ניהול הסכמת המשתתפים לשימוש בתכונות של Meet

אדמינים יכולים להשתמש בהגדרות האבטחה של Google Meet כדי לעמוד בדרישות של מדיניות הפרטיות של הארגון ובדרישות אחרות.

הגדרות הבטיחות ב-Meet מחייבות את המשתתפים לתת את ההסכמה שלהם לפני השימוש בתכונות מסוימות, כולל תמלול, הקלטה וסיכום הפגישה באמצעות AI. אפשר להחיל את ההגדרות האלה על כל המשתמשים בארגון, או רק על משתמשים וקבוצות ספציפיים.

לפני שתתחילו: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Google Meet.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. בדף הגדרות Google Meet, לוחצים על הגדרות הבטיחות של Meet.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. כדי לדרוש הסכמה לשימוש בתכונות הבאות, לוחצים על הקטע ובוחרים באפשרות נדרשת הסכמה מפורשת. לחלופין, כדי לא לדרוש הסכמה, בוחרים באפשרות לא נדרשת הסכמה מפורשת.
    • הסכמה להקלטה
    • הסכמה לתמלול
    • אישור להפעלת הפיצ'ר "סיכום פגישה מ-Gemini"
  5. אם משתתף מסרב להסכים, אתם יכולים להוציא אותו מהפגישה או לאפשר לו להישאר אם הוא יבחר להפסיק את ההקלטה, התמלול או סיכום הפגישה מ-Gemini:
    1. עוברים אל פעולה מוגדרת מראש בנושא דחיית ההסכמה בסשן סטרימינג.
    2. בוחרים באפשרות כשבקשה נדחית, המשתמשים לא יכולים להפסיק במהירות יצירה של פריטים בסשן או באפשרות כשבקשה נדחית, המשתמשים יכולים להפסיק במהירות יצירה של פריטים בסשן.
  6. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

    השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף