıcıların kendi posta kutuları için alandaki diğer kişilere erişim yetkisi vermesine izin verin. Bu ayar etkinken kullanıcılar, yetki verilmiş kullanıcıları ekleyip kaldırarak Gmail hesaplarına erişimi yönetebilir. Kullanıcılarınız için posta yetkisi ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Ad biçimi | Kullanıcılar için ad biçimini ayarlayın veya kullanıcıların ad biçimlerini özelleştirmelerine izin verin. |
| Çevrimdışı Gmail web |
Kullanıcıların internete bağlı değilken Gmail'i kullanılabilir hâle getirmesine izin verin. Çevrimdışı Gmail hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Gizli mod |
Kullanıcıların iletileri yönlendirme, kopyalama, yazdırma veya indirme seçeneklerini yönetmesine izin verin. Gizli modda kullanıcılar ayrıca bir ileti için geçerlilik bitiş tarihi belirleyebilir, iletiye erişimi iptal edebilir ve iletileri açmak üzere bir kısa mesaj kodu kullanılmasını zorunlu kılabilir. Gizli mod hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Akıllı Yazma önerilerini kişiselleştirme |
Kullanıcıların, Akıllı Yazma ile ilgili kişiselleştirilmiş önerileri yönetmesine izin verin. Bu ayar etkinken kullanıcılar, Gmail'deki kişiselleştirilmiş önerileri etkinleştirip devre dışı bırakabilir. Önemli: Bu ayarı Yönetici Konsolu'nda değiştirmenizin ardından kullanıcılar, bu özelliği kullanabilmek için Gmail'i kapatıp yeniden açmalıdır. Akıllı Yazma ve kişiselleştirilmiş öneriler hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Dinamik e-posta |
Kullanıcıların Accelerated Mobile Page (AMP) e-postalarını görüntülemesine ve kullanmasına izin verin. AMP e-posta iletileri dinamik ve etkileşimli içerikler barındırır. Dinamik e-posta ve bu özelliği kullanıcılarınız için nasıl etkinleştirip devre dışı bırakacağınız hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Posta birleştirme |
Kullanıcıların aynı anda birden çok alıcıya ayrı ileti göndermesine izin verin. Varsayılan olarak etkindir. Posta birleştirme daha önce çoklu gönderme olarak adlandırılıyordu. Her alıcıya, Alıcı: alanında adlarının yer aldığı bir ileti gönderilir. Ayrıca, ileti gövdesinde de benzersiz bir e-posta listesinden çıkma bağlantısı bulunur. E-posta listesinden çıkan alıcılar, gönderenden gelecek tüm posta birleştirme iletilerinin dışında tutulur. E-posta pazarlama, bültenler ve duyurular için posta birleştirme özelliğini kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin. Harici alıcılara izin ver kutusunu işaretleyin. Enterprise ve Education sürümleri için varsayılan olarak devre dışıdır. Bu özelliğe sahip diğer tüm sürümlerde varsayılan olarak etkindir. Posta birleştirme ile ilgili ileti sınırlamaları için Google Workspace'te Gmail gönderme sınırları başlıklı makaleyi inceleyin. |
| Düzenler |
Kullanıcıların özel altbilgiler, resimler ve renkler gibi önceden tanımlanmış düzenlere sahip Gmail iletileri oluşturmasına izin verin. Varsayılan olarak etkindir. Özelleştirilmiş düzenleri kullanarak markalı e-postalar oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin. Önemli: Gmail'de düzenler özelliğini kullanmak istiyorsanız kullanıcılarınız için Google Drive'ı etkinleştirmeniz gerekir. |
| S/MIME | E-posta gönderip almak ve kullanıcıların kendi sertifikalarını yüklemelerine izin vermek için barındırılan S/MIME şifrelemesini etkinleştirin. Barındırılan S/MIME hakkında daha fazla bilgi edinin. |
Kullanıcılarınız için Gmail erişim seçeneklerini yönetme
Son kullanıcı erişimi ayarları, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Gmail'de e-postalarını nasıl alacağını, göndereceğini ve senkronize edeceğini kontrol eder.
Yönetici Konsolunuzda Gmail Son Kullanıcı Erişimi seçeneklerini yönetme
Gmail erişim seçeneklerine gidin:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
Gmail
Son Kullanıcı Erişimi'ne gidin.
Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Kuruluşlar bölümünde, ayarları değiştirmek istediğiniz üst kuruluşu veya alt kuruluş birimini vurgulayın.
- Değiştirmek istediğiniz ayarı görene dek Erişim sayfasını aşağı kaydırın. İhtiyacınız olan Gmail ayarını bulmak için bir arama terimi girmek üzere Ayarlarda ara metin kutusunu da kullanabilirsiniz.
- Ayarları güncellemeyi tamamlamak için Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
Gmail kullanıcı erişim seçenekleri
Bu ayarlar, kuruluşunuzdaki kullanıcıların e-postalarını nasıl alacağını, göndereceğini ve senkronize edeceğini kontrol eder.
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| POP ve IMAP erişimi |
Kullanıcıların Microsoft Outlook veya Apple Mail gibi desteklenen e-posta uygulamalarında Gmail'den e-posta almasına izin verin. Kullanıcılar için POP ve IMAP erişimini etkinleştirme ve devre dışı bırakma hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Microsoft Outlook hesabıyla senkronize etme | Kullanıcıların Microsoft Outlook için Google Workspace Sync'i (GWSMO) kullanarak e-posta, takvim ve kişi verilerini senkronize etmesine izin verin. |
| Otomatik yönlendirme |
Kullanıcıların gelen iletileri otomatik olarak başka bir e-posta adresine yönlendirmesine izin verin. Otomatik yönlendirmeyi devre dışı bırakma hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Resim URL'si proxy beyaz listesi |
Proxy korumasını atlayan dahili URL'lerin izin verilenler listesini oluşturun ve saklayın. Resim URL'si proxy beyaz listesi ayarı hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Kullanıcı tabanlı giden ağ geçitlerine izin verme | Kullanıcıların harici bir SMTP ağ geçidi üzerinden e-posta göndermesine izin verin. |
| Kuruluş dışı alıcılar uyarısı |
Kullanıcılar kuruluş dışı alıcılara ileti gönderdiğinde Gmail'de gösterilen uyarıları yönetin. Gmail kuruluş dışı alıcı uyarıları hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Emoji tepkilerine izin ver |
Kullanıcıların e-posta iletilerini emojilerle yanıtlamasına izin verin. Bu ayar, varsayılan olarak açıktır. Bu ayar kullanıcılarınızda devre dışıyken:
Emoji tepkiler hakkında ayrıntılı bilgi için E-postaları emoji tepkilerle yanıtlama başlıklı makaleyi inceleyin. |
| İleti boyutu sınırı |
(Enterprise Plus) 5 MB'lık artışlarla 25 MB ila 50 MB bir ileti boyutu sınırı seçin. Varsayılan sınır 25 MB'tır. Not: Üçüncü taraf geçiş veya giden ağ geçidi hizmeti kullanıyorsanız 25 MB'tan yüksek bir sınır belirlemek iletilerin reddedilmesine neden olabilir. Lütfen kullandığınız üçüncü taraf hizmetinin sınırını kontrol edin. |
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.