הוספה או הסרה של חברים בקהל היעד

אפשר להוסיף גם קבוצות וגם משתמשים פרטיים כחברים בקהל היעד. אחרי שמוסיפים משתמש, הוא מקבל גישה מיידית לכל הפריטים ששותפו עם קהל היעד.

לפני שמתחילים

• מספר החברים – כדי לעודד שיתוף פעולה נרחב בארגון ולמנוע שיתוף יתר של פריטים בטעות, בדרך כלל עדיף להוסיף קבוצות של מחלקות או צוותים גדולים כחברים בקהל יעד, ולא משתמשים בודדים.
• סוגי קבוצות שאפשר להוסיף כחברים – אפשר להוסיף כל סוג של קבוצה כחבר, כולל:

  המלצות לשימוש בקבוצות כחברים בקהל יעד, כולל איך להשתמש בקבוצות דינמיות ובקבוצות אבטחה, מופיעות במאמר שיטות מומלצות לפריסת קהלי יעד.

  • קבוצות שנוצרו על ידי אדמינים, כולל קבוצות שנוצרו באמצעות מסוף Admin,‏ Admin SDK ו-Cloud Identity APIs. הקבוצות האלה כוללות קבוצות דינמיות וקבוצות אבטחה.
  • קבוצות שנוצרו על ידי משתמשים שהם לא אדמינים, כולל קבוצות שמשתמשים יוצרים בכתובת groups.google.com וקבוצות שנוצרו מחוץ לארגון
• אם מוסיפים משתמשים חיצוניים וקבוצות חיצוניות – חשוב לזכור:
  • חברים חיצוניים יכולים לקבל פריטים משותפים רק אם השירות שאליו מוחל קהל היעד מאפשר שיתוף מחוץ לארגון.
  • אי אפשר להוסיף חשבונות שאינם חשבונות Google או חשבונות מבקרים לקהל יעד.
  • בשלב הזה, מרחבים שגלויים לכולם ב-Chat לא יכולים לכלול משתמשים חיצוניים. אם בוחרים קהל יעד שכולל משתמשים לא מהארגון למרחב שגלוי לכולם, המשתמשים האלה לא יוכלו לגשת אליו.
• מגבלות על חברות – אותן מגבלות על חברות חלות על קהלים לטירגוט כמו על קבוצות רגילות. פרטים נוספים זמינים במאמר הסבר על כללי המדיניות והמגבלות בקבוצות Google.

כדי להוסיף חברים

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט הארגון שלי קהלים לטירגוט.

   מעבר אל משתמשי יעד

   כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.

2. ברשימה קהלים לטירגוט, לוחצים על השם של הקהל לטירגוט ואז על חברים הוספת חברים.
3. כדי לחפש קבוצות או משתמשים, מזינים את האותיות הראשונות של כתובת האימייל שלהם. כשרואים את הקבוצה או המשתמש שרוצים, בוחרים אותם.

   הערה: כדי להוסיף משתמשים בודדים כחברים, תצטרכו גם את הרשאת האדמין משתמשים > קריאה.

4. כשמסיימים לבחור חברים, לוחצים על הוספה.

אם תסירו חבר ממשתמשי היעד, לא תהיה לו יותר גישה לקבצים ששותפו עם משתמשי היעד (אלא אם הקבצים האלה שותפו איתו ישירות או דרך קבוצה אחרת).

כדי להסיר חבר אחד או יותר:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט הארגון שלי קהלים לטירגוט.

   מעבר אל משתמשי יעד

   כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.

2. ברשימה, לוחצים על השם של קהל היעד.
3. לוחצים על חברים.
4. (אופציונלי) כדי להסיר חבר אחד: ברשימה חברים, מעבירים את העכבר מעל החבר ולוחצים על הסרה.
5. (אופציונלי) כדי להסיר כמה חברים:
   1. ברשימת החברים, מסמנים את התיבה לצד כל חבר שרוצים להסיר.
   2. מעל רשימת החברים, לוחצים על הסרת חברים.
6. בהודעת האישור, לוחצים על הסרה מהקבוצה המשפחתית או על הסרת משתמשים.