您可以使用會議室深入分析資訊主頁，分析貴機構的空間使用情形。如果貴機構使用 Meet 設備並啟用入座率偵測功能，您就能取得更深入的會議室和裝置使用情形分析資料。您可根據這項資訊規劃空間。
事前準備
如要充分運用會議室深入分析資訊主頁，請按照下列步驟操作：
前往會議室深入分析資訊主頁
您必須具備會議室深入分析日曆權限，才能查看資訊主頁。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「建築物與資源」「會議室深入分析資料」。必須具備「日曆」管理員權限。
您也可以在管理控制台中搜尋會議室深入分析資訊主頁。
追蹤視訊會議使用情況
您可以使用會議室數據分析資訊主頁，查看下列重要指標：
- 使用的會議室及其他影片端點的數量
- 每個月的影片分鐘數
- 每個月的會議數
- 每場會議的平均參與者數目
- 按會議室或裝置類型的使用狀況
- 功能使用狀況 (如語音來電、直撥和錄影)
查看 Meet 設備會議室和裝置的使用情形
如果啟用入座率偵測功能，即可追蹤會議室和裝置的使用情形。只有在貴機構使用 Meet 設備時，才會顯示下列所有圖表。
使用頂端的「目前正在檢視」快速篩選器，即可縮小結果範圍。
- 所有會議室
- 沒有 Meet 設備的會議室
- 有 Meet 設備的會議室
- 採用 Meet 設備並啟用入座率偵測功能的會議室
透過圖表瞭解會議室和裝置的使用情形。
解讀會議室和裝置使用情形
預訂率是會議室的平均預訂時數除以 10 小時 (工作日時數) 計算得出。系統只會將上午 8 點到下午 6 點之間的預訂納入計算。
使用情況圖表是根據採用 Meet 設備裝置 (已啟用入座率偵測功能) 會議室收集的資料繪製而成。
請參考下列定義解讀下表：
- 過高入座率：會議室入座率高於規定可容納人數的 100%。
- 標準入座率：會議室入座率為規定可容納人數的 50-100%。
- 低入座率：會議室入座率為規定可容納人數的 1-49%。
- 未使用：未在會議室中偵測到任何人。
- 沒有入座率資料：會議室中沒有所需的硬體設備，或入座率偵測功能已關閉。
- 已使用：偵測到會議室中有至少 1 人。
查看預訂資料
建議您找出最常用與最少用的會議室，並深入分析這些會議室。
| 指標 | 圖表顯示的內容 |
|---|---|
| 預訂率 | 會議室預訂使用時數佔工作時間的百分比。 |
| 預訂時間分布 | 會議室每日平均預訂時間。 |
| 預定率 (依時段區分) | 使用者在一天內各個時段預訂會議室的頻率。 |
| 預訂率 (依會議室可容納人數區分) | 不同大小的會議室在工作時間內的預訂時數百分比。 |
查看會議室使用情形
判斷使用者偏好使用哪種類型的會議室開會。偵測趨勢和模式，例如您可能會發現小型團體預訂大型會議室。
會議接受率是未拒絕會議邀請的平均受邀人數除以會議室可容納的總人數。入座率是由支援的硬體在會議室中偵測到的平均人數，除以會議室可容納的總人數。
| 指標 | 圖表顯示的內容 |
|---|---|
| 已預訂會議室入座率 | 已預訂會議室座位占用率。 |
| 已預訂會議室座位占用率的期間變化 | 所選會議室的已預訂座位占用率。 |
| 未預訂會議室入座率的計算結果 | 未預訂會議室座位占用率。 |
| 未預訂會議室座位占用率的期間變化 | 所選會議室的未預訂座位占用率。 |
| 會議接受率 (依會議室可容納人數區分) | 根據已接受的會議邀請，顯示會議室空間的使用情況。 |
| 預估入座率 (依會議室可容納人數區分) | 採用硬體設備 (已啟用入座率偵測功能) 會議室的實際入座率資料。 |
| 最常使用和最少使用的會議室 | 最常用和最少用的會議室。 |
| 最常使用和最少使用的建築物 | 最常使用和最少使用的建築物。 |
查看裝置使用情形
瞭解所選時間範圍內匯總的裝置使用情形。可用於規劃日後的房間。
| 指標 | 圖表顯示的內容 |
|---|---|
| 已預訂裝置的整體使用情形 | 在配有 Meet 設備的會議室中使用該設備的時間 |
| 已預訂裝置隨時間的使用情形變化 | 特定日期是否使用 Meet 設備。 |
| 未預訂裝置的整體使用情形 | 在配有 Meet 設備但未預訂的會議室中，使用該設備的總時間。 |
| 未預訂裝置隨時間的使用情形變化 | 在配有 Meet 設備但未預訂的會議室中，Meet 設備每日的使用情形。 |
查看釋出會議室圖表
查看所選時間範圍內的釋出會議室統計資料。請變更「釋出會議室」設定來減少未釋出的時數。
| 指標 | 圖表顯示的內容 |
|---|---|
| 發布時間 | 「釋出會議室」功能釋出的會議室總時數。 |
| 再次預訂的時間 | 已預訂供新會議使用的釋出時數。 |
| 未釋出的時間 | 未使用的會議室時數，但無法釋出。如果會議室未啟用「釋出時間」功能，或會議參與者屬於排除的使用者群組，就會發生這類情形。 |
研究會議使用情況的最佳做法
分析會議指標，並設定改進對您而言很重要得特定領域目標：
- 找出可以協助您判定使用者偏好使用哪種類型的會議室和裝置開會。您可以檢查會議類型，例如外部會議或內部會議，以便深入分析成效。
- 查看使用中的會議資料，找出可用的趨勢與模式。
- 找出並深入分析最常用與最少用的會議室。查看會議室使用情況，決定是否重新部署未充分利用的系統。此外，您也可以找出最常使用的會議室成功模式。
- 查看其他規模相同的公司視訊會議資料，並判斷是否與貴機構的模式相符。
- 查看組織規模是否相當的最佳指標即為每個月的影片分鐘數。
評估技術問題
發生技術問題時，請檢查：
- Wi-Fi 覆蓋範圍不佳
- 防火牆、Proxy 或 VPN 設定不當
- 網路頻寬不足
- 用戶端軟體過舊
這些問題最常在使用者將自己的裝置加入會議時發生。
使用 Meet 的其他分析工具
Google Meet 提供多種工具，可供您查看貴機構的會議使用情況。