מעקב אחרי פרטי קבוצות ברשימת הקבוצות

רשימת הקבוצות במסוף Google Admin היא המרכז העיקרי לניהול הקבוצות של הארגון. כאן אפשר ליצור קבוצה, לראות את פרטי הקבוצה, להוסיף חברים ולבחור הגדרות כלליות לקבוצה. קהלי היעד לא מוצגים, אבל הקבוצות שמוצגות כוללות:

  • רשימות של כתובות אימייל ורשימות תפוצה
  • קבוצות הגדרות
  • קבוצות דינמיות
  • קבוצות שנוצרו באפליקציית קבוצות Google (groups.google.com)
  • קבוצות שנוצרו או סונכרנו באמצעות API או Directory Sync

טיפים לזיהוי קבוצות

ריכזנו כאן כמה טיפים שיעזרו לכם לזהות בקלות סוגים שונים של קבוצות ברשימת הקבוצות:

  • קבוצות דינמיות, קבוצות תפוצה וקבוצות אבטחה – התוויות מופיעות בעמודה Group labels (תוויות קבוצה) ברשימת הקבוצות.
  • קבוצות הגדרות – מציבים את סוג הקבוצה בתחילת שם הקבוצה. לדוגמה, עבור הגדרות לקבוצת משתמשים, השתמשו בכתובת CONFIG_groupname@your-comany.com. לאחר מכן תוכלו לסנן לפי המונח הראשון – ראו בהמשך, סינון קבוצות לפי כתובת אימייל.
    טיפ: כדי לזהות איפה נוצרות קבוצות, אפשר להשתמש בקידומות. לדוגמה, אפשר להוסיף את התחילית API לקבוצות שנוצרו באמצעות API.
  • קבוצות שנוצרו על ידי משתמשים – יוצרים סיומת שתתווסף לשם הקבוצה שהמשתמש הזין.
    פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא סימון קבוצות שנוצרו על ידי משתמשים באמצעות סיומת.

אפשר גם להוסיף קידומת שמופיעה בשורת הנושא של הודעות מהקבוצה. כך הנמענים יכולים לזהות במהירות שההודעה נשלחה מהקבוצה. פרטים נוספים זמינים במאמר הוספת קידומת לשורות הנושא של הודעות אימייל מהקבוצה.

הסבר על תוויות של קבוצות

תווית משמעות
לקבוצה הזו יש אמצעי אבטחה. אפשר להשתמש בו כדי להעניק הרשאות אבטחה. אי אפשר להסיר את התווית הזו.
החברות בקבוצה הזו מתעדכנת באופן אוטומטי על סמך כללים שהיוצר בוחר.
אפשר להשתמש בקבוצה הזו כקבוצת דיוור.

סינון קבוצות לפי כתובת אימייל {: #filter }

אפשר לסנן את רשימת הקבוצות כך שיוצגו רק קבוצות שכתובת האימייל שלהן מתחילה בטקסט שאתם מציינים.

הערה: למרות שקבוצות דינמיות מופיעות ברשימה עם המילה Dynamic (דינמית) בעמודה Group Labels (תוויות קבוצה), אי אפשר לסנן לפי העמודה הזו.

שימוש במסוף Admin

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז קבוצות.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. למעלה, לוחצים על הוספת מסנן ואז אימייל קבוצתי.
  3. מזינים את הטקסט הרצוי ואז לוחצים על החלה.

מעקב אחרי הרשאות ופרטים אחרים

אתם יכולים לשנות את העמודות שמופיעות ברשימת הקבוצות כדי לעקוב אחרי פרטים נוספים על הקבוצות, כמו מי יכול לראות את הקבוצות, להצטרף אליהן או לפרסם בהן.

שימוש במסוף Admin

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז קבוצות.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל של ניהול עמודות .
  3. בוחרים אפשרות:
    • כדי למחוק עמודה מהתצוגה – משמאל לשם העמודה, לוחצים על X.
      אי אפשר למחוק עמודות עם נעילה.
    • כדי להוסיף עמודה – לוחצים על הוספת עמודה חדשה ואז בוחרים שם של עמודה.
  4. לוחצים על שמירה.

בדיקת חברי הקבוצה

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus. אם יש לכם מינוי ל-Cloud Identity Premium,‏ Frontline Starter,‏ Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus, יש גם תמיכה במהדורות האלה. השוואה בין המהדורות

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז קבוצות.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. למעלה, לוחצים על בדיקת קבוצות.
  3. משתמשים בכרטיס החיפוש כדי לבדוק אם חבר מסוים הוא חלק מקבוצה, או כדי לראות את כל הקבוצות שמשתמש או קבוצה משתייכים אליהן:
    1. לוחצים על בחירה ובוחרים באפשרות בדיקת חברות או רשימת כל הקבוצות של חבר.
    2. מזינים את כתובת האימייל ואת קבוצת היעד או רק את כתובת האימייל.
  4. לוחצים על בדיקה או על רשימת כל הקבוצות.
    אם אין לכם הרשאה לראות את רשימת החברים בקבוצה שאתם מנסים לבדוק, תופיע הודעת שגיאה.

ברשימת הקבוצות, לוחצים על שם הקבוצה כדי לנהל אותה. בנוסף, אפשר לבצע הרבה משימות ישירות מהרשימה.

  1. מעבירים את העכבר מעל קבוצה.
  2. בוחרים אפשרות:
    • לוחצים על תצוגה כדי לראות את הגדרות הגישה של הקבוצה.
    • לוחצים על אפשרויות נוספות ואז מחיקת הקבוצה כדי למחוק את הקבוצה.

אפשר גם לבחור באפשרויות אחרות כדי להוסיף או לנהל חברים או לערוך את הגדרות הגישה.

פתרון בעיות

יכול להיות שתופיע השגיאה You don't have permission to check this membership (אין לך הרשאה לבדוק את מצב החברות בקבוצה) אם:

  • אין לכם הרשאה לראות את כל הקבוצות בארגון.
  • אחד מהמשתמשים שלכם הוסיף את עצמו לקבוצה אחת או יותר מחוץ לארגון.

אם אין לכם הרשאה לראות את כל הקבוצות של חבר מסוים, החיפוש הזה לא יציג לכם אף אחת מהקבוצות שלו. כדי להימנע מהודעת השגיאה הזו, צריך לוודא שיש לכם הרשאה לראות את כל הקבוצות בארגון, ולבקש מהמשתמשים להסיר את עצמם מכל הקבוצות מחוץ לארגון.