תכונות של Data Studio לאדמינים במהדורת Enterprise

כמנהל חשבון ארגוני, תוכל לבדוק את אופן השימוש ב-Data Studio בארגון שלך ולשלוט בו. אדמינים ב-Cloud Identity וב-Google Workspace יכולים לנהל הרבה משימות אדמין באמצעות חלונית האדמין של Enterprise ב-Data Studio או באמצעות השילוב של Data Studio עם Cloud Identity. אדמינים ב-Google Workspace יכולים גם להעביר בעלות על נכסים ב-Data Studio.

חלונית הניהול של Enterprise

חלונית הניהול של Data Studio Enterprise מספקת מקום נוח לאדמינים ב-Cloud Identity וב-Google Workspace לגשת להגדרות שונות שקובעות איך המשתמשים יכולים להשתמש ב-Data Studio.

כדי לגשת לחלונית הניהול של Enterprise, לוחצים על הגדרות ב-Data Studio ואז בוחרים באפשרות אדמין של Enterprise.

הגדרת שם החברה והמדינה

במסוף Google Admin, אתם יכולים לשנות את שם החברה והמדינה שחברי הארגון רואים כשהם משתמשים ב-Data Studio.

למידע נוסף, קראו את המאמר הבא:

• שינוי שם הארגון שהמשתמשים רואים

הגדרת מדיניות ארגונית לשיתוף ולקביעת פגישות

מדיניות השיתוף ב-Data Studio מאפשרת לכם לצמצם את הסיכון לזליגת נתונים. אתם יכולים להגדיר מגבלות כדי למנוע ממשתמשים לשתף או לתזמן דוחות מתוזמנים מחוץ לארגון, או להשבית את השיתוף באמצעות קישור כדי למנוע ממשתמשים לחשוף נתונים של החברה. אתם יכולים גם להשבית את היכולת של בעלי הרשאת צפייה להוריד, להדפיס ולהעתיק נכסים ב-Data Studio. כברירת מחדל, כל המשתמשים יוכלו להוריד, להדפיס ולהעתיק כל נכס ב-Data Studio.

מדיניות השיתוף והתזמון מאפשרת לכם להגדיר הרשאות בהתאם לצרכים העסקיים שלכם. אתם יכולים לתת למשתמשים מסוימים את היכולת לשתף או לתזמן דוחות מחוץ לארגון, ולאפשר למשתמשים אחרים לשתף או לתזמן רק בתוך הארגון. למידע נוסף, קראו את המאמרים הבאים:

• הגדרת הרשאות שיתוף למשתמשי Data Studio
• הגדרת הרשאות תזמון למשתמשי Data Studio
• הגדרת מגבלות הורדה למשתמשי Data Studio עם הרשאת צפייה

איך קובעים את האופן שבו עורכים מגדירים פרטי כניסה למקורות הנתונים שלהם

אתם יכולים לקבוע אם משתמשים עם הרשאת עריכה יכולים להגדיר פרטי כניסה של הבעלים למקור נתונים.

למידע נוסף, קראו את המאמר הבא:

• איך מנהלים את האופן שבו עורכים מגדירים פרטי כניסה למקורות הנתונים שלהם

הגדרת מדיניות ארגונית למחברים ולרכיבי ויזואליזציה של צד שלישי

כברירת מחדל, כל המחברים והרכיבים החזותיים של הקהילה מותרים. עם זאת, כדי לצמצם עוד יותר את הסיכון לזליגת נתונים, אתם יכולים להגביל את היכולת של המשתמשים להוסיף מקורות נתונים ממחברים של צד שלישי (כלומר, לא של Google) או להסכים להוסיף לדוח פריטים חזותיים של צד שלישי.

למידע נוסף, קראו את המאמרים הבאים:

• הגדרת כללי מדיניות לגבי האופן שבו משתמשים מוסיפים או יוצרים מקורות נתונים ממחברים של צד שלישי
• הגדרת כללי מדיניות לגבי האופן שבו משתמשים מעניקים גישה להמחשות נתונים חדשות וקיימות של צד שלישי בדוחות

‫Data Studio Pro: קביעת ההגדרות של Data Studio Pro

התוכן של Data Studio Pro מקושר לפרויקט ב-Google Cloud. במסוף Google Admin, אתם יכולים להגדיר פרויקט ברירת מחדל ב-Google Cloud לתוכן Pro שנוצר על ידי משתמשי Data Studio Pro.

למידע נוסף, קראו את המאמר הבא:

• הגדרת פרויקט ברירת מחדל ל-Data Studio

רישום ביומן ביקורת של Enterprise

רישום ביומן ביקורת ארגוני מספק לאדמינים ממחלקת IT הרשאות גישה ברמת הארגון לנתוני השימוש ב-Data Studio, בדומה לנתונים שזמינים לאפליקציות כמו Drive ויומן Google. לדוגמה, אדמינים יכולים להבין אילו משתמשים יוצרים דוחות ב-Data Studio, ועם מי הם משתפים את הדוחות האלה. אדמינים יכולים גם לזהות אילו דוחות זוכים להתעניינות הרבה ביותר, כדי להרחיב את השימוש בדוחות מוצלחים בארגון. התראות בהתאמה אישית מאפשרות לכם לעקוב אחרי פעילות שעלולה להיות מסוכנת, כמו שיתוף חיצוני של מקורות נתונים. אתם יכולים גם לייצא יומני ביקורת ל-BigQuery ולהשתמש ב-Data Studio כדי להתעמק בפרטים.

למידע נוסף, קראו את המאמר הבא:

• אירועים ביומן של Data Studio

אישור התנאים וההגבלות של Google Cloud Platform

אחרי שתאשרו את התנאים וההגבלות של Google Cloud Platform, המשתמשים בארגון שלכם לא יצטרכו לאשר את התנאים כשהם יתחילו להשתמש ב-Data Studio. מידע נוסף על השימוש ב-Data Studio בכפוף להסכם לשימוש ב-Google Cloud Platform

ניהול אנשי קשר להגנה על נתונים

אתם יכולים לראות ולנהל את אנשי הקשר להגנה על נתונים במסוף Google Cloud.

ניהול הארגון באמצעות שילוב של Cloud Identity

‫Data Studio משתלב עם Google Cloud Identity כדי לספק יכולות ניהול ברמת הארגון. אדמינים ב-Cloud Identity וב-Google Workspace יכולים לקבוע מי יכול להשתמש ב-Data Studio ואיך. אם אתם משתמשים בספקי זהויות אחרים, כמו Active Directory, אתם יכולים לסנכרן את המשתמשים שלהם עם Google Cloud Identity, כדי שהיצירה, ההשעיה והמחיקה של המשתמשים יתבצעו במקום אחד.

העברת הבעלות על נכסים ב-Data Studio

כשמישהו עוזב את הארגון, אתם יכולים להעביר את הדוחות ומקורות הנתונים שלו ב-Data Studio למשתמש אחר, כדי לוודא שלא תאבדו את הגישה למידע חשוב.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון