איך מפנים או מגדילים את נפח האחסון בארגון

לקוחות Education? תוכלו למצוא מידע במאמר פינוי נפח אחסון או הגדלת נפח האחסון במוסד.

לא בעלי תפקיד אדמין ב-Google Workspace?

ניהול נפח האחסון האישי בחשבון Google

או פינוי נפח אחסון בחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים

---

כאדמינים ב-Google Workspace, אם נפח האחסון בארגון שלכם עומד להיגמר, אתם יכולים לפנות מקום באחסון או לבדוק את האפשרויות להגדלת נפח האחסון.

הערה: השינויים בנפח האחסון של הארגון יתעדכנו בכלי לניהול האחסון תוך 24 שעות.

מה קורה אם המינוי מושעה?

אם המינוי מושעה על חריגה ממגבלת האחסון:

1. היכנס למסוף של ממשק Google למנהלי מערכות. תקבלו הודעה שהמינוי שלכם מושעה.
2. כדי לבטל את ההשעיה, בוחרים באחת מהאפשרויות:
   • כדי לשדרג למינוי עם מגבלות אחסון גבוהות יותר, לוחצים על הרחבת נפח האחסון או על שדרוג המינוי.
   • כדי למחוק קבצים מיותרים ולפנות מקום באחסון, או כדי לקנות נפח אחסון נוסף למינוי הנוכחי, לוחצים על ניהול האחסון או על קניית חבילת אחסון.

המינוי שלכם ישוחזר באופן אוטומטי אם מגבלת נפח האחסון תגדל מספיק (בעקבות שדרוג או תוסף) כך שהיא תהיה גדולה יותר מהשימוש הכולל של הארגון, או אם השימוש של הארגון ירד מתחת למגבלה של המינוי.

איך מפנים נפח אחסון

אפשרות 1: לאתר משתמשים שמנצלים נפח אחסון גדול ולשלוח להם הודעה

אפשר למצוא את המשתמשים שמנצלים הכי הרבה נפח אחסון בכלי לניהול האחסון. כדאי לשלוח להם אימייל ולבקש מהם למחוק קבצים ואימיילים גדולים שהם לא צריכים לאחסן ב-Google Workspace.

אפשרות 2: בדיקת נפח האחסון שנמצא בשימוש בתיקיות האחסון השיתופי

אפשר למצוא את תיקיות האחסון השיתופי שמנצלות הכי הרבה נפח אחסון בכלי לניהול האחסון. לגבי אחסון שיתופי שמנצל נפח גדול מנפח האחסון הארגוני:

• אפשר לפנות למנהלי האחסון השיתופי ולבדוק אם אפשרות אחסון אחרת, כמו Google Cloud Storage, תתאים יותר לצרכים של הארגון.
• יש לכם הרשאת ניהול באחסון שיתופי? תוכלו למחוק באופן סופי פריטים מהאשפה.
• אם גיליתם שנפח האחסון שנמצא בשימוש לא תואם למדיניות השימוש המקובל שלכם, תוכלו למחוק את האחסון השיתופי.

איך מגדילים את נפח האחסון ב-Google Workspace

כדי לקבל נפח אחסון נוסף לארגון, תוכלו לשדרג את המינוי שיש לכם למינוי שכולל יותר נפח אחסון, לקנות נפח אחסון נוסף או לקנות רישיון ל-Google Workspace למשתמשים שעדיין אין להם רישיון.

אפשרות 1: שדרוג המהדורה (מומלץ)

אם רכשתם את השירות דרך מפיץ, לחצו כאן |  יש לי מפיץ?

ניתן להשוות בין נפחי האחסון שמגיעים בכל מהדורה בטבלה להשוואת נפח האחסון. מידע נוסף על נפחי האחסון במהדורות השונות זמין במאמר החלפה בין מהדורות Google Workspace.

כדי לראות את נתיבי השדרוג הזמינים עבורכם:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חיוב קנייה או שדרוג.

   לדף "קנייה או שדרוג"

   כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

   הערה: אם החשבון שלכם מושעה כרגע, אחרי שתיכנסו לחשבון תוכלו ללחוץ על להגדלת נפח האחסון בדף ההתראה על ההשעיה. הפעולה הזו תעביר אתכם ישירות לאפשרויות השדרוג.
2. אם מחפשים מהדורה עם נפח אחסון ספציפי לכל משתמש, לוחצים על סינון לפי תכונות, בוחרים נפח ולוחצים על הפעלת המסנן.
   
3. לוחצים על החלפה ליד המהדורה שמעניינת אתכם. ייפתח דף שמשווה בין המהדורה הנוכחית שלכם לבין המהדורה המשודרגת.
4. לאחר שמוצאים את התוכנית הרצויה, ממשיכים בתהליך ההזמנה.

אפשרות 2: קניית נפח אחסון נוסף

אם רכשתם את השירות דרך מפיץ, לחצו כאן |  יש לי מפיץ?

ברוב המהדורות של Google Workspace אפשר לקנות מינויים שמוסיפים עוד נפח אחסון ב-Workspace. כל מינוי מגדיל את נפח האחסון הארגוני שלכם בכמות מסוימת, ואפשר לקנות כמה מינויים שצריכים. מידע נוסף מופיע במאמר קניית נפח אחסון נוסף ב-Google Workspace לארגון.

אם החשבון שלכם מושעה, תוכלו ללחוץ על קניית תוסף אחסון בדף ההתראה על ההשעיה כדי לקנות נפח אחסון נוסף. כדי לבטל את ההשעיה, צריך לקנות נפח אחסון נוסף שיבטיח שמגבלת נפח האחסון במינוי החדש תהיה גדולה יותר מסך השימוש בנפח האחסון בארגון.

הערה: אנחנו משתפים פעולה עם הלקוחות שלנו כדי להעביר אותם ל-Google Workspace מאז ההשקה בשנת 2020. החל מיוני 2022, תוספי האחסון הקודמים של G Suite לא זמינים יותר לרכישה. אם אתם לקוחות עם התוסף הזה, ניצור איתכם קשר כשיגיע הזמן להעביר את נפח האחסון שלכם למינוי ב-Workspace.

אפשרות 3: הוספת משתמשים

כדי להוסיף משתמשים שעדיין אין להם רישיונות, צריך לרכוש רישיונות משתמש נוספים.