המאמר הזה מיועד לאדמינים במהדורת Education. אדמינים אחרים יכולים לעבור אל אבטחה ופרטיות של Google Meet לאדמינים ממחלקת IT.
פלטפורמת Google Meet מאפשרת לכם ליהנות מאותה תשתית שמאובטחת משלב התכנון (secure-by-design), ומאותם אמצעי ההגנה המובנים והרשת הגלובלית שבהם Google משתמשת כדי לאבטח את המידע ולהגן על הפרטיות שלכם.
ב-Google Workspace for Education Fundamentals וב-Google Workspace for Education Plus יש תכונות נוספות שמאפשרות לשמור על האבטחה והפרטיות של הפגישות במסגרת מוסד הלימודים. לדוגמה, מורים יכולים למנוע מהתלמידים להשתמש מחדש בפגישות של הכיתה.
אם אתם כבר משתמשים במהדורות Google Workspace for Education Fundamentals או Google Workspace for Education Plus, לא תצטרכו להגדיר זהויות חדשות או לפרוס משאבים נוספים כדי להתחיל להשתמש ב-Meet.
האבטחה ב-Google Meet
הצפנה
כברירת מחדל, כל הנתונים ב-Meet מוצפנים בזמן שהם מועברים בין הלקוח ל-Google. ההצפנה מתבצעת בפגישות וידאו בדפדפן אינטרנט, באפליקציות ל-Android ול-iOS, ובחדרי ישיבות עם ציוד ל-Google Meet.
הערה: אם תצטרפו לפגישה באמצעות הטלפון, האודיו יועבר ברשת של הטלפון ויכול להיות שהוא לא יוצפן.
פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הצפנה.
אמצעים נגד התנהלות פוגעת
ב-Meet אנחנו משתמשים בכמה אמצעים נגד ניצול לרעה כדי לשמור על בטיחות הפגישות שלכם.
במהדורות Google Workspace for Education Fundamentals ו-Google Workspace for Education Plus, הוספנו עוד אמצעים נגד ניצול לרעה.
- נדרש אישור של משתמשים חיצוניים – רק יוצר הפגישה יכול לראות ולאשר בקשות הצטרפות לפגישת הווידאו ממשתמשים שמגיעים מחוץ לדומיין של בית הספר. פרטים נוספים מופיעים במאמר איך מצרפים אנשים לפגישות ומסירים אותם מהן ב-Google Meet.
- אמצעי בקרה משופרים לניהול פגישות – רק יוצרי פגישות ובעלי יומנים יכולים להשתיק או להסיר נוכחים אחרים. כך התלמידים שבפגישה לא יכולים להסיר או להשתיק את אנשי ההוראה.
- הגנה מפני שימוש חוזר בפגישות שהסתיימו – הנוכחים בפגישות לא יכולים להצטרף מחדש לפגישות עם כינויים אחרי שהנוכח האחרון יצא, אלא אם יש להם הרשאות ליצירת פגישה לצורך התחלת פגישה חדשה. המשמעות היא שאם איש ההוראה או אשת ההוראה היו האחרונים שיצאו מפגישה עם כינוי, התלמידים לא יכולים לחזור אל הפגישה הזו עד שהיא תופעל מחדש על ידי איש ההוראה או אשת ההוראה. לפרטים נוספים, אפשר לעבור אל מניעת שימוש חוזר בפגישות כיתתיות על ידי תלמידים.
פריסה ושימוש מאובטחים
ב-Meet יש אמצעי הגנה רבים שמגינים על המידע ושומרים על פרטיותו. לפרטים נוספים, אפשר לעבור אל פריסה, גישה ואמצעי בקרה מאובטחים. בתי ספר שמשתמשים ב-Google Workspace for Education Plus נהנים גם מתכונות האבטחה הנוספות האלה:
- יומני גישה – Google מתעדת כל גישה שמבצע אדמין ב-Google להקלטות של Meet שמאוחסנות ב-Drive, יחד עם הסיבה לגישה הזו. אפשר לעיין ביומנים האלה בעזרת Access Transparency.
- אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים – בעזרת התכונה אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים, ניתן לשמור הקלטות של Meet ב-Drive רק באזורים ספציפיים (ארה"ב או אירופה). הפעולה הזו שימושית לצורך מילוי חובות משפטיות.
חשוב: אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים לא חלים על המרת קידודים של סרטונים, עיבוד, הוספה לאינדקס וכו'.
תגובה לאירועים
ל-Google יש נהלים חזקים לתגובה לאירועים כדי לשמור על הנתונים שלכם. Google מחויבת לפעול בהתאם לתקנות בנושא פרטיות גלובליות.
פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא ניהול אירועים.
אמינות
הרשת של Google מיועדת לתת מענה לביקוש שיא ולבצע עיבוד במסגרת צמיחה עתידית. בעזרת התשתית הגלובלית של Google, אפשר להרחיב את הפעילות ב-Meet במהירות וביעילות הנדרשות לפי הביקוש.
מהדורות Google Workspace for Education פועלות בתשתית המאובטחת ומבוססת-הענן של Google. המהדורות האלה נהנות מהיתרונות הבאים של Google:
- תשתית מוכוונת-מטרה
- רשימת רשתות בתהליך בחירת הרשת
- רשת גלובלית פרטית ומוצפנת
- אבטחה רב-שכבתית במרכזי נתונים
- מומחיות בתחום הפרטיות והאבטחה
- תוכנית לביקורת אבטחה ולאישור
מהנדסי התוכנה שלנו בתחום Site Reliability יודעים לזהות בעיות אפשריות בשירותי Google Cloud כמו Meet, ולטפל בהן לפני שהן עולות. במקרה של שיבוש, הם יכולים לבצע שחזור במהירות האפשרית.
פרטיות ועמידה בדרישות
מוצרי Google מגנים על הפרטיות של התלמידים ואנשי החינוך, ומספקים אבטחה ברמה הגבוהה ביותר למוסד שלכם.
- נתוני לקוחות – ב-Meet לא נעשה שימוש בנתונים שלכם לצורך פרסום, ואנחנו לא מוכרים את הנתונים שלכם לצדדים שלישיים. ב-Meet אין תכונות או תוכנות למעקב אחרי תשומת הלב של המשתמש. Google לא שומרת נתוני וידאו, אודיו או צ'אט, אלא אם אחד מהנוכחים מתחיל להקליט את הפגישה ב-Meet.
- שקיפות – Google עונה לבקשות ממשל בקשר למידע של הלקוחות בהתאם לתהליך מסודר. בדוח השקיפות של Google אנחנו חושפים מידע בנוגע לסוג ולמספר הבקשות שאנחנו מקבלים מרשויות ממשלתיות. פרטים נוספים זמינים במאמר:
- ביקורות שוטפות – כדי לשמור על הנתונים שלכם, Meet עובר ביקורות קפדניות שוטפות של אבטחה ופרטיות.
- שמירת נתונים – אפשר להשתמש ב-Google Vault כדי לאחסן הקלטות של Meet ב-Google Drive. הפעולה הזו שימושית לצורך מילוי חובות משפטיות. פרטים נוספים מופיעים במאמר שמירת נתונים מ-Google Meet באמצעות Vault.
-
תכונות חכמות והתאמה אישית: אתם בוחרים אם Google תשתמש בנתונים שלכם כדי לשפר את מוצרי Google. המשתמשים יכולים לבחור אפשרויות שונות לפגישות שלהם. פרטים נוספים מופיעים במאמר איך מנהלים את התכונות החכמות של Google Workspace בחשבונות של המשתמשים.
פרטים נוספים מופיעים במאמר למידה בטוחה יותר בדיגיטל באמצעות Google for Education.
שיפור האבטחה בבית הספר
כדי להבטיח שפגישות הווידאו יהיו באיכות גבוהה וללא הפרעות, מומלץ לפעול לפי הטיפים במאמר הזה.
אדמינים ב-IT
- הכנת הרשת – כך תוכלו לספק פגישות וידאו באיכות גבוהה. פרטים נוספים מופיעים במאמר איך מכינים את הרשת לפגישות ולשידורים חיים ב-Meet.
- ניהול הרשאות – נותנים ליחידות ארגוניות שמכילות רק אנשי סגל וצוות הרשאה להתחיל פגישות, להקליט אותן או לבצע להן סטרימינג בשידור חי. פרטים נוספים זמינים במאמר הגדרה של Meet (לאדמינים במוסדות חינוך).
- הגנה על פגישות – כדי להגן על הפגישות, משביתים את הטלפוניה. כשמערכת הטלפוניה העולמית (PSTN) מופעלת, כל מי שהשיג את מספר ההצטרפות לפגישה וקוד האימות לפגישה יכול להצטרף לשיחה.
- מעקב אחר הביצועים – אפשר לראות את ניתוח הנתונים של הפגישה באמצעות הכלי לבדיקת איכות הפגישות ב-Meet.
מורים
למנוע מהתלמידים להצטרף שוב לפגישות כיתתיות
כדי שהתלמידים לא יוכלו להצטרף מחדש אחרי שהשיעור הסתיים, השתמשו בפגישות עם כינויים במקום באירועים ביומן. התוקף של כינויי הפגישות פג אחרי שכל המשתמשים עוזבים את הפגישה.
רק משתמשי Google Workspace יכולים ליצור פגישות עם כינויים. אפשר ליצור פגישה עם כינוי באחת מהשיטות הבאות:
- נכנסים אל https://meet.google.com או לאפליקציית Meet לנייד, ומזינים כינוי פגישה בשדה 'הצטרפות לפגישה או התחלתה'.
- משתמשים בקוד הפגישה שנוצר אוטומטית על ידי Google Classroom.
אם מורה משתמש שוב באותו כינוי, התלמידים עדיין לא יכולים להצטרף מחדש לפגישה אחרי שהמשתתף האחרון עזב אותה. התוקף של קוד הפגישה בן 10 הספרות פג גם אחרי שכולם יוצאים מהפגישה.
חשוב לדעת: רק משתמשי Google Workspace יכולים ליצור פגישות עם כינויים. התוקף של קוד הפגישה פג מיידית ברגע שכל המשתמשים עוזבים את הפגישה.