Als beheerder kunt u de Gmail-instellingen beheren voor mensen in uw organisatie, waaronder:
Voordat je begint
- Voeg gebruikers toe en geef ze e-mailadressen door de stappen in Nieuwe gebruikers of e-mailadressen toevoegen te volgen.
- Het kan tot 24 uur duren voordat de instellingen zijn bijgewerkt. Berichten kunnen vertraging oplopen totdat alle instellingen zijn bijgewerkt.
- Sommige gebruikersinstellingen zijn mogelijk niet in alle edities beschikbaar. Vergelijk de verschillende edities van Google Workspace .
Beheer de Gmail-instellingen voor uw gebruikers.
Chat en ontmoet elkaar via Gmail
Om mensen binnen uw organisatie de mogelijkheid te bieden om Chat en Meet in Gmail te gebruiken, moet u Gmail-integratie voor uw organisatie instellen . Vervolgens moet u de mensen binnen uw organisatie vragen om Chat en Meet in Gmail in hun account in te schakelen.
Beheer de Gmail-gebruikersinstellingen in uw beheerdersconsole.
Ga naar de gebruikersinstellingen van Gmail:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Gmail Gebruikersinstellingen .Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
- Om de instelling op iedereen toe te passen, laat u de bovenliggende organisatie-eenheid geselecteerd. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep .
- Op de pagina Gebruikersinstellingen vindt u de instelling die u wilt wijzigen. Hieronder ziet u een lijst met de Gmail-gebruikersinstellingen die u kunt beheren.
- Om de instellingen volledig bij te werken, klikt u op Wijzigingen opslaan .
Gmail-gebruikersinstellingen
De gebruikersinstellingen van Gmail bepalen hoe mensen binnen uw organisatie de functies van Gmail gebruiken.
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Slimme functies en personalisatie | Beheer slimme functies in Gmail, Chat en Meet, en personalisatiefuncties in andere Google-producten. U kunt deze instellingen voor gebruikers beheren of gebruikers hun eigen instellingen laten kiezen . Leer meer over slimme functies en personalisatie . |
| Thema's | Laat gebruikers zelf thema's kiezen voor hun Gmail-achtergrond. |
| E-mailleesbevestigingen | Gebruikers kunnen leesbevestigingen voor hun e-mailberichten aanvragen of terugsturen . |
| Postdelegatie | Gebruikers kunnen via deze instelling toegang tot hun mailbox delegeren aan andere gebruikers binnen het domein. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers de toegang tot hun Gmail-account beheren door gemachtigden toe te voegen en te verwijderen. Lees meer over het instellen van e-maildelegatie voor uw gebruikers . |
| Naamformaat | Stel de naamindeling voor gebruikers in, of laat gebruikers hun eigen naamindeling aanpassen. |
| Gmail web offline | Laat gebruikers Gmail ook offline gebruiken. Lees meer over offline Gmail . |
| Vertrouwelijke modus | Gebruikers kunnen zelf bepalen of ze berichten willen doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. In de vertrouwelijke modus kunnen gebruikers ook een vervaldatum voor berichten instellen, de toegang tot berichten intrekken en een sms-code vereisen om berichten te openen. Lees meer over de vertrouwelijke modus . |
| Smart Compose personalisatie | Hiermee kunnen gebruikers gepersonaliseerde suggesties voor Smart Compose beheren. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers gepersonaliseerde suggesties in Gmail in- of uitschakelen. Belangrijk: Nadat u deze instelling in de beheerdersconsole hebt gewijzigd, moeten gebruikers Gmail sluiten en opnieuw openen om deze functie te kunnen gebruiken. Lees meer over Smart Compose en gepersonaliseerde suggesties . |
| Dynamische e-mail | Laat gebruikers Accelerated Mobile Page (AMP) e-mails bekijken en gebruiken. AMP-e-mailberichten bevatten dynamische en interactieve inhoud. Lees meer over dynamische e-mail en hoe u deze functie voor uw gebruikers kunt in- of uitschakelen . |
| Mail samenvoegen | Hiermee kunnen gebruikers individuele berichten naar meerdere ontvangers tegelijk verzenden. Deze functie is standaard ingeschakeld. Mailmerge heette voorheen multi-send. Elke ontvanger krijgt een individueel bericht met zijn of haar naam in het 'Aan:'- veld en een unieke link om zich af te melden in de berichttekst. Ontvangers die zich afmelden, worden uitgesloten van alle toekomstige mailmerge-berichten van de afzender. Lees meer over het gebruik van mailmerge voor e-mailmarketing, nieuwsbrieven en aankondigingen . Schakel het vakje 'Externe ontvangers toestaan' in . Voor de Enterprise- en Education-edities is deze functie standaard uitgeschakeld. Voor alle andere edities met deze functie is deze standaard ingeschakeld. Voor informatie over de limieten voor het verzenden van e-mailberichten via Mailmerge, ga naar Gmail-verzendlimieten in Google Workspace . |
| Indelingen | Laat gebruikers Gmail-berichten maken met vooraf gedefinieerde lay-outs, inclusief aangepaste voetteksten, afbeeldingen en kleuren. Deze functie is standaard ingeschakeld. Lees meer over het maken van e-mails met uw eigen huisstijl en aangepaste lay-outs . Belangrijk: Om de lay-outfunctie in Gmail te kunnen gebruiken, moet u Google Drive voor uw gebruikers inschakelen . |
| S/MIME | Schakel gehoste S/MIME-versleuteling in voor het verzenden en ontvangen van e-mails en laat gebruikers hun eigen certificaten uploaden. Lees meer over gehoste S/MIME . |
Beheer de Gmail-toegangsopties voor uw gebruikers.
De toegangsinstellingen voor eindgebruikers bepalen hoe mensen binnen uw organisatie Gmail ontvangen, verzenden en synchroniseren.
Beheer de toegangsopties voor Gmail-eindgebruikers in uw beheerdersconsole.
Ga naar de toegangsopties van Gmail:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Gmail Toegang voor eindgebruikers .Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
- In het gedeelte Organisaties selecteert u de bovenliggende organisatie of de onderliggende organisatie-eenheid waarvan u de instellingen wilt wijzigen.
- Scroll omlaag op de pagina 'Toegang ' naar de instelling die u wilt wijzigen. U kunt ook het tekstvak ' Zoekinstellingen' gebruiken om een zoekterm in te voeren en de gewenste Gmail-instelling te vinden.
- Om de instellingen volledig bij te werken, klikt u op Wijzigingen opslaan .
Toegangsopties voor Gmail-gebruikers
Deze instellingen bepalen hoe mensen binnen uw organisatie hun e-mail ontvangen, verzenden en synchroniseren.
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| POP- en IMAP-toegang | Laat gebruikers Gmail gebruiken in ondersteunde e-mailapps, zoals Microsoft Outlook of Apple Mail. Lees meer over het in- en uitschakelen van POP en IMAP voor gebruikers . |
| Synchroniseer met een Microsoft Outlook-account. | Laat gebruikers hun e-mail-, agenda- en contactgegevens synchroniseren met Google Workspace Sync voor Microsoft Outlook (GWSMO) . |
| Automatische doorschakeling | Laat gebruikers inkomende berichten automatisch doorsturen naar een ander e-mailadres. Lees meer over het uitschakelen van automatisch doorsturen . |
| Afbeeldings-URL proxy whitelist | Maak en beheer een whitelist van interne URL's die de proxybeveiliging omzeilt. Lees meer over de whitelist-instelling voor afbeeldings-URL's . |
| Schakel uitgaande gateways per gebruiker in. | Laat gebruikers e-mails verzenden via een externe SMTP-gateway. |
| Waarschuwing voor externe ontvangers | Beheer de meldingen die Gmail weergeeft wanneer gebruikers berichten naar externe ontvangers verzenden. Lees meer over Gmail-waarschuwingen voor externe ontvangers . |
| Sta emoji-reacties toe | Sta gebruikers toe om met emoji's op e-mailberichten te reageren. Deze instelling is standaard ingeschakeld. Als deze instelling voor uw gebruikers is uitgeschakeld:
Voor gedetailleerde informatie over emoji-reacties, ga naar E-mails beantwoorden met emoji-reacties . |
| Maximale berichtgrootte | (Enterprise Plus) Kies een limiet voor de berichtgrootte tussen 25 en 50 MB in stappen van 5 MB. De standaardlimiet is 25 MB. Let op : als u een relay- of uitgaande gateway-service van een derde partij gebruikt, kan het instellen van een limiet hoger dan 25 MB ertoe leiden dat berichten worden geweigerd. Controleer de limiet van de externe service die u gebruikt. |
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.