Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u geen beheerder bent en hulp nodig hebt bij het beheren van uw eigen groepen, ga dan naar het Leercentrum .
Als groepsbeheerder kunt u de toegang tot de groepen van uw organisatie beperken, evenals wat gebruikers in uw groepen kunnen doen.
Ongeacht welke optie u hier selecteert, groepsadressen worden nog steeds als suggesties weergegeven wanneer u adressen typt in Gmail of Agenda-uitnodigingen.
Wanneer Groepen voor Bedrijven is uitgeschakeld
Als u Groepen voor Bedrijven uitschakelt, hebt u als beheerder volledige controle over de groepen.
Beheer alle groepen en groepslidmaatschappen.
Als beheerder kunt u uw beheerdersconsole gebruiken om:
Beheer de toegang van een groep
Je kunt via de beheerdersconsole ook toegangsrechten instellen voor elke groep. Je kunt bijvoorbeeld de volgende beperkingen instellen:
- Wie kan contact opnemen met de groepseigenaren?
- Wie kan leden of gesprekken bekijken?
- Wie mag berichten plaatsen in de groep?
Leer hoe u de toegangsinstellingen van een groep kunt wijzigen .
Wanneer Groepen voor Bedrijven is ingeschakeld
Als je Groepen voor Bedrijven inschakelt, kun je als beheerder groepen beheren op alle hierboven beschreven manieren. Daarnaast kun je in de Google Groepen-app (groups.google.com) bepalen hoe gebruikers toegang krijgen tot de groepen van je organisatie, hoe ze deze kunnen gebruiken en beheren.
Controle op organisatieniveau
In uw beheerdersconsole kunt u organisatiebrede opties instellen voor hoe gebruikers toegang hebben tot groepen in de Google Groepen-app en ermee kunnen werken, inclusief of gebruikers groepen kunnen aanmaken. U kunt beperkingen instellen zoals:
- Alleen gebruikers binnen uw organisatie hebben toegang tot uw groepen.
- Alleen beheerders kunnen groepen aanmaken.
- Als gebruikers groepen mogen aanmaken, mogen groepseigenaren dat niet:
- Voeg externe leden toe aan hun groepen.
- Sta externe gebruikers toe om berichten naar hun groepen te sturen.
Meer informatie: Stel organisatiebrede beleidsregels op voor het gebruik van groepen
Toegang en activiteiten op groepsniveau
Eigenaren en beheerders van groepen (inclusief admins) kunnen extra opties op groepsniveau instellen om de toegang en activiteiten van gebruikers in de Google Groepen-app te beperken. Afhankelijk van de instellingen op organisatieniveau kunnen eigenaren en beheerders van groepen in Google Groepen beperkingen instellen voor wie toegang heeft tot:
- Bekijk de groep of word lid.
- Bekijk of plaats berichten of bekijk leden
- Beheer groepsleden en gesprekken
Leer hoe u machtigingen instelt voor het beheren van een groep.
Eigenaren en beheerders van groepen kunnen ook de gespreksgeschiedenis en berichtmoderatie in- of uitschakelen en andere opties instellen om de gebruikersactiviteit in de groep te beperken. Zie Functies toevoegen en gesprekken beheren in Google Groepen voor een overzicht van de functies die eigenaren en beheerders van groepen kunnen beheren.
Groepseigendom
Daarnaast kunnen groepseigenaren (inclusief beheerders):
Tip: Als Groepen voor Bedrijven is ingeschakeld en u de instellingen van een groep wijzigt, kan een andere eigenaar of manager de instellingen opnieuw wijzigen. Om te voorkomen dat uw instellingen worden gewijzigd, kunt u eigenaren en managers als gewone leden toevoegen. Op die manier kunt u (als beheerder) als enige het beleid en de machtigingen van de groep aanpassen.