يمكنك تحليل كيفية استخدام مؤسستك للمساحة باستخدام "لوحة بيانات الغرف". في حال كانت مؤسستك تستخدم أجهزة Meet مع تفعيل ميزة "رصد معدّل الإشغال"، يمكنك الحصول على مزيد من الإحصاءات حول كيفية استخدام غرفك وأجهزتك، ويمكنك استخدام هذه المعلومات لتخطيط المساحة.
قبل البدء
للاستفادة إلى أقصى حدّ من "لوحة بيانات إحصاءات الغرف"، يمكنك إجراء ما يلي:
- إنشاء المباني والميزات وموارد "تقويم Google"
- التأكّد من أنّ الغرف عبارة عن موارد منظَّمة في "تقويم Google"
- إسناد التقاويم إلى الموارد
- تفعيل رصد معدل الإشغال: في الغرف المزوّدة بجهاز Meet
- ضبط فئة الغرفة على "مساحة اجتماع"
- ضبط المنطقة الزمنية لكل غرفة
الانتقال إلى "لوحة بيانات إحصاءات الغرف"
للاطّلاع على لوحة البيانات، يجب أن يكون لديك إذن مميّز لتقويم إحصاءات الغرفة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المباني والموارد إحصاءات الغرف.يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.
يمكنك أيضًا البحث عن "لوحة بيانات الغرف" من "وحدة تحكّم المشرف".
تتبُّع استخدام اجتماعات الفيديو
يمكنك استخدام "لوحة بيانات إحصاءات الغرف" لفحص المقاييس الرئيسية التالية:
- عدد الغرف النشطة ونقاط النهاية الأخرى للفيديوهات
- عدد دقائق الفيديو شهريًا
- عدد الاجتماعات شهريًا
- متوسّط عدد المشاركين في كل اجتماع
- الاستخدام حسب الغرفة أو نوع الجهاز
- استخدام الميزات (مثل المكالمات الهاتفية والبث المباشر والتسجيل)
عرض استخدام أجهزة Meet والغرف المزوّدة بها
في حال تفعيل رصد معدّل الإشغال، يمكنك تتبُّع كيفية استخدام غرفك وأجهزتك بمرور الوقت. لن تظهر لك جميع الرسومات البيانية التالية إلا إذا كانت مؤسستك تستخدم جهاز Meet.
استخدِم الفلاتر السريعة المعروضة حاليًا في أعلى الصفحة لتضييق نطاق النتائج.
- جميع الغرف
- غرف غير مزودة بجهاز Meet
- غرف مزوّدة بجهاز Meet
- غرف مزودة بجهاز Meet تم تفعيل رصد الإشغال به
يمكنك استخدام الرسوم البيانية لفهم كيفية استخدام الغرف والأجهزة.
فهم استخدام الغرف والأجهزة
نسبة الحجز هي متوسط عدد الساعات التي تم فيها حجز الغرف مقسومًا على يوم عمل من 10 ساعات. ولا يؤخذ في الاعتبار إلا عمليات الحجز التي تمت في الفترة بين 8 صباحًا إلى 6 مساءً.
تستند الرسوم البيانية للاستخدام إلى البيانات التي تم جمعها من الغرف التي تحتوي على أجهزة Meet مع تفعيل ميزة "رصد معدّل الإشغال".
يمكنك استخدام هذه التعريفات من أجل فهم الجداول التالية:
- الإشغال المفرط: تم إشغال الغرفة بنسبة أكبر من 100% من سعتها المحددة.
- الإشغال العادي: تم إشغال الغرفة بنسبة 50-100% من سعتها المحددة.
- الإشغال المنخفض: تم إشغال الغرفة بنسبة 1-49% من سعتها المحددة.
- غير مُشغولة: لم يتم رصد أي مستخدم في الغرفة.
- لا توجد بيانات إشغال: لم يتم العثور على الأجهزة المطلوبة في الغرفة أو تم إيقاف رصد معدّل الإشغال.
- مشغولة: تم اكتشاف شخص واحد على الأقل في الغرفة.
عرض بيانات الحجز
ننصحك بالعثور على غرف الاجتماعات الأكثر استخدامًا والأقل استخدامًا ودراسة تلك الغرف للحصول على الإحصاءات.
| المقياس | ما يعرضه الرسم البياني |
|---|---|
| نسبة الحجز | نسبة ساعات العمل التي تم فيها حجز الغرف |
| توزيع الحجز | متوسط المدة الزمنية التي تُحجز فيها الغرف على أساس يومي |
| معدّل الحجز حسب الوقت من اليوم | عدد المرات التي يحجز فيها المستخدمون الغرف في أوقات مختلفة من اليوم |
| معدَّل الحجز حسب سعة الغرفة | نسبة ساعات العمل التي تم فيها حجز غرف من مختلف الأحجام |
الاطّلاع على استخدام الغرفة
يمكنك تحديد أنواع الغرف التي يفضّلها المستخدمون للاجتماعات. ويمكنك اكتشاف المؤشرات والأنماط، على سبيل المثال، قد تلاحظ أنّ المجموعات الصغيرة تحجز غرف اجتماعات كبيرة.
ونسبة قبول دعوات الاجتماع هي متوسط عدد المدعوين الذين لم يرفضوا دعوة الاجتماع مقسومًا على إجمالي سعة الغرفة. ومعدل الإشغال هو متوسط عدد الأفراد الذين تم اكتشافهم في الغرفة المتوافقة مع الجهاز مقسومًا على إجمالي سعة الغرفة.
| المقياس | ما يعرضه الرسم البياني |
|---|---|
| قياس إشغال الغرف المحجوزة | معدّل إشغال الغرف المحجوزة |
| معدّل إشغال الغرف المحجوزة مع مرور الوقت | معدّل إشغال الغرف المحجوزة في غرف محدّدة |
| قياس إشغال الغرف غير المحجوزة | معدّل إشغال الغرف غير المحجوزة |
| معدّل إشغال الغرف غير المحجوزة مع مرور الوقت | معدّل إشغال الغرف غير المحجوزة في غرف محدّدة |
| قبول دعوات الاجتماع حسب سعة الغرفة | كيف تم استخدام سعة الغرفة استنادًا إلى دعوات الاجتماع المقبولة |
| معدَّل الإشغال المقدَّر حسب سعة الغرفة | بيانات الإشغال الفعلية من الغرف التي تكون فيها ميزة "رصد معدّل الإشغال المستند إلى الأجهزة" مفعّلة. |
| الغرف الأكثر استخدامًا والأقل استخدامًا | الغرف الأكثر استخدامًا والأقل استخدامًا |
| المباني الأكثر استخدامًا والأقل استخدامًا | المباني الأكثر استخدامًا والأقل استخدامًا |
عرض استخدام الجهاز
الاطّلاع على معلومات حول الاستخدام المجمع للجهاز خلال الفترة الزمنية المحددة يمكنك استخدام هذا الجدول من أجل التخطيط للغرف مستقبلية.
| المقياس | ما يعرضه الرسم البياني |
|---|---|
| الاستخدام العام للجهاز المحجوز | مقدار الوقت الذي تم فيه استخدام أجهزة Meet في الغرف |
| استخدام الجهاز المحجوز بمرور الوقت | ما إذا تم استخدام جهاز Meet في يوم معيَّن |
| الاستخدام العام للجهاز غير المحجوز | إجمالي الوقت الذي تم فيه استخدام أجهزة Meet في الغرف المثبّت عليها جهاز Meet ولكن لم يتم حجزها. |
| استخدام الجهاز غير المحجوز بمرور الوقت | كيفية استخدام أجهزة Meet بشكل يومي في الغرف المزوّدة بأجهزة Meet ولكن غير المحجوزة |
عرض الرسوم البيانية الخاصة بإلغاء حجز الغرف
يمكنك الاطّلاع على إحصاءات إلغاء حجز الغرف خلال الفترة الزمنية المحدّدة. يمكنك تغيير إعدادات إلغاء حجز الغرفة لتقليل عدد الساعات التي تعذّرت إتاحتها.
| المقياس | ما يعرضه الرسم البياني |
|---|---|
| وقت الإصدار | إجمالي ساعات الاجتماع التي وفّرتها ميزة "إلغاء حجز الغرفة" |
| الوقت الذي أُعيد حجزه | عدد الساعات التي تم إلغاء حجزها ثم حجزها للاجتماعات الجديدة |
| الوقت الذي يتعذّر إتاحته | ساعات الاجتماع غير المُستخدمة والتي تعذَّر إلغاؤها؛ قد يحدث ذلك في حال عدم تفعيل ميزة "وقت الإصدار" للغرفة أو عندما يكون المشارِك في الاجتماع ضمن مجموعة المستخدمين المستبعَدين. |
أفضل الممارسات لدراسة استخدام الاجتماعات
يمكن تحليل مقاييس الاجتماعات وتحديد الأهداف للتحسُّن في المجالات المهمة بالنسبة لك:
- يمكنك الحصول على بيانات الاستخدام التي تساعد في تحديد أنواع الغرف والأجهزة التي يفضّلها المستخدمون للاجتماعات. يمكنك فحص أنواع الاجتماعات، مثل الاجتماعات الداخلية مقابل الخارجية، للحصول على مزيد من الإحصاءات.
- يمكنك مراجعة البيانات الواردة من الاجتماعات النشطة للتعرُّف على المؤشرات والأنماط التي يمكنك الاستفادة منها.
- يمكنك البحث عن غرف الاجتماعات الأكثر استخدامًا والأقل استخدامًا ودراستها للحصول على الإحصاءات. من خلال مراجعة استخدام الغرف، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إعادة نشر الأنظمة غير المستفاد منها بشكل كافٍ، ويمكنك أيضًا العثور على الأنماط التي تحقق النجاح في الغرف الأكثر استخدامًا.
- يمكنك مراجعة بيانات اجتماعات الفيديو الخاصة بالشركات الأخرى التي لديها نفس حجم مؤسستك، وتحديد ما إذا كانت تتطابق مع الأنماط في مؤسستك أم لا.
- أفضل مقياس لمطابقة مؤسستك بغيرها هو عدد دقائق اجتماعات الفيديو الشهرية.
تقييم المشاكل الفنية
عند حدوث مشاكل فنية، يُرجى التحقّق مما يلي:
- تغطية ضعيفة لشبكة Wi-Fi
- الشبكة الظاهرية الخاصة أو الخادم الوكيل أو جدار الحماية الذي تم ضبطه بشكل غير صحيح
- معدل نقل البيانات للشبكة غير كافٍ
- برنامج عميل قديم
هذه المشاكل أكثر شيوعًا عندما يستخدم المستخدم جهازه الخاص للانضمام إلى الاجتماعات.
استخدام أدوات الإحصاءات الأخرى في Meet
يوفّر Google Meet العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لفحص كيفية استخدام مؤسستك للاجتماعات.