Суперадминистраторы Google Workspace могут предоставлять сотрудникам своей организации доступ к карантину электронной почты. Подробнее о роли суперадминистратора можно узнать в разделе «Предварительно созданные роли администратора» .
Мы рекомендуем следующие варианты предоставления пользователям доступа к карантину электронной почты, где они смогут просматривать помещенные в карантин сообщения и принимать в них меры:
- Вариант 1: Предоставьте определенным пользователям доступ ко всем карантинам: Создайте пользовательскую роль администратора с правами администратора карантина (доступ ко всем сообщениям во всех карантинах), а затем назначьте эту роль пользователям вашей организации. Подробные инструкции см. в разделе «Подробные шаги» .
- Вариант 2: Предоставление доступа к различным карантинам определенным пользователям с помощью групп пользователей: Создайте пользовательскую роль с правами администратора «Доступ к карантинам с ограниченным доступом» , назначьте эту роль пользователям, а затем добавьте пользователей в группу. При создании или редактировании карантина вы можете предоставить группе доступ к этому карантину. Это хороший вариант, если вы хотите предоставить определенным пользователям доступ к конкретным карантинам. Например, вы можете захотеть, чтобы ваша команда по соблюдению нормативных требований проверяла помещенные в карантин сообщения, содержащие личную или конфиденциальную информацию. Перейдите к подробным инструкциям .
Вариант 1: Предоставить отдельным пользователям доступ к карантину.
При использовании этой опции сначала создайте пользовательскую роль в консоли администратора Google, а затем назначьте эту роль сотрудникам вашей организации. Эта опция позволит пользователям с пользовательской ролью получить доступ ко всем сообщениям во всех карантинах.
Создайте новую роль с привилегией «Карантин администратора доступа».
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Счет Административные роли .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите «Создать новую роль» .
- Введите имя, например, «Доступ администратора к карантину» , и, при желании, описание роли, затем нажмите «Продолжить» .
- В списке «Имя привилегии» прокрутите до Gmail и установите флажок « Доступ к административным карантинам» . Чтобы предоставить пользователям доступ к определенным карантинам, как описано в шаге 2, установите вместо этого флажок « Доступ к карантинам с ограниченным доступом» .
- Нажмите «Продолжить» , затем нажмите «Создать роль» .
Назначьте пользователям роль.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Пользователи .Для выполнения этой операции необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.
- Найдите пользователя в списке.
- Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть страницу его учетной записи.
- Прокрутите вниз и нажмите «Роли и привилегии администратора» .
- Рядом с только что созданной пользовательской ролью нажмите «Включить».
.Если вы не видите надпись «Включить»
Чтобы отобразить переключатели, щелкните в любом месте под разделом «Роли» . - (Необязательно) Чтобы ограничить роль администратора определенным организационным подразделением, рядом с пунктом «Все организационные подразделения» нажмите «Изменить».
Выберите организационные подразделения и нажмите «Готово» .Если вы не видите кнопку «Редактировать»
Однако, эту роль нельзя применить к организационным подразделениям. - Нажмите « Сохранить ».
Чтобы назначить новую роль нескольким людям одновременно:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Счет Административные роли .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Укажите на только что созданную вами пользовательскую роль и справа нажмите «Назначить администратора» .
Совет: Вы можете переключаться между администраторами, назначаемыми роли, и правами доступа. Вверху нажмите «Администраторы» или «Права доступа» .
- Нажмите «Назначить участников» .
- Введите первые несколько букв адреса электронной почты пользователя (не имя пользователя) и выберите адрес пользователя из предложенных вариантов.
Вы можете назначить роль одновременно до 20 пользователям.
- Нажмите «Назначить роль» .
- (Необязательно) Чтобы ограничить роль администратора определенным организационным подразделением, рядом с пунктом «Все организационные подразделения» нажмите «Изменить». Выберите организационные подразделения и нажмите «Готово» .
Если вы не видите кнопку «Редактировать»
Однако, эту роль нельзя применить к организационным подразделениям.
Вариант 2: Предоставить группам пользователей доступ к карантину.
Чтобы предоставить разным пользователям доступ к разным карантинам, создайте пользовательскую роль с правами доступа к карантинам с ограниченным доступом , назначьте эту роль пользователям, а затем объедините пользователей в группу. При создании или редактировании карантина вы можете предоставить доступ к нему определенным группам пользователей.
Создайте новую роль с привилегией «Ограниченный доступ в карантинные периоды».
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Счет Административные роли .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите «Создать новую роль» .
- Введите имя, например, «Доступ администратора к карантину» , и, при желании, описание роли, затем нажмите «Продолжить» .
- В списке «Имена привилегий» прокрутите до Gmail и установите флажок « Доступ к карантинам с ограниченным доступом» .
- Нажмите «Продолжить» , затем нажмите «Создать роль» .
Назначьте пользователям роль.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Пользователи .Для выполнения этой операции необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.
- Найдите пользователя в списке.
- Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть страницу его учетной записи.
- Прокрутите вниз и нажмите «Роли и привилегии администратора» .
- Рядом с только что созданной пользовательской ролью нажмите «Включить». .
Если вы не видите надпись «Включить»
Чтобы отобразить переключатели, щелкните в любом месте под разделом «Роли» . - (Необязательно) Чтобы ограничить роль администратора определенным организационным подразделением, рядом с пунктом «Все организационные подразделения» нажмите «Изменить». Выберите организационные подразделения и нажмите «Готово» .
Если вы не видите кнопку «Редактировать»
Однако, эту роль нельзя применить к организационным подразделениям. - Нажмите « Сохранить ».
Чтобы назначить новую роль нескольким людям одновременно:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Счет Административные роли .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Укажите на только что созданную вами пользовательскую роль и справа нажмите «Назначить администратора» .
Совет: Вы можете переключаться между администраторами, назначаемыми роли, и правами доступа. Вверху нажмите «Администраторы» или «Права доступа» .
- Нажмите «Назначить участников» .
- Введите первые несколько букв адреса электронной почты пользователя (не имя пользователя) и выберите адрес пользователя из предложенных вариантов.
Вы можете назначить роль одновременно до 20 пользователям.
- Нажмите «Назначить роль» .
- (Необязательно) Чтобы ограничить роль администратора определенным организационным подразделением, рядом с пунктом «Все организационные подразделения» нажмите «Изменить». Выберите организационные подразделения и нажмите «Готово» .
Если вы не видите кнопку «Редактировать»
Однако, эту роль нельзя применить к организационным подразделениям.
Создайте группу, которая получит доступ к определенным карантинным зонам.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Группы .Для этого требуются права администратора групп .
- Введите название, адрес электронной почты и описание группы.
- Для параметра «Уровень доступа» выберите «Ограниченный» .
- Нажмите «Создать» .
Подробную информацию о создании новых групп см. в разделе «Создание группы в вашей организации» .
Добавить пользователей в группу
- Убедитесь, что пользователям назначена новая роль с ограниченными правами доступа к карантинным операциям .
- Нажмите «Добавить участников».
. - Нажмите «Добавить участников» .
- Для пользователей или групп введите первые несколько символов адреса электронной почты и выделите его.
- Для служебных учетных записей введите полный адрес электронной почты.
- При необходимости повторите предыдущие шаги.
- Нажмите «Добавить в группу» .
Чтобы добавить в группу сразу несколько человек, воспользуйтесь одним из следующих способов:
Объясните пользователям, как получить доступ к карантину электронной почты.
После предоставления пользователям доступа к карантину электронной почты они смогут просматривать сообщения и предпринимать в отношении них действия. Поделитесь с пользователями следующими шагами, чтобы они могли начать управлять сообщениями в карантине:
- Войдите в свою учетную запись Google Workspace.
- Перейдите по ссылке https://admin.google.com/ac/moderation .
- Просмотрите сообщения, помещенные в карантин, и примите соответствующие меры. Подробные инструкции см. в разделе «Управление сообщениями в карантине» .