התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין מהדורות
אדמינים יכולים להגדיר כללים שדורשים שהודעות יוצאות יישלחו עם הצפנת S/MIME.
הגדרת כללים שדורשים S/MIME
אדמינים יכולים לדרוש שהודעות יוצאות ייחתמו ויוצפנו באמצעות S/MIME. כדי לאכוף את S/MIME, צריך להגדיר כללי תאימות וניתוב במסוף Google Admin.
לדוגמה, משתמשים יכולים להשבית את ההצפנה, אבל אתם יכולים להגדיר כלל שיבטל את הפעולה הזו. אתם יכולים גם להגדיר כללים להצפנת הודעות שמכילות תוכן שאתם מגדירים, למשל מספרים של כרטיסי אשראי.
כשמשתמשים בכללים כדי לאכוף S/MIME, Gmail חותם על ההודעות ומצפין אותן באמצעות מפתח ציבורי. מערכת Gmail אוכפת S/MIME לפני שליחה של הודעות במקרים הבאים:
- ביטויי התאמה שמוגדרים בכללים
- עומדים בתנאים שמוגדרים בכללים
- ההודעה לא מוצפנת כבר עבור הנמענים.
אם Gmail לא מצליח לקבל את המפתח הציבורי של הנמענים, ההודעות נדחות או נשלחות ללא הצפנה, בהתאם לכללים שהגדרתם.
דרישה להצפנת S/MIME
כדי להשתמש באפשרויות ההצפנה בכללים, צריך להפעיל את הגדרת ה-S/MIME. אם S/MIME מושבת, אפשרויות ההצפנה לא זמינות. אם מגדירים כלל עם אפשרויות הצפנה ואז משביתים את ה-S/MIME המתארח, מוצגת אזהרה. במקרה כזה, אפשר לבטל את הסימון של אפשרויות ההצפנה. לא תוכלו לבדוק אותם מחדש עד שתפעילו מחדש את S/MIME מתארח.
כדי לדרוש הצפנת S/MIME מתארח, משתמשים באפשרות 'שינוי ההודעה' בכל אחד מהכללים הבאים:
כשמשתמשים באפשרות 'שינוי הודעה' עם הכללים האלה, צריך לסמן את התיבה הצפנת הודעות שלא הוצפנו (S/MIME). אפשר גם לסמן את התיבה החזרת ההודעה אם לא ניתן להצפין אותה.
שימוש ב-S/MIME להודעות עם תוכן ספציפי
אתם מגדירים כלל שדורש שהודעות עם תוכן מסוים יישלחו עם S/MIME. יוצרים כלל תאימות לתוכן ומשתמשים באפשרות של הצפנת S/MIME או חתימת S/MIME. לאחר מכן תוכלו לבחור אפשרויות שיגדירו את אופן הטיפול בהודעות שתואמות להגדרה. לדוגמה, אם הודעה נכנסת מהדומיין solarmora.com לא חתומה באמצעות S/MIME, אפשר ליצור כלל שיגרום לשליחת ההודעה אל הסגר של האדמין. משם, תוכלו לבדוק את ההודעה לפני שהיא נמסרת לנמען.
חתימת S/MIME מאמתת את כתובת האימייל של השולח
פרוטוקול S/MIME מספק חתימה דיגיטלית שמאשרת שכתובת האימייל של השולח לגיטימית. כתובת אימייל מאומתת מציינת שכתובת האימייל המשויכת מאומתת על ידי חתימה דיגיטלית.