הגבלת החברות בקבוצה

הדף הזה מיועד לאדמינים שמנהלים קבוצות לארגון. אם אתם לא אדמינים וצריכים עזרה בניהול הקבוצות שלכם, כדאי להיעזר במרכז הלמידה. התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus ו-Cloud Identity Premium.  השוואה בין המהדורות

אדמינים יכולים להגביל קבוצות או חשבונות פנימיים כך שלא יוכלו להצטרף לקבוצות אחרות בארגון. לשם כך, הם יכולים להשתמש בהגדרת הגבלת חברים ברמת הקבוצה. אתם יכולים להשתמש בהגדרה הזו גם כדי לאפשר לחברים מסוימים מארגונים חיצוניים להצטרף לאחת מהקבוצות בארגון שלכם.

חשוב לדעת: רק קבוצות שמישהו בתוך הארגון שלכם יצר יכולות להצטרף לקבוצה שמוגבלת לחברים – לא קבוצות חיצוניות שנוצרו מחוץ לארגון.

שימוש ב-API

כל בעלים או מנהל בקבוצה שיש לו גישה ל-API יכול להשתמש בו כדי להגביל את החברות בקבוצה. המשתמשים האלה לא יכולים להקל על ההגבלות או להסיר אותן, ורק אדמינים יכולים לבטל שינויים שהמשתמשים האלה מבצעים.

שימוש בסוג המנוי

אפשר או להחריג חברות באמצעות שילוב כלשהו של קטגוריות החברים הבאות:

  • קבוצה
  • חשבון משתמש, שבו משתמש אדם מסוים
  • חשבון שירות שאפליקציה או מכונה וירטואלית משתמשות בו

לדוגמה, אתם יכולים לאפשר למשתמשים ולחשבונות שירות להצטרף לקבוצה, אבל לא לקבוצות אחרות.

בנוסף, אם אתם מאפשרים להוסיף קבוצות כסוג של חברים, אתם יכולים להוסיף קבוצה בתוך קבוצה אחרת או לקנן קבוצה בתוך קבוצה אחרת. כדי להשבית את הקינון, צריך למנוע הוספה של קבוצות בתוך קבוצות אחרות.

שיקולים

  • אם מוסיפים הגבלות על צירוף חברים לקבוצה, אי אפשר לצרף ישירות חברים שלא עומדים בהגבלות האלה. (יכול להיות שתעשו את זה באופן עקיף, באמצעות קינון).
  • יכול להיות שיהיו לקבוצות צאצא הגבלות נוספות מעבר לאלה של קבוצות האב, אבל הן חייבות לכלול לפחות את ההגבלות של קבוצת האב.

שימוש במספר לקוח

אי אפשר להגביל משתמשים ספציפיים, אבל אפשר להגביל עוד יותר, מעבר לסוג החברות. על סמך מספר הלקוח ש-Google נותנת לכל ארגון, אתם יכולים להחריג סוגים מסוימים של חברים חיצוניים ולאפשר סוגים אחרים. לדוגמה, אתם יכולים לאפשר:

  • רק משתמשים פנימיים
  • חשבונות משתמשים חיצוניים ורק חשבונות שירות וקבוצות פנימיים
  • חשבונות שירות חיצוניים ורק משתמשים וקבוצות פנימיים.

האם כבר יש הגבלות לקבוצה?

בודקים את הכרטיס הגדרות אבטחה בדף הפרטים של הקבוצה. קוד שמופיע מתחת לכותרת 'הגבלות על חברים' מציין שההגבלות מופעלות. ההגבלות האלה נאכפות כשמישהו מוסיף חברים לקבוצה, ולכן הוספת חברים מפעילה בדיקה של מצב ההערכה. בודקים את הסטטוס הנוכחי של ההגבלות בעמודה מצב הבדיקה.

מצב ההערכה משמעות
עומד בדרישות הקבוצה מכילה רק משתמשים שעומדים בקריטריונים הנוכחיים לצירוף משתמשים לקבוצה.
לא עומד בדרישות הקבוצה מכילה חברים שלא עומדים בקריטריוני ההגבלה הנוכחיים, ויכול להיות שחברים כאלה יתווספו לקבוצות בתוך הקבוצה.
העברת התלונה הקבוצה מכילה חברים שלא עומדים בקריטריונים הנוכחיים של ההגבלה, אבל אי אפשר להוסיף לקבוצה חברים כאלה.
הערכה המערכת עדיין מנסה להבין מה מצב ההערכה שלכם.

שיקולים

  • הסרת הגבלות מתת-קבוצה מוטמעת גורמת לכך שקבוצת ההורה לא עומדת בדרישות.
  • אפשר להוסיף ישירות רק קבוצה או חבר שעומדים בדרישות. עם זאת, אחרי שמישהו מוסיף קבוצה או חבר, יכול להיות שהם לא יעמדו בדרישות בהמשך.
  • גם אם קבוצת הורה מכילה קבוצות מוטמעות שלא עומדות בדרישות, קבוצת ההורה עדיין יכולה לעמוד בדרישות.

יצירת קבוצה עם הגבלות על חברים

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז קבוצות.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. לוחצים על יצירת קבוצה.
  3. מזינים את פרטי הקבוצה ואז לוחצים על הבא.
  4. בוחרים את הגדרות הגישה ואז לוחצים על הבא.
  5. בוחרים באפשרות הגבלת החברות.
  6. להוסיף תנאים להגדרות האבטחה של הקבוצה.
    הקוד מוצג תוך כדי בניית השאילתה.
  7. (אופציונלי) כדי לשנות את השאילתה, משנים את האפשרויות שבחרתם או את הקוד בתחתית.
  8. לוחצים על יצירת קבוצה.
    בכרטיס 'הגדרות אבטחה' בדף הפרטים של הקבוצה מוצגת השאילתה שיצרתם וסטטוס ההגבלה.

ניהול הגבלות לקבוצה קיימת

הגבלת החברים בקבוצה פירושה שאף אחד לא יכול להוסיף לקבוצה חברים שלא עומדים בדרישות. ההגבלות לא גורמות להסרה אוטומטית של חברים בקבוצה שלא עומדים בהן. עם זאת, אתם יכולים לעבור לרשימת החברים ולהסיר חשבונות מהקבוצה באופן ידני.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז קבוצות.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. לוחצים על קבוצה ואז עוברים לדף הפרטים של הקבוצה.
  3. לוחצים על הכרטיס הגדרות אבטחה ואז הגדרות אבטחה כדי להרחיב אותו.
  4. בוחרים אפשרות:
    • עורכים את השאילתה באמצעות הכלי ליצירת שאילתות או הקוד. (כדי לראות פרטים על הקוד, מעבירים את העכבר מעל ההסבר הקצר).
    • לוחצים על ללא הגבלות כדי לנקות את השאילתות ולהסיר את ההגבלות על המשתמשים.
  5. לוחצים על שמירה.
    הסטטוס של ההגבלה יכול להיות 'בבדיקה' למשך כמה שניות עד 24 שעות.

איך מוסיפים ומסירים אנשים מקבוצות עם הגבלות