管理用户的 Gmail 设置

作为管理员,您可以为组织中的用户管理 Gmail 设置,包括:

前期准备

管理用户的 Gmail 设置

在 Gmail 中使用 Chat 和 Meet

如要让组织中的用户在 Gmail 中使用 Chat 和 Meet,请为贵组织设置一体化 Gmail。然后,让组织中的用户在自己账号的 Gmail 中启用 Chat 和 Meet:

在管理控制台中管理 Gmail 用户设置

前往 Gmail 用户设置:

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Gmail 然后 用户设置

    需要拥有“Gmail 设置”管理员权限

  2. 如需将设置应用于所有人,请将顶级组织部门保持为已选中状态。否则,请选择一个下级组织部门配置群组
  3. 用户设置页面上,找到您要更改的设置。下方列出了您可以控制的 Gmail 用户设置
  4. 点击保存更改即可完成设置更新。

Gmail 用户设置

Gmail 用户设置可以控制组织中的用户使用 Gmail 功能的方式。

功能 说明
智能功能和个性化设置

可以管理 Gmail、Chat 和 Meet 的智能功能以及其他 Google 产品的个性化功能。您可以为用户管理这些设置,也可以让用户自行选择设置

详细了解智能功能和个性化设置

主题 可让用户自行选择主题作为自己的 Gmail 背景。
电子邮件已读回执 可让用户请求发送或返回电子邮件已读回执
邮件委托

可让用户委托网域内的其他用户访问自己的邮箱。启用此设置后,用户可以通过添加和移除受托人来管理其 Gmail 账号的访问权限。

详细了解如何为用户设置邮件委托

姓名格式 为用户设置名称格式,或让用户自定义名称格式。
Gmail 网页版离线功能

可让用户在离线状态下使用 Gmail。详细了解 Gmail 离线版

机密模式

可让用户管理转发、复制、打印或下载邮件的选项。使用机密模式,用户还可以设置邮件失效日期、撤消邮件访问权限,并要求通过短信验证码打开邮件。

详细了解机密模式

智能撰写个性化设置

可让用户管理智能撰写的个性化建议。启用此设置后,用户可以在 Gmail 中启用或停用个性化建议功能。

重要提示:您在管理控制台中更改此设置后,用户必须关闭 Gmail 并重新打开后才能使用此功能。详细了解智能撰写和个性化建议

动态电子邮件

可让用户查看和使用 Accelerated Mobile Page (AMP) 电子邮件。AMP 电子邮件包含动态内容和互动式内容。详细了解动态电子邮件以及如何为用户启用或停用此功能

邮件合并

可让用户同时向多位收件人单独发送邮件。默认值为“已启用”。邮件合并以前称为群发单显。

每位收件人都会收到单独的邮件,其中收件人:字段中会显示其名字,且电子邮件正文中会有唯一的退订链接。收件人退订后,会从相应发件人之后的所有邮件合并邮件中排除。详细了解如何使用邮件合并功能发送电子邮件营销内容、简报和公告

允许向外部收件人发送复选框。此功能在企业版和教育版中默认处于停用状态,而在其他所有包含此功能的版本中默认处于启用状态。

如要了解邮件合并邮件限制,请参阅 Google Workspace 中的 Gmail 发信上限

布局

可让用户使用预定义布局(包括自定义页脚、图片和颜色)来创建 Gmail 邮件。默认值为“已启用”。详细了解如何使用自定义布局创建含品牌信息的电子邮件

重要提示:如要在 Gmail 中使用布局功能,您必须为用户启用 Google 云端硬盘

S/MIME 为收发电子邮件启用托管 S/MIME 加密,并可让用户上传自己的证书。详细了解托管 S/MIME

为用户管理 Gmail 访问权限选项

最终用户访问权限设置可以控制贵组织中的用户获取、发送和同步 Gmail 的方式。

在管理控制台中管理 Gmail 最终用户访问权限选项

前往 Gmail 访问权限选项:

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Gmail 然后 最终用户访问权限

    需要拥有“Gmail 设置”管理员权限

  2. 组织部分,选中需要更改设置的上级组织或下级组织部门。
  3. 访问权限页面向下滚动,找到要更改的设置。您也可以在“搜索设置”文本框中输入搜索字词,以找到所需的 Gmail 设置。
  4. 点击保存更改即可完成设置更新。

Gmail 用户访问权限选项

以下设置可以控制贵组织中的用户获取、发送和同步电子邮件的方式。

功能 说明
POP 和 IMAP 访问权限

可让用户通过受支持的电子邮件应用(例如 Microsoft Outlook 或 Apple 邮件)使用 Gmail。详细了解如何为用户启用和停用 POP 和 IMAP

与 Microsoft Outlook 账号同步 允许用户使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 同步电子邮件、日历和通讯录数据。
自动转发

可让用户自动将收到的邮件转发到其他电子邮件地址。详细了解如何停用自动转发

图片网址代理白名单

可以创建并维护将绕过代理保护的内部网址许可名单。详细了解图片网址代理许可名单设置

允许按用户配置的出站网关 可让用户通过外部 SMTP 网关发送电子邮件。
外部收件人警告

可以管理 Gmail 在用户向外部收件人发送邮件时显示的提醒。详细了解 Gmail 外部收件人警告

允许发送表情符号回应

允许用户用表情符号回复电子邮件。此设置在默认情况下处于开启状态。当为用户关闭此设置时:

  • 如果用户尝试为消息添加表情回应,系统会提示管理员已关闭表情回应功能。
  • 他们仍可接收他人发送的表情回应。

如需详细了解表情符号回应,请参阅使用表情符号回应来回复电子邮件

邮件大小限制

(企业 Plus 版)选择 25-50 MB 之间的邮件大小上限,以 5 MB 为增量。默认上限为 25 MB。

注意:如果您使用第三方中继或出站网关服务,则设置高于 25 MB 的上限可能会导致邮件被拒绝。请查看您使用的第三方服务的限制。


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