הגדרת קהלי יעד לשירות Google

הוספה, הסרה או סידור מחדש של קהלים לטירגוט

התכונה הזו זמינה כרגע בשירותים Google Drive ו-Docs ו-Google Chat.

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: (Drive,‏ Docs ו-Chat) ‏Frontline Plus‏, Business Plus‏, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus‏, Education Standard ו-Education Plus‏, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus. (רק ב-Drive וב-Docs) ‏Business Standard,‏ עמותות,‏ G Suite Business. השוואה בין מהדורות

כאדמינים, אתם יכולים:

אתם יכולים להחיל קהלי יעד על שירות Google כדי להמליץ עליהם כאפשרויות שיתוף לכל המשתמשים או למשתמשים ספציפיים.
הגדרה של קהל היעד שמוגדר כברירת מחדל למשתמשים.
לשנות את הסדר שבו קהלי היעד מוצגים למשתמשים.
כדי להפסיק להמליץ למשתמשים על קהלי יעד, צריך להסיר אותם.

צריך להחיל לפחות קהל יעד אחד על שירות Google. כברירת מחדל, קהל מוגדר מראש שכולל את כל המשתמשים בארגון מוחל על כל השירותים שיש להם הגדרות של קהל יעד. אפשר להשתמש בקהל המוגדר מראש או להחליף אותו בקהל אחר שיצרתם.

לפני שמתחילים

מידע חשוב על החלת קהל יעד

אפשר להחיל עד 5 קהלים לטירגוט על שירות Google לכל המשתמשים או למשתמשים ספציפיים.
כדי להחיל משתמשי יעד על שירות, צריך ליצור מדיניות עבור יחידה ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים. אי אפשר להחיל קהלים לטירגוט ישירות על חשבון של משתמש.
חשוב לדעת: במרחבים שגלויים לכולם ב-Chat, אפשר ליצור מדיניות של קהלי יעד רק עבור היחידה הארגונית ברמה העליונה. המדיניות הזו תחול על כל היחידות הארגוניות ברמת הצאצא.
אתם יכולים להגדיר את קהל היעד שמוגדר כברירת מחדל – או העיקרי – שמופיע ראשון ברשימת ההמלצות לשיתוף של המשתמש. אפשר גם להגדיר את הסדר שבו הקהלים האחרים יופיעו ברשימה.
כשמחילים קהל יעד על שירות, הוא מופיע בהגדרות השיתוף של המשתמש בשירות הזה.

אם עדיין לא יצרתם קהלים לטירגוט כדי להחיל אותם על שירות של Google, כדאי לעבור אל יצירת קהל יעד.

מידע חשוב על הסרת קהל יעד

אם מסירים קהל יעד:

האפשרות הזו כבר לא זמינה בהגדרות השיתוף של המשתמשים בשירות לגבי פריטים כלשהם (כמו מסמכים או מרחבים שגלויים לכולם ב-Chat), אלא רק לגבי פריטים שמשותפים כרגע עם קהל היעד הזה.
אפשרות השיתוף שמוגדרת כברירת מחדל בהגדרות השיתוף של המשתמשים הופכת למוגבלת – הבעלים צריכים להוסיף את האנשים שאיתם הם רוצים לשתף את הפריט, עד שהם בוחרים קהל יעד אחר.
ב-Drive, חברים בקהל היעד שנמחק עדיין יכולים לגשת לפריטים ששותפו איתם קודם. כדי למנוע גישה לפריט משותף, צריך להסיר חברים מהקהל או למחוק את הקהל.
במרחבים שגלויים לכולם ב-Chat, רק משתתפים שכבר הצטרפו למרחב יכולים להמשיך לגשת אליו. החברים האלה יכולים להמשיך לגשת למרחב גם אם קהל היעד שהוסר נמחק.

אחרי שמסירים קהל יעד משירות, אפשר למחוק את קהל היעד לצמיתות.