Najczęstsze pytania administratorów na temat miejsca na dane w Google Workspace

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na dane, zapoznaj się z opcjami zwiększania ilości pamięci w przypadku wersji innych niż Google Workspace for Education lub wersji Education.

Dodatkowe limity

Do miejsca na dane wliczają się te pliki:

Dysk Google

• Elementy na Dysku Google, w tym pliki PDF, obrazy, filmy, nagrania z Meet i pliki projektów w Witrynach.
• Pliki utworzone lub edytowane po 2 maja 2022 r. w aplikacjach do wspólnego tworzenia treści, takich jak Dokumenty Google, Arkusze, Prezentacje, Rysunki, Formularze Google oraz Dyktafon.
• Zawartość dysków współdzielonych.
• Zawartość Kosza, dopóki nie zostanie trwale usunięta.

Gmail

• Wiadomości i załączniki, w tym pliki w folderach Spam i Kosz.

Zdjęcia Google

• Kopie zapasowe zdjęć i filmów w oryginalnej jakości zapisane w Zdjęciach Google.
• Od 1 czerwca 2021 r. zdjęcia i filmy, których kopie zapasowe zostały utworzone w Zdjęciach Google w wysokiej jakości (obecnie ta opcja nazywa się Oszczędzanie miejsca na dane) lub jako szybkie kopie. Kopie zapasowe zdjęć i filmów zapisane przed 1 czerwca 2021 roku w wysokiej jakości lub jako szybka kopia nie wliczają się do limitu miejsca na koncie Google. Więcej informacji na temat tej zmiany

Te treści nie wliczają się do miejsca na dane:

• Skróty z Dysku
• Wiadomości i załączniki Google Chat
• Treści utworzone przy użyciu Moich Map
• Pliki udostępnione użytkownikom. Udostępnione pliki wliczają się tylko do miejsca właściciela pliku, a nie do miejsca użytkowników, którym udostępniono plik.
• Historia zmian plików utworzonych w Dokumentach Google, Arkuszach i Prezentacjach Google, chyba że użytkownik zdecyduje się zachować starsze wersje.
• Kopie zapasowe WhatsAppa na urządzeniach z Androidem

W konsoli administracyjnej możesz sprawdzić użycie miejsca na dane w organizacji, a także zobaczyć, którzy użytkownicy i które dyski współdzielone używają go najwięcej. Więcej informacji znajdziesz w artykule Sprawdzanie wykorzystania miejsca na dane w organizacji.

Jeśli nie masz dostępu do informacji na stronie Miejsce na dane, przejrzyj Raport dotyczący kont:

1. Zapoznaj się z artykułem Wyświetlanie raportów dotyczących używania aplikacji przez organizację.
2. Wykonaj podane w nim instrukcje, aby otworzyć Raport dotyczący kont > Łączna ilość zajętego miejsca.

Sprawdzanie stanu miejsca na dane dla jednego użytkownika

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Katalog  Użytkownicy.

   Otwórz stronę Użytkownicy

   Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

2. Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
   U góry strony możesz zobaczyć wartości procentowe miejsca na pocztę oraz miejsca na Dysku wykorzystywanego przez użytkownika.

Jeśli użytkownik przekroczy limit miejsca na dane ustawiony przez administratora lub licencję, natychmiast wpłynie to na używane usługi Google.

Gdy tylko organizacja przekroczy limit miejsca na dane, użytkownicy nie będą mogli dodawać zdjęć do Zdjęć Google ani tworzyć ich kopii zapasowych.

Jeżeli organizacja przekroczy limit miejsca na dane o 25% lub będzie przekraczać go przez 14 dni (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej), wpłynie to na następujące usługi:

• Użytkownicy nie mogą dodawać nowych plików ani obrazów do Dysku Google.
• Użytkownicy nie mogą tworzyć nowych plików w aplikacjach do wspólnego tworzenia treści, takich jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Rysunki i Formularze Google. Dopóki użytkownik nie ograniczy użycia pamięci, nikt nie będzie mógł edytować ani kopiować plików, które zostały zablokowane z powodu przekroczenia limitu, ani przesyłać formularzy, których właścicielem jest dany użytkownik.
• Użytkownicy nie mogą nagrywać nowych spotkań w Google Meet.

Gdy limit organizacji zostanie przekroczony, użytkownicy nadal będą mogli logować się na swoje konta Google Workspace, wysyłać i odbierać e-maile oraz wyświetlać i pobierać pliki.

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na dane, zapoznaj się z opcjami zwiększania ilości pamięci w przypadku wersji innych niż Google Workspace for Education lub wersji Education.

Podsumowując, ilość miejsca, którą masz do dyspozycji, określona jest w naszych Warunkach korzystania z usługi. W przypadku przekroczenia limitu zastrzegamy sobie prawo do zablokowania możliwości przesyłania plików na Dysk, zawieszenia domeny lub usunięcia domeny wraz ze wszystkimi jej danymi.

Sposoby zwiększania ilości miejsca na e-maile, pliki i zdjęcia organizacji zależą od używanej wersji usługi:

• Google Workspace for Education: zobacz Zwalnianie miejsca na dane i zwiększanie jego ilości w instytucji.
• Pozostałe wersje: zobacz Zwalnianie miejsca na dane i zwiększanie jego ilości.

Miejsce na dane w Google Workspace sprawdza się najlepiej w przypadku plików, które użytkownicy często otwierają i edytują lub nad którymi współpracują przy użyciu Dysku, Gmaila lub Zdjęć. Cloud Storage jest najlepszym rozwiązaniem w przypadku plików, do których użytkownicy uzyskują dostęp pośrednio przez stronę internetową lub za pomocą innego systemu skonfigurowanego przez programistów w organizacji.

Miejsce na dane w Google Workspace jest sprzedawane i obliczane w jednostkach binarnych. Każda licencja użytkownika Enterprise Standard dodaje 5 TiB wspólnego miejsca na dane, co odpowiada ok.5, 5 TB.