Проанализируйте, как ваша организация использует пространство, с помощью панели мониторинга Room Insights. Если ваша организация использует оборудование Meet и у вас включена функция обнаружения присутствия, вы получите еще больше информации об использовании ваших помещений и устройств. Используйте эту информацию для планирования пространства.
Прежде чем начать
Чтобы максимально эффективно использовать панель мониторинга Room Insights:
- Создавайте здания, объекты и ресурсы календаря.
- Убедитесь, что ваши комнаты структурированы как ресурсы Google Календаря.
- Назначьте календари ресурсам
- Включите функцию определения присутствия в помещениях, оборудованных оборудованием Meet.
- Установите категорию помещения на «Переговорное помещение».
- Установите часовой пояс для каждой комнаты.
Перейдите на панель мониторинга «Статистика номера».
Для просмотра панели мониторинга необходимо иметь права доступа к календарю Room Insights .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Информация о номере .Для этого требуются права администратора календаря .
Вы также можете найти панель мониторинга Room Insights в консоли администратора.
Отслеживание использования видеоконференций
Используйте панель мониторинга Room Insights для анализа следующих ключевых показателей:
- Количество активных комнат и других видеотерминалов
- Количество видеоминут в месяц
- Количество встреч в месяц
- Среднее количество участников на встрече
- Использование по типу помещения или устройства
- Использование функций (таких как телефонные звонки, прямые трансляции и запись)
Просмотр информации об использовании аппаратного помещения и устройств на платформе View Meet.
Если функция обнаружения присутствия включена, вы можете отслеживать использование ваших помещений и устройств с течением времени. Все приведенные ниже графики отображаются только в том случае, если ваша организация использует оборудование Meet.
Используйте быстрые фильтры «Просматривается в данный момент» вверху страницы, чтобы сузить результаты поиска.
- Все номера
- Комнаты без оборудования Meet
- Комнаты с оборудованием Meet
- Помещения с оборудованием Meet, обеспечивающим определение количества проживающих.
Используйте графики, чтобы понять, как используются помещения и устройства.
Использование помещений и оборудования для устного перевода
Показатель бронирования рассчитывается как среднее количество забронированных часов, деленное на 10-часовой рабочий день. Учитываются только бронирования, совершенные в период с 8:00 до 18:00.
Графики использования основаны на данных, собранных в помещениях, где установлены аппаратные устройства Meet с активной функцией обнаружения присутствия.
Используйте эти определения для интерпретации следующих таблиц:
- Переполненность — Зал был занят более чем на 100% от заявленной вместимости.
- Стандартная заполняемость — номер был занят на 50-100% от заявленной вместимости.
- Низкая заполняемость — помещение было занято на 1–49% от заявленной вместимости.
- Комната пустует — в комнате никого не обнаружили.
- Данные о присутствии отсутствуют — необходимое оборудование отсутствует в помещении или функция обнаружения присутствия отключена.
- Комната занята — в комнате был обнаружен как минимум один человек.
Просмотреть данные о бронировании
Мы рекомендуем вам определить наиболее и наименее используемые вами переговорные комнаты и изучить их, чтобы получить ценную информацию.
| Метрическая система | Что показывает график |
|---|---|
| Стоимость бронирования | Процент рабочих часов, в течение которых были забронированы номера. |
| Распределение бронирований | Среднее время, в течение которого номера бронировались каждый день. |
| Стоимость бронирования в зависимости от времени суток | Как часто люди бронируют номера в разное время суток. |
| Стоимость бронирования зависит от вместимости номера. | Процент рабочих часов, в течение которых были забронированы помещения разного размера. |
Просмотр использования номера
Определите, какие типы помещений пользователи предпочитают для проведения встреч. Выявите тенденции и закономерности; например, вы можете заметить, что небольшие группы бронируют большие конференц-залы.
Коэффициент принятия приглашения на встречу — это среднее число приглашенных, не отклонивших приглашение, деленное на общую вместимость помещения. Коэффициент заполняемости — это среднее число лиц, обнаруженных в помещении поддерживаемым оборудованием, деленное на общую вместимость помещения.
| Метрическая система | Что показывает график |
|---|---|
| Измеренная заполняемость забронированных номеров | Забронированное количество проживающих в номере. |
| Динамика заполняемости забронированных номеров с течением времени | Забронированное количество номеров в выбранных номерах. |
| Измеренная заполняемость незабронированных номеров | Занятость номеров не забронирована. |
| Динамика заполняемости незабронированных номеров с течением времени | В некоторых номерах отсутствует заселенность без бронирования. |
| Прием заявок на проведение встречи зависит от вместимости зала. | Как использовалась вместимость помещения в зависимости от принятых приглашений на встречу. |
| Расчетная заполняемость номеров в зависимости от их вместимости. | Фактические данные о занятости номеров, в которых включено аппаратное обнаружение присутствия. |
| Наиболее часто используемые и наименее используемые комнаты | Наиболее и наименее используемые комнаты. |
| Наиболее используемые и наименее используемые здания | Наиболее и наименее используемые здания. |
Просмотр использования устройства
Узнайте об общем объеме использования устройств за выбранный период времени. Используйте эту информацию для планирования будущих мероприятий в помещениях.
| Метрическая система | Что показывает график |
|---|---|
| Общее использование забронированных устройств | Продолжительность использования оборудования Meet в комнатах. |
| Забронированное использование устройства с течением времени | Использовалось ли оборудование Meet в конкретный день. |
| Общее использование незабронированных устройств | Общее время использования оборудования Meet в оборудованных, но незабронированных помещениях. |
| Незабронированное использование устройств с течением времени | Как оборудование Meet использовалось ежедневно в оборудованных, но незабронированных помещениях. |
Посмотреть графики освобождения номеров
Просмотрите статистику освобождения комнат за выбранный период времени. Измените настройки освобождения комнат, чтобы уменьшить количество неосвобожденных часов.
| Метрическая система | Что показывает график |
|---|---|
| Время выпуска | Общее количество часов совещаний, доступное благодаря функции освобождения переговорной комнаты. |
| Перебронированное время | Количество высвобожденных часов, зарезервированных для новых встреч. |
| Неопубликованное время | Неиспользованные часы совещания, которые не удалось освободить. Это может произойти, если функция «Освободить время» не включена для комнаты или если участник совещания входит в группу исключенных пользователей. |
Лучшие практики изучения использования совещаний
Проанализируйте показатели эффективности совещаний и поставьте цели для улучшения в важных для вас областях:
- Получите данные об использовании, которые помогут определить, какие типы помещений и устройств пользователи предпочитают для проведения совещаний. Вы можете проанализировать типы совещаний, например, внутренние и внешние, для получения более подробной информации.
- Проанализируйте данные активных совещаний, чтобы выявить тенденции и закономерности, которыми вы можете воспользоваться.
- Найдите наиболее и наименее используемые вами переговорные комнаты и изучите их, чтобы получить ценные сведения. Анализ использования помещений позволит вам решить, стоит ли перераспределять малоиспользуемые системы. Кроме того, вы сможете выявить закономерности, обеспечивающие успех в наиболее часто используемых комнатах.
- Проанализируйте данные о видеоконференциях в других компаниях вашего размера и определите, совпадают ли они с тенденциями в вашей организации.
- Наилучшим показателем для сравнения вашей организации с другой является ежемесячное количество минут, затраченных на видеоконференции.
Оценка технических проблем
При возникновении технических проблем проверьте следующее:
- Плохое покрытие Wi-Fi.
- Неправильно настроенный брандмауэр, прокси-сервер или VPN.
- Недостаточная пропускная способность сети
- Устаревшее клиентское программное обеспечение
Эти проблемы чаще всего возникают, когда пользователь использует собственное устройство для участия в совещаниях.
Воспользуйтесь другими аналитическими инструментами Meet.
Google Meet предоставляет несколько инструментов, которые можно использовать для анализа того, как ваша организация использует совещания.
- Соответствует требованиям качества инструмента.
- Журнал аудита
- Инструмент для проведения расследований в сфере безопасности
Связанные темы
- Освободите неиспользуемые переговорные комнаты в Календаре
- Привилегии доступа к информации о номере (Календарь)
- Отслеживайте использование помещений и ресурсов в Google Календаре.
- Включите функцию обнаружения присутствия.
- Используйте структурированные ресурсы Google Календаря.
- Изменить название, тип или описание ресурса
- Установить часовые пояса