Además de programar reuniones en el Calendario de Google, los usuarios de tu organización pueden administrar los recursos que comparten las personas. El ejemplo más común de un recurso es una sala de reuniones. Otros ejemplos incluyen proyectores, autos de la flota de la empresa, oficinas para invitados, equipos de recreación o cualquier otro recurso cuyo uso debe agendarse. Debes crear recursos en Calendario para que los usuarios puedan programarlos.
Privilegios necesarios para administrar recursos
Para administrar los recursos del calendario, necesitas un rol de administrador con privilegios de Edificios y recursos > Administrar. Estos privilegios están habilitados en el rol prediseñado de administrador de servicios. Puedes usar ese rol o crear un rol de administrador personalizado. Consulta Cómo asignar roles de administrador a un usuario o Cómo crear roles de administrador personalizados para obtener instrucciones.
Nota: Solo los superadministradores pueden administrar los recursos de calendario desde sus propios calendarios antes de que esos recursos se compartan con otros usuarios. Es posible que los cambios en la LCA tarden algunas horas en aplicarse antes de que puedas administrar estos recursos.
Tareas de administrador recomendadas
Crea edificios, funciones y recursos
El primer paso para administrar los recursos de Calendario es crearlos. En el caso de los recursos creados antes del 17 de octubre de 2017, te recomendamos que cambies a recursos estructurados para que puedas usar las mejoras más recientes de Calendario de Google.
Cómo agregar recursos a la lista Mi calendario
Para administrar un recurso, debes agregar su dirección de correo electrónico a tu lista de Mis calendarios. Luego, puedes editar el recurso, compartirlo o recibir notificaciones sobre él.
Comparte recursos de calendario
Si no configuras de forma explícita la opción de uso compartido para tu recurso nuevo, este heredará la opción de uso compartido predeterminada para los calendarios secundarios de tu organización.
Cómo agregar recursos a un evento
Una vez que se crean y comparten los recursos, tú y tus usuarios pueden agregarlos a los eventos de la misma manera en que invitan a los invitados.
Recibe notificaciones de recursos
Puedes configurar notificaciones en los siguientes casos:
- Se programa un recurso en un evento nuevo
- Se cambia o cancela un evento programado
- Las personas o los recursos invitados responden a un evento
También puedes solicitar un programa diario del recurso.