Эта страница предназначена для администраторов, которые управляют группами в организации. Если вы не являетесь администратором и вам нужна помощь в управлении собственными группами, перейдите в Центр обучения .
Как администратор групп, вы можете ограничивать доступ к группам вашей организации, а также определять, что пользователи могут делать в этих группах.
Независимо от выбранного вами варианта, адреса групп по-прежнему будут отображаться в качестве подсказок при вводе адресов в приглашениях Gmail или календаря.Когда функция «Группы для бизнеса» отключена.
Если отключить функцию «Группы для бизнеса», то как администратор вы будете иметь полный контроль над группами.
Управление всеми группами и членством в группах.
Как администратор, вы можете использовать консоль администратора для выполнения следующих действий:
Управление доступом группы
Вы также можете использовать консоль администратора для настройки контроля доступа для каждой группы. Например, вы можете ограничить:
- Кто может связаться с владельцами группы?
- Кто может просматривать участников или переписку?
- Кто может публиковать сообщения в группе?
Узнайте, как изменить параметры доступа группы.
Когда функция «Группы для бизнеса» включена
Если вы включите функцию «Группы для бизнеса», вы, как администратор, сможете управлять группами всеми описанными выше способами. Кроме того, вы можете контролировать доступ пользователей к группам вашей организации, их использование и управление ими в приложении Google Groups (groups.google.com).
Контроль на уровне организации
В консоли администратора вы можете установить общеорганизационные параметры доступа пользователей к группам в приложении Google Groups и работы с ними, включая возможность создания групп. Вы можете установить такие ограничения, как:
- Доступ к вашим группам имеют только пользователи вашей организации.
- Создавать группы могут только администраторы.
- Если пользователям разрешено создавать группы, то владельцы групп не могут:
- Добавляйте внешних участников в их группы.
- Разрешите внешним пользователям отправлять сообщения своим группам.
Узнайте больше: Установите общеорганизационные правила использования групп.
Доступ и активность на групповом уровне
Владельцы и менеджеры групп (включая администраторов) могут устанавливать дополнительные параметры на уровне группы для ограничения доступа и активности пользователей в приложении Google Groups. В зависимости от настроек вашей организации, в Google Groups владельцы и менеджеры групп (включая администраторов) могут устанавливать ограничения на то, кто может:
- Посмотреть или присоединиться к группе
- Просматривайте или публикуйте сообщения, или просматривайте участников.
- Управление участниками группы и обсуждениями.
Узнайте, как это сделать: Настройка прав доступа для управления группой
Владельцы и администраторы групп также могут включать или отключать историю переписки и модерацию сообщений, а также устанавливать другие параметры для ограничения активности пользователей в группе. Обзор функций, которыми могут управлять владельцы и администраторы групп, см. в разделе «Добавление функций и управление перепиской в Google Groups» .
Групповая собственность
Кроме того, владельцы групп (включая администраторов) могут:
Совет: Если функция «Группы для бизнеса» включена, и вы обновляете какие-либо настройки группы, другой владелец или менеджер может снова изменить эти настройки. Чтобы предотвратить изменение ваших настроек, сделайте владельцев и менеджеров обычными членами группы. Таким образом, только вы (администратор) сможете настраивать политики и разрешения группы.