Genel bakış: Gmail içerik filtreleme ve veri koruma seçeneklerini belirleme

Tüm kullanıcılarınızın giden iletilerine standart bir altbilgi ekleyin.

Örnekler: Kanunlara ve kurallara uygunluk, marka bilgileri, bilgilendirme gereksinimleri veya tanıtımlar için.

Kullanıcılarınız için gizli modda ileti gönderme veya alma özelliğini etkinleştirin ya da devre dışı bırakın. Bu mod etkinleştirildiğinde kullanıcılar, hassas bilgiler içeren iletilerin alıcılar tarafından paylaşılmasını (yönlendirme, yazdırma vb.) engelleyebilir.

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar için depolanan e-posta ve sohbet mesajı miktarını yönetin.

Ayrıca, depolama süreleri sona erdiğinde iletilerin nasıl arşivleneceğini veya silineceğini belirtin.

Kullanıcılarınızın gönderdiği veya aldığı tüm iletilerin kopyalarının, kullanıcıların Gmail posta kutularında depolanmasını sağlayın.

Kullanım alanı:

• Apps Kasası kullanan kuruluşlarda
• İletileri Gmail harici e-posta sunucularına yönlendiriyorsanız
• Gmail dışı bir sistemle SMTP geçiş hizmeti kullanıyorsanız

Kullanıcılara, kuruluşunuzun dışındaki ve düzenli olarak e-posta göndermedikleri ya da Kişiler listelerinde yer almayan alıcılara e-posta gönderdiklerinde hatırlatma gösterin.

Örnek: Kullanıcıların bilgileri kuruluş dışında yanlışlıkla paylaşmasını engellemek için.

Kullanıcıların yalnızca yetkilendirdiğiniz belirli adresler veya alanlarla ileti alışverişinde bulunmasına izin verin.

Örnek: Bir okul, öğrencilerinin öğretim üyeleri ve diğer öğrencilerle mesaj alışverişinde bulunmasına izin verirken okul dışından kişilerle mesaj alışverişinde bulunmasını engelleyebilir.

Belirli kuruluş birimlerindeki kullanıcılar arasındaki e-postaları engelleme

Örnek: Bir okul bölgesi, ilkokul öğrencilerinin lise öğrencilerinden e-posta almasını engellemek isteyebilir.

Kullanıcıların yalnızca belirttiğiniz bir IP adresinden veya adres aralığından posta almasına izin verin. İzin verilen IP aralıklarını manuel olarak tanımlayarak belirli bir alan adından gelen tüm trafiğe aynı anda izin verir ve diğer alan adlarından gelen sahteciliği önlersiniz.

Örnek: IP kilidi, özellikle Sender Policy Framework (SPF) kaydı olmayan veya alan adına posta göndermek için üçüncü taraf uygulamalarını kullanan alanlarda kullanışlıdır.

Belirli içerik veya ifadeler barındıran iletilerin nasıl ele alınacağına dair kurallar oluşturun.

Örnekler:

• "Gizli" kelimesini içeren giden iletileri reddetme
• Belirtilen aralığın dışındaki IP adreslerinden gelen iletileri karantinaya alın.
• Belirli metin dizeleri veya kalıpları içeren iletileri hukuk departmanınıza yönlendirebilirsiniz.

Belirli kelimeleri içeren iletilerin reddedilmesini, karantinaya alınmasını veya üzerinde değişiklik yapılarak teslim edilmesini sağlayan kurallar oluşturun.

Örnekler:

• "Gizli" kelimesini içeren giden iletileri reddetme
• Sakıncalı bir kelime içeren iletileri karantinaya alabilirsiniz.
• İletide sakıncalı bir kelime olduğunda alıcıları uyarabilirsiniz.

Belgeler, video ve ses dosyaları, resimler, sıkıştırılmış dosyalar ve arşivler gibi ileti eklerinin nasıl işleneceğine dair kurallar belirleyin.

Örnekler:

• Zararlı dosya türleri içeren iletileri reddedin.
• Zararlı olabilecek ekler içeren iletileri incelenmek üzere karantinaya alın.
• İleti eklerinin şifrelenmemiş kopyalarını yasal düzenlemeler nedeniyle bir arşiv sunucusuna göndermeniz gerekiyorsa şifreli ekleri algılama kuralı işinize yarayabilir.

Gmail'in ekleri Güvenlik Korumalı Alanı adı verilen sanal bir ortamda taramasını veya çalıştırmasını sağlayabilirsiniz. Tehdit olarak tanımlanan ekler, kullanıcıların spam klasörlerine yerleştirilebilir veya karantinaya alınabilir.

Kullanım alanı: Antivirüs programlarının gözden kaçırabileceği kötü amaçlı yazılımlara karşı koruma sağlar.

İçerik uygunluğu veya sakıncalı içerik kurallarını uygulamak için resim eklerinden metin ayıklayın. GIF, JPG, PNG ve TIFF resimlerindeki metinleri ayıklar.

Örnek: Kredi kartı numaraları içeren iletileri karantinaya almak için bir içerik uygunluğu kuralı oluşturun. Ardından, kredi kartı numarası içeren bir faturanın PNG resim ekini algılayıp karantinaya almak için OCR'yi etkinleştirin.

Önceden tanımlanmış içerik algılayıcıları kullanarak gelen veya giden e-postalarda hassas verileri tarayın. Ardından, içeriğine göre iletiyi otomatik olarak karantinaya alın, reddedin veya değiştirin.

Örnekler: Vatandaşlık numaraları, ülkeye özgü sürücü belgesi veya pasaport numaraları, kredi kartı numaraları ve daha birçok sayısal veri türü için önceden tanımlanmış içerik algılayıcılar mevcuttur.

Belirli alanlara veya e-posta adreslerine gönderilen ya da bunlardan gelen e-postaların Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) kullanılarak iletilmesini zorunlu kılabilirsiniz. TLS, gizliliklerini korumak amacıyla e-postaları şifreleyen bir güvenlik protokolüdür.

Giden iletilerin S/MIME kullanılarak imzalanmasını ve şifrelenmesini zorunlu kılacak uygunluk ve yönlendirme kuralları oluşturun.

Örnekler: Kullanıcılar şifrelemeyi kasıtlı olarak devre dışı bırakabilir. Ancak bu işlemi geçersiz kılacak bir kural oluşturabilirsiniz. İletilerin, belirli kalıplar algılandığında (ör. kredi kartı numaraları) şifrelenmesini sağlayacak kurallar da oluşturabilirsiniz.

Alanınıza gönderilen e-postalarda kimlik doğrulama denetimlerini ve şifrelemeyi zorunlu kılmak için MTA Katı Taşıma Güvenliği (MTA-STS) protokolünü etkinleştirin.

Harici sunucu bağlantıları hakkında bilgi edinmek için Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) raporlamasını kullanın.