אתם יכולים לשתף את ניהול שירות Gmail של הארגון שלכם על ידי הקצאת הרשאות אדמין מוגבלות למשתמשים ספציפיים. בארגונים גדולים מתקבלים לעיתים אלפי אימיילים, ולכן כדאי להקצות הרשאות אדמין מוגבלות למשתמשים מסוימים כדי שינהלו משימות שקשורות ל-Gmail, וכך לאזן את עומס העבודה.
הרשאות Gmail שאפשר להקצות
אפשר ליצור תפקיד בהתאמה אישית עם כל אחת מההרשאות הבאות של Gmail או עם שילוב שלהן:
- הגדרות. הגדרת כללים ופעולות לניתוב אימייל ולסינון לפי עמידה במדיניות.
- חיפוש ביומן אימייל (ELS). מעקב אחרי הודעות אימייל וביקורת שלהן, וחקר בעיות אבטחה.
- הרשאת אדמין לגשת להסגר. לתת למשתמשים גישה להסגר של האדמין כדי לנהל הודעות אימייל.
- הסגר עם גישה מוגבלת. לתת למשתמשים גישה להסגר מוגבל כדי לנהל הודעות אימייל.
כדי להקצות הרשאות אדמין למשתמשים:
- יוצרים תפקיד אדמין בהתאמה אישית שכולל את ההרשאות ל-Gmail שרוצים להעניק למשתמש.
- מקצים את תפקיד האדמין בהתאמה אישית למשתמש אחד או יותר.
- שומרים את התוצאות.
אימות הרשאות אדמין
כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים. כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.אחרי שמקצים תפקיד, צריך לוודא מה ההרשאות של המשתמש.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
משתמשים.אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- לוחצים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
- בתחתית הדף של חשבון המשתמש, לוחצים על הצגת פרטים נוספים.
- לוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.
גישה לאימיילים בהסגר וניהול שלהם
אחרי שמגדירים למשתמשים הרשאות אדמין להסגר, הם יכולים להיכנס לחשבון ולנהל את הודעות האימייל בהסגרים שמשויכים לקבוצה שהם חברים בה.