مراجعة استخدام مساحة التخزين في مؤسستك

تعرَّف على كيفية استخدام مساحة التخزين لكل مستخدم ومساحات التخزين السحابي المشتركة وخدمات Google Workspace.

على عملاء Education الانتقال إلى نظرة عامة عن مساحة التخزين في Google Workspace for Education.

لمراجعة استخدام مساحة التخزين في حسابك الخاص على Google، يُرجى الانتقال إلى هنا بدلاً من ذلك.

بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام أدوات إدارة مساحة التخزين في "وحدة تحكُّم المشرف" لمراجعة مساحة التخزين المستخدمة والاطّلاع على إجمالي الحد الأقصى لمساحة التخزين وضبط حدود مساحة التخزين للمستخدمين ومساحات التخزين السحابي المشتركة.

شاهِد الفيديو التالي للحصول على عرض توضيحي سريع:

تتضمن معظم إصدارات Google Workspace مساحة تخزين مُجمَّعة، حيث تتم مشاركة مساحة التخزين بين جميع المستخدمين في مؤسستك. باستخدام مساحة التخزين المُجمَّعة، يكون الحد الأقصى لمساحة التخزين هو الحد الأقصى لمساحة التخزين التي يمكن لجميع المستخدمين استخدامها. يعتمد ذلك على مساحة التخزين لكل ترخيص مضمّن في إصدار Google Workspace، وعدد التراخيص التي تمتلكها مؤسستك، ومقدار مساحة التخزين الإضافية في Google Workspace التي تشتريها.

للحصول على تفاصيل عن مساحة التخزين المُضمَّنة لكل ترخيص، في هذه الصفحة، يُرجى الاطِّلاع على ما مقدار مساحة التخزين التي أحصل عليها لكل ترخيص Google Workspace؟، أو بالنسبة إلى عملاء Google Workspace for Education، يُرجى الاطِّلاع على فهم مدى توفُّر مساحة التخزين واستخدامها.

الاطّلاع على كيفية استخدام مساحة التخزين في مؤسستك

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم  مساحة التخزين.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مساحة التخزين.

  2. في أعلى الصفحة، راجِع حجم مساحة التخزين في Workspace التي تستخدمها مؤسستك وإجمالي الحد الأقصى لمساحة التخزين.

    ملاحظة:

    • يسجل في التقارير المستخدمين الذين يستخدمون أقل من 1 ميغابايت من مساحة التخزين ولكن أكثر من 0 على أنّهم يستخدمون 0 ميغابايت. ومع ذلك، يتم تضمين مساحة التخزين التي يستخدمونها في إجمالي مساحة التخزين الخاصة بمؤسستك.
    • قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 24 ساعة إلى أن تظهر التغييرات في مساحة تخزين مؤسستك على هذه الصفحة. إذا تمكّنت مؤسستك من إخلاء مساحة أو شراء مساحة تخزين وتريد أن تطّلع على التأثير بشكل أسرع، يمكنك استخدام حساب المشرف للانتقال إلى https://drive.google.com/drive/quota. بالقرب من أسفل الشاشة، يظهر شريط حالة مساحة التخزين الخاص بمؤسستك بأكملها حيث تظهر التغييرات على مساحة التخزين في غضون 4 ساعات.
  3. للاطِّلاع على حجم مساحة التخزين في Google Drive و"صور Google" وGmail، يمكنك الإشارة إلى الخدمات.

في حال أوشكت على بلوغ الحد الأقصى لمساحة التخزين، تعرَّف على طريقة إخلاء جزء من مساحة التخزين أو زيادة حجمها.

تحديد المستخدمين الذين لديهم مساحة تخزين كبيرة

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم  مساحة التخزين.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مساحة التخزين.

  2. يمنحك قسم المستخدمون الذين يستخدمون أكبر قدر من مساحة التخزين ملخصًا عن المستخدمين الذين لديهم مساحة تخزين كبيرة.

    ملاحظة: يسجل في التقارير المستخدمين الذين يستخدمون أقل من 1 ميغابايت من مساحة التخزين ولكن أكثر من 0 على أنهم يستخدمون 0 ميغابايت. ومع ذلك، يتم تضمين مساحة التخزين التي يستخدمونها في إجمالي مساحة التخزين الخاصة بمؤسستك.

  3. لفتح قائمة بجميع المستخدمين مرتّبة حسب استخدام مساحة التخزين، انقر على عرض جميع المستخدمين.

  4. للحصول على تفاصيل عن مساحة التخزين التي يستخدمها مستخدم معيَّن، انقر على اسم المستخدم.

    ملاحظة: للحفاظ على الخصوصية، لا يمكن للمشرف أبدًا الاطّلاع على ملفات المستخدم من خلال "وحدة تحكّم المشرف". لا يظهر للمشرف إلا ملخص بحجم مساحة التخزين التي تستهلكها مستندات المستخدم وملفاته.

يمكنك إدارة مقدار مساحة التخزين المُجمَّعة التي يمكن للمستخدمين استخدامها. كيفية ضبط حدود مساحة التخزين

تحديد مساحات التخزين السحابي المشتركة ذات مساحة التخزين الكبيرة

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم  مساحة التخزين.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مساحة التخزين.

  2. يمنحك قسم مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تستخدم أكبر قدر من مساحة التخزين ملخصًا عن مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تستهلك أكبر قدر من مساحة التخزين.
  3. لفتح قائمة بجميع مساحات التخزين السحابي المشتركة مُرتَّبة حسب استخدام مساحة التخزين، انقر على عرض جميع مساحات التخزين السحابي المشتركة.

يمكنك إدارة مقدار مساحة التخزين المُجمَّعة التي يمكن أن تستخدمها كل مساحة تخزين سحابي مشتركة. كيفية ضبط حدود مساحة التخزين

الأسئلة الشائعة حول أداة إدارة مساحة التخزين

بالنسبة إلى الأسئلة العامة حول مساحة التخزين في Google Workspace، يُرجى الاطّلاع على الأسئلة الشائعة عن مساحة التخزين في Google Workspace للمشرفين.

ما هي امتيازات المشرف التي أحتاج إليها لاستخدام أدوات إدارة مساحة التخزين؟

لاستخدام جميع الميزات في أدوات إدارة مساحة التخزين، تحتاج إلى دور مشرف مساحة التخزين أو الحصول على الأذونات المميّزة المضمّنة في دور مشرف مساحة التخزين. في حال الحصول على بعض الأذونات المميّزة فقط، قد تتمكن من استخدام بعض ميزات إدارة مساحة التخزين.

ما مقدار مساحة التخزين التي أحصل عليها لكل ترخيص Google Workspace؟

تكون مساحة التخزين في Google Workspace مشتركة بين Google Drive وGmail و"صور Google". كيفية احتساب مساحة التخزين المستخدَمة

يعتمد مقدار مساحة التخزين لكل مستخدم على إصدار Google Workspace الذي تستخدمه. تتضمّن معظم إصدارات Google Workspace مساحة تخزين مجمّعة. تتم الإشارة إلى مساحة التخزين المجمَّعة في الجداول التالية باعتبارها إجمالي مساحة التخزين أو حجم مساحة التخزين مضروبًا في عدد تراخيص المستخدمين النهائيين.

يتم منح مساحة التخزين المجمَّعة على مراحل:

  • عند الشراء، تحصل على جزء من مساحة التخزين.
  • تتم زيادة مساحة التخزين إلى إجمالي الحد الأقصى بعد دفع 30 دولار أمريكي مقابل اشتراكك.
  • يمكنك إجراء عملية دفع يدوي أو الدفع مبكرًا للحصول على كل سعة التخزين بشكل أسرع. قد تحتاج إلى الانتظار حتى 72 ساعة بعد الدفع لتتم زيادة مساحة التخزين لديك.
إصدار أو اشتراك Google Workspace حدود مساحة التخزين
‫G Suite Basic
لم يعُد متاحًا للعملاء الجدد
‫30 غيغابايت لكل مستخدم نهائي
‫G Suite Business
‫G Suite Business - مستخدمون من الأرشيف
لم يعُد متاحًا للعملاء الجدد
مساحة تخزين غير محدودة
1 تيرابايت لكل "مستخدم من الأرشيف"
‫Google Workspace Business Base

متوفّرة في الهند فقط

‫20 غيغابايت مضروبة في عدد المستخدمين النهائيين
‫Google Workspace Business Starter ‫30 غيغابايت مضروبة في عدد المستخدمين النهائيين، بما في ذلك "المستخدمون من الأرشيف"
Google Workspace Business Standard ‫2 تيرابايت مضروبة في عدد المستخدمين النهائيين، بما في ذلك المستخدمون من الأرشيف
Google Workspace Business Plus ‫5 تيرابايت مضروبة في عدد المستخدمين النهائيين، بما في ذلك المستخدمون من الأرشيف
‫Google Workspace Enterprise Starter ‫1 تيرابايت مضروبة في عدد المستخدمين النهائيين
‫Google Workspace Enterprise Standard
‫Google Workspace Enterprise Plus
‫5 تيرابايت مضروبة في عدد المستخدمين النهائيين، بما في ذلك المستخدمون من الأرشيف
يمكن توفير مساحة تخزين إضافية للعملاء الذين لديهم 5 مستخدمين نهائيين أو أكثر عند تقديم طلب معقول، وذلك وفقًا لتقدير Google. كيفية طلب الحصول على مساحة تخزين

Google Workspace for Education

إصدار أو اشتراك Google Workspace حدود مساحة التخزين
Google Workspace for Education Fundamentals
Google Workspace for Education Standard
إجمالي 100 تيرابايت لجميع المستخدمين النهائيين
إضافة Teaching and Learning في Google Workspace for Education ‫100 غيغابايت إضافية مضروبة في عدد تراخيص المستخدمين النهائيين
Google Workspace for Education Plus ‫20 غيغابايت إضافية مضروبة في عدد تراخيص المستخدمين النهائيين

لمزيد من المعلومات عن مساحة التخزين في Google Workspace for Education، انتقِل إلى مقالة الاطّلاع على مساحة التخزين المتوفرة ومعرفة كيف يتم استخدامها.

Google Workspace Essentials

لا يتوفر تطبيق Gmail في إصدارات Google Workspace Essentials.

إصدار أو اشتراك Google Workspace حدود مساحة التخزين
Google Workspace Essentials Starter ‫15 غيغابايت لكل مستخدم نهائي
‫Google Workspace Essentials
لم يعُد متاحًا للعملاء الجدد
‫100 غيغابايت مضروبة في عدد المستخدمين النهائيين، حتى 2 تيرابايت كحد أقصى
Google Workspace Enterprise Essentials ‫1 تيرابايت مضروبة في عدد المستخدمين النهائيين
Google Workspace Enterprise Essentials Plus ‫5 تيرابايت مضروبة في عدد المستخدمين النهائيين

Google Workspace Frontline

إصدار أو اشتراك Google Workspace حدود مساحة التخزين
‫Google Workspace Frontline Starter
‫Google Workspace Frontline Standard
‫Google Workspace Frontline Plus
‫5 غيغابايت لكل مستخدم نهائي*

*ينطبق هذا الحدّ الأقصى لمساحة التخزين على جميع المستخدمين النهائيين الذين يستخدمون أحد إصدارات Google Workspace Frontline، حتى إذا اشترى العميل عرضًا آخر من عروض Google Workspace بحدود مختلفة لمساحة التخزين.

‫Google Workspace for Nonprofits

إصدار أو اشتراك Google Workspace حدود مساحة التخزين
‫Google Workspace for Nonprofits ‫100 تيرابايت لجميع المستخدمين النهائيين

هل يظهر إجمالي مساحة التخزين المتوفرة لي في شريط الحالة على صفحة إدارة مساحة التخزين؟

نعم، يعرض شريط الحالة إجمالي مساحة التخزين لمؤسستك استنادًا إلى مساحة التخزين المُضمَّنة في عمليات شراء الترخيص واشتراكات مساحة التخزين الإضافية في Google Workspace.

تجدُر الإشارة إلى الاستثناءات التالية:

  • لا يظهر شريط الحالة في بعض إصدارات Google Workspace، بما في ذلك إصدارات G Suite للمؤسسات غير الربحية القديمة.
  • في حال اشتريت أنت أو المستخدمون في مؤسستك اشتراكات لمساحة تخزين قديمة، لن يتم تضمين مساحة التخزين هذه بعد في إجمالي المساحة المتوفرة المعروضة في شريط حالة مساحة التخزين. لم يعد شراء اشتراكات مساحة تخزين شخصية متاحًا.
  • قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 24 ساعة إلى أن تظهر التغييرات في مساحة تخزين مؤسستك على هذه الصفحة.