Функция «Группы» в Google Workspace состоит из нескольких компонентов, позволяющих создавать и управлять группами, включать функции для пользователей и контролировать правила использования групп.
Ниже представлен обзор каждого компонента, который администраторы могут использовать для управления группами в организации.
Управление отдельными группами
| Список групп в консоли администратора | |
|---|---|
| Расположение: | Главная страница консоли администратора  Группы  |
| Используется: | Администраторы |
Описание: | Создавайте и управляйте группами в вашей организации. Список групп в консоли администратора — это главный центр управления группами в вашей организации. Перейдите сюда, чтобы создать группу, добавить участников и изменить многие параметры группы. Созданные здесь группы могут использоваться для общения и совместной работы (включая списки рассылки), а также в качестве групп конфигурации. Подробности: |
| Приложение Google Groups | |
| Расположение: | лаунчер приложений  Группы ( groups.google.com ) |
| Используется: | Администраторы и пользователи |
Описание: | Добавьте такие функции, как совместные папки входящих сообщений. Если вы включите службу «Группы для бизнеса» (см. ниже), вы сможете использовать приложение Google Groups для управления группами вашей организации. Вы сможете выполнять многие из тех же задач, что и в консоли администратора, а также добавлять дополнительные функции. В зависимости от настроек, которые вы зададите для службы «Группы для бизнеса», вы сможете предоставлять пользователям разрешения на создание и управление группами. Подробности: |
| Список целевой аудитории | |
| Расположение: | Каталог  Целевая аудитория |
| Используется: | Администраторы |
Описание: | Создайте рекомендуемые группы для совместного доступа к файлам в редакторах Google Диска и Google Документов. Целевые аудитории — это отделы, команды или другие группы, с которыми вы рекомендуете пользователям делиться своими материалами. Вы можете добавить их в настройки общего доступа пользователей в редакторах Google Drive и Docs. Использование целевых аудиторий побуждает пользователей делиться материалами с соответствующими командами, а не со всей организацией. Вы не можете добавлять в целевую аудиторию учетные записи, не принадлежащие Google, включая гостевые учетные записи. Подробности: |
Установите общеорганизационные политики.
| Сервис «Группы для бизнеса» | |
|---|---|
| Расположение: | Главная страница консоли администратора Приложения Google Workspace Группы для бизнеса |
| Используется: | Администраторы |
Описание: | Включение и управление функциями Google Groups для внутренних групп. Сервис «Группы для бизнеса» позволяет управлять доступом пользователей к внутренним группам вашей организации в приложении Google Groups по адресу groups.google.com. Вы также можете устанавливать правила для создания и управления группами, а также для участия в групповых обсуждениях. Подробности: Что вы получаете с Groups for Business |
| Дополнительная услуга Google Groups | |
| Расположение: | Главная страница консоли администратора Приложения Дополнительные сервисы Google Google Группы |
| Используется: | Администраторы |
Описание: | Разрешить или заблокировать доступ к внешним группам Устаревшая дополнительная служба Google Groups в консоли администратора управляет доступом пользователей к внешним группам в приложении Google Groups. К ним относятся общедоступные группы и группы за пределами вашей организации, на которые пользователи могут подписаться, используя свою учетную запись Google Workspace. Подробности: Разрешить или заблокировать доступ к внешним группам. |