הפעלה או השבתה של Google Forms למשתמשים

המאמר הזה מיועד לאדמינים. לקבלת עזרה בניהול הקבצים שלכם, אפשר להיעזר במרכז הלמידה.

אדמינים של חשבונות Google בארגון יכולים לקבוע מי יכול להשתמש ב-Google Forms דרך החשבון.

משתמשים שהפעילו את Forms יכולים ליצור טפסים, לערוך אותם ולהשיב עליהם. כברירת מחדל, Forms מופעל לכל הארגונים החדשים ולארגונים שמשתמשים ב-Drive.

כדי להשתמש ב-Forms בארגון שלכם...

כדי להפעיל את Forms, צריך להפעיל גם את Google Drive. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא הפעלה או השבתה של Drive למשתמשים.

אם משביתים את Forms…

אם משביתים את Forms, המשתמשים בארגון לא יכולים לגשת לטפסים או להשיב עליהם. הם מקבלים הודעת שגיאה כשהם מנסים לפתוח טופס או את שירות Forms.

איך מגדירים מי בארגון יוכל להשתמש בטפסים

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and then Google Workspace and then ‏Drive ו-Docs ואז ‏Google Forms.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.

  2. כדי להפעיל או להשבית את השירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל או מושבת, ואז על שמירה.
  3. (אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
    2. כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
    3. בוחרים אפשרות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
        מידע נוסף על מבנה ארגוני
  4. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

הדרכה למשתמשי קצה