Veelgestelde vragen over Drive voor beheerders

Ja. Drive is een plek om al je bestanden op te slaan en te openen, terwijl Docs, Sheets en Slides webgebaseerde documenten zijn, net als Forms en Drawings. De suite van webgebaseerde editors van Google wordt Google Docs-editors genoemd.

Google Mijn Kaarten zijn eveneens webgebaseerde documenten die je kunt maken of delen in Drive. Net als de Docs-editors kunnen Mijn Kaarten met of zonder Drive worden gebruikt.

Met Drive worden uw gegevens altijd back-up gemaakt of opgeslagen in de cloud, zodat uw bestanden veilig zijn, wat er ook met uw apparaten gebeurt. U profiteert van dezelfde zakelijke gegevensbescherming en beveiligingsvoordelen als met Google Workspace, zoals beschreven in Beveiliging en privacy van Google Workspace .

Nee. Documenten, spreadsheets, presentaties, formulieren en Mijn kaarten staan ​​op uw computer als bestanden die in feite slechts verwijzingen zijn naar webdocumenten. Deze kleine 'verwijzingsbestanden' hebben Google-extensies (zoals .gdoc, .gsheet en .gslides). Als u deze bestanden op uw computer opent, worden ze in uw browser geopend, waar u ze zoals gebruikelijk online kunt bewerken.

Voor cloudgebaseerde documenten zoals Docs, Sheets, Slides en Forms kunt u offline toegang tot de Docs-editors inschakelen . Mijn Kaarten zijn niet offline beschikbaar.

Met Google Drive voor desktop kunt u bepaalde Drive-bestanden offline beschikbaar maken.

Als u de schijf voor de bureaubladcache wilt uitsluiten van antivirus- of back-upsoftware, sluit dan de volgende map uit:

• Windows: %LOCALAPPDATA%\Google\DriveFS
• Mac: ~/Library/Application Support/Google/DriveFS

Je kunt de cachelocatie optioneel aanpassen .

Voor Drive op je desktop heb je een geldig Google-account nodig om toegang te krijgen tot alle Drive-bestanden.

Nee. Als u de Drive-service uitschakelt , worden zowel de Docs-editors als alle Drive- onderdelen (Drive op het web, de mobiele Drive-apps en de Drive-synchronisatietoepassingen) uitgeschakeld.

De zoekfunctie van Drive omvat een volledige zoekopdracht in alle bestanden, naast de hier vermelde zoekoperators.

Elke gebruiker kan maximaal 500 miljoen items hebben die door dat account zijn aangemaakt. Wanneer deze limiet is bereikt, kan de gebruiker geen items meer aanmaken of uploaden in Drive. Bestaande items kunnen nog wel worden bekeken en bewerkt. Om opnieuw bestanden te kunnen aanmaken, moeten items permanent worden verwijderd of moet een ander account worden gebruikt.

Wat telt mee voor de limiet:

• Items die door de gebruiker in Drive zijn gemaakt of geüpload.
• Items die door de gebruiker zijn aangemaakt, maar nu eigendom zijn van iemand anders.
• Spullen in de prullenbak
• Snelkoppelingen

Wat niet meetelt voor de limiet:

• Permanent verwijderde bestanden
• Items die met de gebruiker worden gedeeld, maar eigendom zijn van iemand anders.
• Items die eigendom zijn van de gebruiker, maar door iemand anders zijn gemaakt.

Een map in Drive die zich niet in een gedeelde schijf bevindt, kan maximaal 500.000 items bevatten. Deze limiet geldt niet voor de hoofdmap van Mijn Drive.

De volgende items tellen mee voor deze limiet.

• Mappen, maar niet het aantal items in die mappen.
• Bestanden
  • Elk bestand dat u in Drive kunt opslaan, telt mee voor de limiet.
  • Het eigenaarschap van het bestand doet er niet toe.
• Snelkoppelingen
  • Een snelkoppeling telt als één item in een map, zelfs als het item waarnaar de snelkoppeling verwijst zich niet in die map bevindt.

Voorbeeld 1

Het volgende voorbeeld laat zien hoe bestanden en mappen worden geteld. Map A bevat 4 items en map B bevat 2 items:

• Mijn schijf (hoofdmap)
  • Map A (vier items direct in deze map: Document 1, Document 2, Document 3, Map B )
    • Document 1
    • Document 2
    • Document 3
    • Map B (twee items direct in deze map: document 4, document 5)
      • Document 4
      • Document 5

Voorbeeld 2

Het volgende voorbeeld laat zien dat items in een map meetellen voor de limiet van 500.000 items, maar items in submappen niet.

• Mijn schijf (hoofdmap)
  • Map C bevat 300.000 items die er direct in zijn geplaatst.
    • Map D bevat 400.000 items die er direct in zijn geplaatst.
    • Map E bevat 200.000 items die er direct in zijn geplaatst.

Map C bevat hier 300.000 items, inclusief map D en map E. De inhoud van map D en map E telt niet mee voor de itemlimiet van map C.

Mijn Drive-mappen kunnen tot 100 submappen diep genest zijn, inclusief de bovenliggende map. Een map (de bovenliggende map) kan een submap (een geneste map) bevatten, die op zijn beurt weer een submap bevat, enzovoort, tot de mappen 100 submappen diep genest zijn. In de diepste submap kan de gebruiker bestanden en snelkoppelingen toevoegen, maar geen mappen. Deze limiet geldt niet voor items die worden hersteld of gemigreerd naar een ander account .

In het volgende diagram kan bijvoorbeeld een nieuwe map worden genest in map nummer 99, maar niet in map nummer 100. Map nummer 100 kan echter wel bestanden opslaan, net als elke andere map in Google Drive:

Voor meer informatie over hoe Google Drive voor desktop bestanden synchroniseert, ga naar Google Drive voor desktop gebruiken .

Met Drive voor desktop worden uw Drive-bestanden naar de cloud verplaatst, waardoor schijfruimte vrijkomt en de netwerkbandbreedte die nodig is om al uw bestanden van uw computer naar de cloud te synchroniseren, overbodig wordt. U kunt Drive-bestanden op aanvraag streamen of offline beschikbaar maken.

Met Drive voor desktop worden bestanden in de cloud opgeslagen en hoeven ze niet te worden gesynchroniseerd met online versies, waardoor netwerkbandbreedte wordt bespaard. Bestanden die in de cache zijn opgeslagen voor offline toegang, worden weer gesynchroniseerd met de cloud zodra u online bent.

Verwijderde bestanden uit Drive voor desktop worden na 30 dagen definitief uit de systeemprullenbak verwijderd.

• Je kunt geen map uploaden die groter is dan de beschikbare opslagruimte op de partitie waar de cachemap zich bevindt.
• Drive voor desktop toont een beperkt Drive-quotum (zelfs voor accounts met onbeperkte toegang), afhankelijk van de beschikbare ruimte op de lokale schijf waar de cache zich bevindt.

Als je meer opslagruimte nodig hebt, bekijk dan de opslagopties voor niet-Educatieve Google Workspace-edities of de opslagopties voor Educatieve edities .

Aanvullende limieten

De volgende bestanden tellen mee voor de opslagruimte:

Google Drive

• Items in Google Drive, waaronder pdf's, afbeeldingen, video's, Meet-opnames en Sites-projectbestanden.
• Bestanden die na 2 mei 2022 zijn gemaakt of bewerkt in apps voor het gezamenlijk creëren van content, zoals Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms en Recorder.
• Inhoud op gedeelde schijven.
• Inhoud wordt in de prullenbak geplaatst totdat deze definitief wordt verwijderd.

Gmail

• Berichten en bijlagen, inclusief items in uw spam- en prullenbakmappen.

Google Foto's

• Originele foto's en video's van hoge kwaliteit, opgeslagen in Google Foto's .
• Foto's en video's die na 1 juni 2021 in hoge kwaliteit (nu 'Opslagbesparing' genoemd) en Express-kwaliteit zijn opgeslagen in Google Foto's, tellen niet mee voor de opslagruimte van uw Google-account. Lees meer over deze wijziging .

De volgende inhoud telt niet mee voor de opslagruimte:

• Snelkoppelingen voor autorijden
• Google Chat-berichten en bijlagen
• Inhoud gemaakt met My Maps
• Bestanden die met gebruikers worden gedeeld. Gedeelde bestanden tellen alleen mee voor de opslagruimte van de eigenaar van het bestand, niet voor de gebruikers met wie het bestand is gedeeld.
• Versiegeschiedenis voor bestanden die zijn gemaakt in Google Docs, Sheets en Slides, tenzij de gebruiker er expliciet voor kiest om oudere versies te bewaren .
• WhatsApp-backups van Android-apparaten

In uw beheerdersconsole kunt u het opslaggebruik van uw organisatie bekijken, inclusief welke gebruikers en gedeelde schijven de meeste opslagruimte gebruiken. Zie Opslaggebruik in uw hele organisatie bekijken voor meer informatie.

Als u geen toegang hebt tot de gegevens op de pagina Opslag, kunt u mogelijk het rapport Accounts raadplegen:

1. Ga naar het artikel ' App-rapporten voor uw organisatie bekijken' .
2. Volg de stappen om naar het rapport Accounts te gaan > Totaal gebruikte opslagruimte .

Bekijk de opslagstatus van een individuele gebruiker.

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Directory Gebruikers .

   Ga naar Gebruikers

   Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.

2. Klik op een gebruiker om zijn of haar accountpagina te openen.
   Bovenaan de pagina ziet u het percentage van de e-mail- en Drive-opslag die de gebruiker gebruikt.

Als een gebruiker de opslaglimiet overschrijdt die is ingesteld door de beheerder of de licentie, heeft dit direct gevolgen voor de Google-services van de gebruiker.

Zodra uw organisatie de opslaglimiet overschrijdt, kunnen gebruikers geen foto's meer toevoegen aan of back-ups maken van foto's in Google Foto's.

Als uw organisatie de opslaglimiet met 25% overschrijdt of gedurende 14 dagen (afhankelijk van wat zich het eerst voordoet), worden de volgende services beïnvloed:

• Gebruikers kunnen geen nieuwe bestanden of afbeeldingen toevoegen aan Google Drive.
• Gebruikers kunnen geen nieuwe bestanden aanmaken in apps voor het gezamenlijk maken van content, zoals Google Docs, Sheets, Slides, Drawings en Forms. Zolang het opslaggebruik niet wordt verminderd, kan niemand de betreffende bestanden bewerken of kopiëren, noch formulieren indienen die eigendom zijn van de gebruiker.
• Gebruikers kunnen geen nieuwe vergaderingen opnemen in Google Meet.

Wanneer de limiet van uw organisatie is overschreden, kunnen gebruikers zich nog steeds aanmelden bij hun Google Workspace-account, e-mails verzenden en ontvangen, en bestanden bekijken en downloaden.

Als je meer opslagruimte nodig hebt, bekijk dan de opslagopties voor niet-Educatieve Google Workspace-edities of de opslagopties voor Educatieve edities .

Uiteindelijk bent u beperkt tot de hoeveelheid opslagruimte die in onze servicevoorwaarden wordt beschreven. Als u deze limiet overschrijdt, behouden wij ons het recht voor om het uploaden naar Drive te blokkeren, uw domein op te schorten of uw domein inclusief alle bijbehorende gegevens te verwijderen.

De manieren waarop u meer opslagruimte kunt krijgen voor de e-mail, bestanden en foto's van uw organisatie, hangen af ​​van uw editie:

• Google Workspace voor het onderwijs : zie Opslagruimte vrijmaken of meer opslagruimte krijgen voor uw instelling .
• Alle andere edities : zie Ruimte vrijmaken of meer opslagruimte krijgen .

Google Workspace-opslag is het meest geschikt voor bestanden die gebruikers vaak openen en bewerken, of waaraan ze samenwerken via Drive, Gmail of Foto's. Cloudopslag is het meest geschikt voor bestanden die gebruikers indirect openen via een website of ander systeem dat door de ontwikkelaars van uw organisatie is opgezet.

De opslagruimte van Google Workspace wordt verkocht en berekend in binaire eenheden. Zo voegt elke Enterprise Standard-gebruikerslicentie bijvoorbeeld 5 TiB toe aan uw gedeelde opslagruimte, wat overeenkomt met ongeveer 5,5 TB.