מידע על משתמשי יעד

התכונה הזו זמינה כרגע בשירותים Google Drive ו-Docs ו-Google Chat.

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: (Drive,‏ Docs ו-Chat) ‏Frontline Plus‏, Business Plus‏, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus‏, Education Standard ו-Education Plus‏, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus. (רק ב-Drive וב-Docs) ‏Business Standard,‏ עמותות,‏ G Suite Business. השוואה בין מהדורות

משתמשי יעד הם קבוצות של אנשים – כמו מחלקות או צוותים – שאפשר להמליץ למשתמשים לשתף איתם את הפריטים שלהם. אפשר להוסיף אותן להגדרות השיתוף של משתמשים בשירות Google, כמו Google Drive או Chat, כדי לעודד משתמשים לשתף פריטים עם קהל ספציפי או מוגבל יותר, במקום עם כל הארגון.

למה כדאי להשתמש בקבוצות משתמשי יעד?

קהלי היעד מספקים למשתמשים דרך נוספת לשתף את הפריטים שלהם, בנוסף לשיתוף עם הארגון כולו או שיתוף ישירות עם משתמשים או קבוצות. בעזרת קהלים שהאדמין ממליץ עליהם, אתם יכולים:

שיפור האבטחה והפרטיות של הנתונים – קהלים ממוקדים מאפשרים למשתמשים לשלוט יותר על היקף השיתוף של הפריטים שלהם. ההגדרה הזו יכולה לעזור לשפר את אבטחת הנתונים של הארגון ואת הפרטיות של נתוני המשתמשים, כי היא מצמצמת את הסיכון שמשתמשים ישתפו בטעות קבצים, מרחבים שגלויים לכולם ב-Chat או פריטים אחרים.
הקלה על המשתמשים בשיתוף בצורה מתאימה – קהלים מטרגטים יכולים לצמצם את הצורך של המשתמשים להזין קבוצות ומשתמשים ספציפיים כדי לשתף איתם ולהשיב לבקשות גישה. במקום זאת, קהלי היעד מאפשרים למשתמשים להרחיב בקלות את הגישה לפריטים בלי לדאוג לגבי אבטחה, כי האדמין אישר את הקהלים האלה. בנוסף, כשמשתפים עם משתמשי יעד, לא נשלחות התראות שיתוף לחברי הקהל, ולכן קל לשתף עם קהלים כאלה.

הזמינות של קהלי יעד

קהלים ממוקדים זמינים כרגע רק עבור:

בגרסה מאוחרת יותר גם קהלי יעד עבור שירותי Google אחרים יהיו זמינים.

‫*עורכי Docs כוללים את Docs,‏ Sheets,‏ Slides,‏ Vids,‏ Forms ו-Sites.

איך זה עובד: דוגמה ל-Drive

משתמשי יעד מאפשרים למשתמשים לשתף פריטים בצורה קלה ונוחה. לדוגמה, נניח שאתם רוצים ליצור קהל יעד ל-3 צוותי המכירות האזוריים של החברה, כדי שהם יוכלו לשתף קבצים ב-Drive אחד עם השני בקלות רבה יותר, בלי לשתף אותם עם כל החברה.

סקירה כללית: הגדרה של קהל יעד

יצירת קהל היעד
מתחילים בציון השם והתיאור של הקהל. בדוגמה הזו, אפשר לתת לקהל את השם 'צוותי מכירות' ולהוסיף תיאור, כמו 'כולל חברים בכל צוותי המכירות האזוריים'. צוותי המכירות יראו את השם והתיאור בהגדרות השיתוף שלהם ב-Drive. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא יצירה של קהל יעד.
הוספת חברים לקהל היעד
אפשר להוסיף קבוצות או משתמשים ספציפיים כחברים. בדוגמה הזו, תוסיפו את כל הקבוצות של צוותי המכירות האזוריים כחברים. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הוספת חברים לקהל יעד.
החלת קהלים לטירגוט על שירות Google
בדוגמה הזו, כדי ליצור מדיניות, צריך לעבור להגדרות השיתוף ב-Drive במסוף Admin ולבחור את היחידה הארגונית הראשית של צוותי המכירות. אחר כך בוחרים את קהל היעד 'צוותי מכירות' למדיניות וגוררים אותו לאפשרות השיתוף הראשית (ברירת המחדל) לקבצים ב-Drive. פרטים נוספים מופיעים במאמר הגדרת קהלי יעד לשירות Google.

כשמשתמש שנכלל במדיניות קהל היעד רוצה לספק גישה לקובץ ב-Drive, קהל היעד העיקרי – במקרה הזה, "צוותי מכירות" – מופיע כאפשרות הראשונה לשיתוף קישור בקטע "קבלת קישור" בתיבת הדו-שיח של שיתוף הקובץ:

מומלץ למשתמשים לשתף עם קהל היעד 'צוותי מכירות'. אבל הם עדיין יכולים לשתף עם קהלים אחרים שזמינים במקום זאת, או לשתף ישירות עם משתמשים וקבוצות ספציפיים.

המשתמשים יכולים גם להגביל את האפשרות לחפש את הקבצים שלהם רק לחברים בקהל היעד, על ידי בחירת האפשרות בהגדרות הקישור:

לפני שמתחילים

מידע חשוב על קהלים לטירגוט

מה ההבדל בין קהלי יעד לבין קבוצות אחרות

אפשר להשתמש בקהלי יעד רק כאפשרויות שיתוף בהגדרות השיתוף של המשתמשים בשירות Google – לדוגמה, אפשרויות שיתוף באמצעות קישור ב-Drive. בניגוד לסוגים אחרים של קבוצות שאפשר ליצור, אי אפשר להשתמש בקהלים לטירגוט למטרות אחרות, כמו רשימות דיוור, פורומים או הגדרת גישה לשירותים.
אי אפשר להשתמש בקהלים לטירגוט כחברים בקבוצות אחרות או בקהלים אחרים לטירגוט.
אי אפשר לציין בעלים ולהגדיר אפשרויות גישה לקבוצות ישירות לקהלי יעד.
המשתמשים לא יכולים ליצור קהלים לטירגוט או לבצע בהם שינויים.
למשתמשי יעד יש יתרונות על פני קבוצות רגילות כשמשתפים עם קהלים רחבים. אפשר לעיין בקטע למה כדאי להשתמש בקהלי יעד? שלמעלה.

סוגי הקבוצות שאפשר להוסיף כחברים בקהל היעד

אפשר להשתמש בכל סוג של קבוצה כחברה בקהל היעד, כולל:

קבוצות שנוצרו על ידי האדמין, כמו קבוצות אבטחה וקבוצות דינמיות (אם הן כלולות במהדורת Google Workspace שלכם)
קבוצות שלא נוצרו על ידי אדמינים, כולל קבוצות שהמשתמשים שלכם יוצרים או קבוצות חיצוניות

הערה: בשלב הזה, מרחבים גלויים ב-Chat לא יכולים לכלול משתמשים מחוץ לארגון. אם משתמש משתף מרחב שגלוי לכולם עם קהל יעד שכולל חברים חיצוניים, הם לא יכולים לגשת אליו.

לקבלת טיפים לשימוש בסוגים שונים של קבוצות, אפשר לעבור אל שיטות מומלצות לפריסת קהלים לטירגוט.

אילו משתמשים יכולים לראות את הפרטים של קהל יעד

השם והתיאור של קהל היעד מופיעים בהגדרות השיתוף של שירות Google עבור:

המשתמשים בארגון שהחלתם עליהם מדיניות עם קהל היעד
חברים בקבוצת משתמשי היעד כשפריט משותף איתם
חשוב (ב-Drive בלבד): אם חברי הקהל מחוץ לארגון, הם יכולים לראות את פרטי הקהל אם אתם מאפשרים למשתמשים שלכם לשתף פריטים בשירות Google עם גורמים חיצוניים. במקרה כזה, חשוב לוודא שהשם והתיאור של הקהל לא מכילים מידע רגיש או סודי.
(Google Drive) כל מי שיש לו הרשאת תגובה או עריכה בקובץ שנבחר בו קהל היעד, גם אם הוא לא חבר בקהל

הערה: קהלים ממוקדים לשירות Google לא מופיעים בממשק של קבוצות Google למשתמשים, בכתובת groups.google.com.

איך קהלי יעד עובדים עם אחסון שיתופי

תיקיות אחסון שיתופי תמיד יורשות את כללי המדיניות של קהל היעד מהיחידה הארגונית ברמה העליונה, ולא מיחידות ארגוניות צאצא. אם יוצרים מדיניות של קהלי יעד ליחידות ארגוניות צאצא, יכול להיות שקהלי יעד שונים יהיו זמינים לקבצים בתיקיית 'האחסון שלי' של המשתמשים בהשוואה לקבצים בתיקיות אחסון שיתופי.

אילו הרשאות אדמין נדרשות לניהול קהלים לטירגוט

כדי...	צריך את הרשאות האדמין האלו…
יצירה של קהל יעד עריכת הפרטים של קהל יעד הוספת קבוצות כחברים בקהל יעד הסרת חברים מקהל יעד	קבוצות Google
הוספת משתמשים בודדים כחברים בקהל יעד	Groups ו-Users > Read
החלת קהל יעד על שירות Google	הגדרות השירות או הרשאות ההגדרות של השירות הספציפי הזה

טיפ: אם רוצים שאדמין עם הרשאה ינהל קהלים לטירגוט, צריך להקצות לו את התפקיד 'אדמין קבוצות' ואת התפקיד 'אדמין שירותים'. אפשרות אחרת היא ליצור עבורם תפקיד אדמין בהתאמה אישית עם ההרשאות שרוצים להעניק להם.

איך צופים ביומני ביקורת של קהלי יעד

אתם יכולים לראות תיעוד של פעולות שמשתמשים ואדמינים ביצעו בקהלים של משתמשי יעד:

כדי לראות פעולות של משתמשים ליצירה, לעדכון ולמחיקה של קהלים לטירגוט, עוברים אל יומן הביקורת של Google Enterprise.
כדי לראות פעולות של אדמין ליצירה ולמחיקה של הגדרות (מדיניות) של קהל יעד בשירות Google (כמו Drive ו-Docs), עוברים אל יומן הביקורת של האדמין.
הערה: בפעולה 'שינוי הגדרות אפליקציה', ביומן הביקורת של האדמין מוצג כרגע מזהה של קהל יעד במקום השם שלו.

עיון בשיטות המומלצות

במדריך שלנו לשיטות מומלצות תמצאו המלצות ליצירת קהלי יעד, להוספת חברים וליצירת מדיניות לקהלי יעד. תוכלו למצוא גם דוגמאות לתרחישי פריסה טיפוסיים.

מומלץ לקרוא את השיטות המומלצות לפריסת קהלים לטירגוט.

השלבים הבאים

יצירה של קהל יעד

מידע על משתמשי יעד קל לארגן דפים בעזרת אוספים אפשר לשמור ולסווג תוכן על סמך ההעדפות שלך.