אתם יכולים לשתף את ניהול שירות Gmail של הארגון שלכם על ידי הקצאת הרשאות אדמין מוגבלות למשתמשים ספציפיים. ארגונים גדולים מקבלים לעיתים קרובות אלפי אימיילים, ולכן הקצאת הרשאות אדמין מוגבלות למשתמשים מסוימים לניהול משימות שקשורות ל-Gmail עוזרת לחלק את עומס העבודה.
הרשאות Gmail שאפשר להקצות
אפשר ליצור תפקיד בהתאמה אישית עם כל אחת מההרשאות הבאות ב-Gmail או עם שילוב שלהן:
- הגדרות. הגדרת ניתוב אימייל וכללים ופעולות של סינון לפי עמידה במדיניות.
- חיפוש ביומן אימייל (ELS). לעקוב אחרי הודעות אימייל ולבצע בהן ביקורת, ולחקור בעיות אבטחה.
- הרשאת אדמין לגשת להסגר לתת למשתמשים גישה להסגר האדמין כדי לנהל הודעות אימייל.
- הסגר עם גישה מוגבלת. לתת למשתמשים גישה להסגר מוגבל כדי לנהל הודעות אימייל.
כדי להקצות הרשאות אדמין למשתמשים:
- יוצרים תפקיד אדמין בהתאמה אישית שכולל את ההרשאות ל-Gmail שרוצים להעניק למשתמש.
- מקצים את תפקיד האדמין בהתאמה אישית למשתמש אחד או יותר.
- שומרים את התוצאות.
אימות הרשאות אדמין
כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים. כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.אחרי שמקצים תפקיד, צריך לוודא מהן ההרשאות של המשתמש.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייהמשתמשים.כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
- לוחצים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
- בתחתית הדף של חשבון המשתמש, לוחצים על הצגת פרטים נוספים.
- לוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.
גישה לאימיילים בהסגר וניהול שלהם
אחרי שמגדירים משתמשים עם הרשאות אדמין להסגר, הם יכולים להיכנס ולנהל את הודעות האימייל בהסגר שמשויך לקבוצה שהם חברים בה.