אדמינים יכולים להפעיל או להשבית את Google Apps Script עבור אנשים בארגון. משתמשים שהפעילו את Apps Script יכולים להשתמש בו כדי ליצור, לערוך ולהריץ סקריפטים של Apps Script. כברירת מחדל, Apps Script מופעל לכל המשתמשים בארגון.
איך זה עובד
ההגדרות להפעלה או להשבתה של Apps Script, Drive ו-Docs, ושל Google Workspace Marketplace פועלות באופן הבא:
- כש-Apps Script מושבת:
- המשתמשים לא יכולים ליצור או לערוך סקריפטים.
- הביצוע של סקריפטים וטריגרים נחסם. סקריפטים חסומים כוללים אפליקציות אינטרנט, פונקציות בהתאמה אישית ופקודות מאקרו שהוקלטו ב-Sheets. הפעלות של טריגרים שנחסמו כוללות טריגרים פשוטים וטריגרים שניתן להתקין.
- ב-AppSheet, סקריפטים של Apps Script שמופעלים באמצעות האפשרות הפעלת סקריפט לא פועלים.
- ב-Google Ads Script, הביצועים של הסקריפטים, התצוגות המקדימות והסקריפטים המתוזמנים נחסמים.
- ב-Looker Studio, מחברים של הקהילה לא מאחזרים נתונים. משתמשים רואים שגיאה בתרשימים שמשתמשים בפלאגין חיבור למקור נתונים.
- המשתמשים עדיין יכולים להתקין ולהפעיל אפליקציות ותוספים של Google Workspace Marketplace שנוצרו באמצעות Apps Script, כמו תוספים של Google Workspace ותוספים של כלי העריכה, אם הגדרות ההתקנה של המשתמש ב-Marketplace מאפשרות זאת.
- אם Apps Script מושבת רק לחלק מהמשתמשים, משתמשים אחרים שהפעילו את Apps Script ויש להם גישה לסקריפט עדיין יכולים לגשת לסקריפטים שבבעלות המשתמשים האלה, לערוך אותם ולהריץ אותם.
- אם Apps Script מופעל אבל Drive ו-Docs מושבתים, המשתמשים לא יכולים לפתוח את Apps Script כדי להציג, ליצור או לערוך סקריפטים. סקריפטים קיימים ימשיכו לפעול.
איך קובעים מי יכול להשתמש ב-Apps Script
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Drive ו-Docs.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על Google Apps Script.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.