Registreer het gebruik van ruimtes en apparaten met Meet-hardware.

Analyseer hoe uw organisatie de ruimte gebruikt met het Room Insights Dashboard. Als uw organisatie Meet-hardware gebruikt en aanwezigheidsdetectie is ingeschakeld, krijgt u nog meer inzicht in hoe uw ruimtes en apparaten worden gebruikt. Gebruik deze informatie voor ruimteplanning.

Voordat je begint

Om het Room Insights Dashboard optimaal te benutten:

Ga naar je Room Insights-dashboard.

Om het dashboard te kunnen bekijken, moet u de Room Insights-kalenderbevoegdheid hebben.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Directory en dan Gebouwen en voorzieningen en dan Inzichten in de kamer .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.

Je kunt het Room Insights Dashboard ook vinden via de beheerdersconsole.

Het bijhouden van het gebruik van videovergaderingen

Gebruik het Room Insights-dashboard om de volgende belangrijke statistieken te bekijken:

  • Aantal actieve ruimtes en andere video-eindpunten
  • Aantal videominuten per maand
  • Aantal vergaderingen per maand
  • Gemiddeld aantal deelnemers per vergadering
  • Gebruik per ruimte of apparaattype
  • Gebruik van functies (zoals telefoongesprekken, livestreams en opnames)

Bekijk de hardwareruimte en het apparaatgebruik tijdens de vergadering.

Als aanwezigheidsdetectie is ingeschakeld, kunt u bijhouden hoe uw ruimtes en apparaten in de loop van de tijd worden gebruikt. U ziet alle onderstaande grafieken alleen als uw organisatie Meet-hardware gebruikt.

Gebruik de snelfilters bovenaan bij 'Momenteel bekeken' om de resultaten te verfijnen.

  • Alle kamers
  • Kamers zonder Meet-hardware
  • Kamers met Meet-hardware
  • Kamers met Meet-hardware die de aanwezigheid van personen registreert.

Gebruik de grafieken om te begrijpen hoe ruimtes en apparaten worden gebruikt.

Interpretatie van ruimte- en apparaatgebruik

Het bezettingspercentage is het gemiddelde aantal uren dat kamers geboekt waren, gedeeld door een werkdag van 10 uur. Alleen boekingen tussen 8.00 en 18.00 uur worden meegenomen.

De gebruiksgrafieken zijn gebaseerd op gegevens die zijn verzameld in ruimtes met Meet-hardwareapparaten waarop aanwezigheidsdetectie actief is.

Gebruik deze definities om de volgende tabellen te interpreteren:

  • Overbezetting – De kamer was voor meer dan 100% van de aangegeven capaciteit bezet.
  • Standaardbezetting — De kamer was voor 50-100% van de aangegeven capaciteit bezet.
  • Lage bezettingsgraad: de zaal was bezet voor 1-49% van de aangegeven capaciteit.
  • Niet bewoond - Er werd niemand in de kamer aangetroffen.
  • Geen aanwezigheidsgegevens beschikbaar - De vereiste hardware is niet in de ruimte aanwezig of de aanwezigheidsdetectie is uitgeschakeld.
  • Aanwezig—Er werd ten minste één persoon in de ruimte aangetroffen.

Boekingsgegevens bekijken

Wij raden u aan om uw meest en minst gebruikte vergaderruimtes in kaart te brengen en deze te analyseren om inzichten te verkrijgen.

Metrisch Wat de grafiek laat zien
Boekingsprijs Het percentage van de werkuren waarin kamers waren geboekt.
Boekingsverdeling De gemiddelde tijdsduur dat kamers per dag geboekt waren.
Boekingspercentage per tijdstip van de dag Hoe vaak mensen op verschillende tijdstippen van de dag kamers boeken.
Boekingsprijs per kamercapaciteit Het percentage van de werkuren waarin kamers van verschillende groottes waren geboekt.

Bekijk het kamergebruik

Bepaal welke soorten vergaderruimtes gebruikers het liefst gebruiken. Ontdek trends en patronen; zo zou je bijvoorbeeld kunnen merken dat kleine groepen grote vergaderruimtes boeken.

Het acceptatiepercentage van vergaderingen is het gemiddelde aantal genodigden dat de uitnodiging niet heeft afgewezen, gedeeld door de totale capaciteit van de zaal. De bezettingsgraad is het gemiddelde aantal personen dat door de ondersteunde hardware in de zaal is gedetecteerd, gedeeld door de totale capaciteit van de zaal.

Metrisch Wat de grafiek laat zien
Gemeten bezettingsgraad van geboekte kamers Bezettingsgraad van de geboekte kamer.
Boekingsbezetting van kamers over tijd De bezettingsgraad van de gereserveerde kamers is bekend.
Gemeten bezettingsgraad van niet-geboekte kamers Niet-geboekte kamerbezetting.
Onboekte kamerbezetting over tijd Niet-geboekte kamerbezetting voor geselecteerde kamers.
Aanvaarding van vergadercapaciteit afhankelijk van zaalcapaciteit Hoe de zaalcapaciteit werd benut op basis van geaccepteerde uitnodigingen voor vergaderingen.
Geschatte bezettingsgraad op basis van kamercapaciteit Werkelijke bezettingsgegevens van kamers waar hardwarematige bezettingsdetectie is ingeschakeld.
Meest gebruikte en minst gebruikte kamers Meest en minst gebruikte kamers.
Meest gebruikte en minst gebruikte gebouwen Meest en minst gebruikte gebouwen.

Bekijk het apparaatgebruik

Leer meer over het totale apparaatgebruik gedurende de geselecteerde periode. Gebruik deze informatie om toekomstige ruimtes te plannen.

Metrisch Wat de grafiek laat zien
Totaal geboekt apparaatgebruik De hoeveelheid tijd dat de Meet-hardware in de ruimtes werd gebruikt.
Gebruik van geboekte apparaten over tijd Of er op een bepaalde dag gebruik is gemaakt van Meet-hardware.
Algemeen gebruik van niet-geboekte apparaten De totale tijd dat de Meet-hardware werd gebruikt in uitgeruste, maar niet gereserveerde ruimtes.
Niet-geboekt apparaatgebruik in de loop van de tijd Hoe de Meet-hardware dagelijks werd gebruikt in uitgeruste, maar niet geboekte kamers.

Bekijk de grafieken van de kamerontlading.

Bekijk de statistieken over de vrijgave van kamers voor de geselecteerde periode. Wijzig de instellingen voor kamervrijgave om het aantal niet-vrijgegeven uren te verminderen.

Metrisch Wat de grafiek laat zien
Releasetijd Het totale aantal vergaderuren dat de functie voor het vrijgeven van de vergaderruimte beschikbaar heeft gemaakt.
Nieuwe tijd geboekt Het aantal vrijgekomen uren dat is gereserveerd voor nieuwe vergaderingen.
Niet vrijgegeven tijd Ongebruikte vergaderuren die niet konden worden vrijgegeven. Dit kan gebeuren als de functie 'Vergadertijd vrijgeven' niet is ingeschakeld voor de vergaderruimte, of als een deelnemer aan de vergadering tot de groep uitgesloten gebruikers behoort.

Beste werkwijzen voor het bestuderen van het gebruik van vergaderingen

Analyseer de vergaderstatistieken en stel doelen voor verbetering op de gebieden die voor u belangrijk zijn:

  • Verzamel gebruiksgegevens die helpen bepalen welke soorten vergaderruimtes en apparaten gebruikers het liefst gebruiken. U kunt bijvoorbeeld kijken naar vergadertypen, zoals interne versus externe vergaderingen, voor meer inzicht.
    • Analyseer de gegevens van actieve vergaderingen om trends en patronen te ontdekken waar u van kunt profiteren.
  • Identificeer de vergaderruimtes die u het meest en het minst gebruikt en analyseer deze ruimtes om inzichten te verkrijgen. Door het ruimtegebruik te bekijken, kunt u bepalen of u onderbenutte systemen opnieuw moet inzetten. Bovendien kunt u de patronen ontdekken die leiden tot succes in de meest gebruikte ruimtes.
  • Analyseer de gegevens over videoconferenties van andere bedrijven van uw omvang en bepaal of deze overeenkomen met patronen binnen uw eigen organisatie.
    • De beste maatstaf om uw organisatie met een andere te vergelijken, is het aantal minuten dat maandelijks aan videovergaderingen wordt besteed.

Beoordeling van technische problemen

Controleer bij technische problemen het volgende:

  • Slechte wifi-dekking
  • Een onjuist geconfigureerde firewall, proxy of VPN.
  • Onvoldoende netwerkbandbreedte
  • Verouderde clientsoftware

Deze problemen komen het vaakst voor wanneer een gebruiker zijn of haar eigen apparaat gebruikt om deel te nemen aan vergaderingen.

Gebruik de andere analysetools van Meet.

Google Meet biedt diverse tools waarmee u kunt analyseren hoe uw organisatie vergaderingen gebruikt.