סינון הודעות עם קבצים מצורפים

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  אפליקציותGoogle WorkspaceGmailתאימות.

   לתאימות

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.

2. גוללים להגדרה תאימות של קבצים מצורפים, מציבים את הסמן על ההגדרה ולוחצים על הגדרה. אם ההגדרה כבר נקבעה, לוחצים על עריכה או על הוספת הגדרות.

3. לכל הגדרה חדשה צריך להזין תיאור ייחודי.

עוברים לשלב הבא כדי לקבוע את ההגדרה.

1. מסמנים את התיבות שליד ההודעות שרוצים שהכלל יחול עליהן.
2. כדי להמשיך, עוברים לשלב הבא.

אפשר להוסיף עד 10 ביטויים. צריך להוסיף כל ביטוי בנפרד ולשמור אותו.

1. מתוך הרשימה, מסמנים תנאי או את כל התנאים שחייבים להתאים כדי לגרום להפעלת הפעולה בהודעה. לדוגמה, אם בוחרים באפשרות אם ההודעה תואמת לפחות לאחד מהתנאים הבאים, כל תנאי תואם יכול להפעיל את מה שיקרה להודעה.

2. לוחצים על הוספה.

3. מהרשימה, בוחרים למה הביטוי צריך להתייחס:

   • סוג הקובץ – בוחרים סוג אחד או יותר של קבצים מצורפים שייכללו בהגדרות. כדי למצוא התאמות על סמך סוגים מותאמים אישית של קבצים שלא מופיעים ברשימה, צריך לציין סיומת קובץ אחת או יותר בקטע סוגים מותאמים אישית של קבצים – התאמת קבצים על סמך הסיומת בשם הקובץ. צריך להפריד בין סיומות של קבצים באמצעות פסיק.

     כברירת מחדל, סוגים מותאמים אישית של קבצים מותאמים רק לפי שם הקובץ, לדוגמה, photo.jpg או letter.doc.‏ כדי להתאים סוגים מותאמים אישית של קבצים גם לפי פורמט הקובץ, צריך לסמן את התיבה התאמת קבצים גם על בסיס פורמט הקובץ.

     הערה: מטעמי אבטחה, סוגי קבצים שמזוהים כקובצי הפעלה נדחים באופן אוטומטי. רשימת הסיומות המלאה זמינה בקטע סוגי קבצים וסיומות שנתמכים בביטויים.

   • שם הקובץ — מזינים שם של קובץ מצורף שרוצים לכלול. כל חלק מהשם של הקובץ המצורף יוחזר כהתאמה, בין אם מדובר באותיות גדולות או קטנות.

   • גודל ההודעה — מזינים את הגודל המקסימלי של ההודעות. הגודל מצוין במגה-בייט. גודל ההודעה כולל את גוף ההודעה ואת כל הקבצים המצורפים. הגודל המקסימלי יחול על הגודל הגולמי של כל ההודעה. בגלל תקורת הקידוד, גודל ההודעה הגולמי יכול להיות עד 33% יותר גדול מגודל הבסיס של ההודעה ושל הקבצים המצורפים.

4. לוחצים על שמירה. יכול להיות שתצטרכו לגלול כדי לראות אותה.

5. כדי להמשיך, עוברים לשלב הבא.

1. מציינים אם לשנות את ההודעה, לדחות אותה או להכניס אותה להסגר אם התנאים מתקיימים. פירוט על כך מופיע בהמשך המאמר.

2. מגדירים את האפשרויות לפעולה שבחרתם.

3. (אופציונלי) לוחצים על הצגת האפשרויות כדי להגדיר אפשרויות נוספות שיגבילו את החלת ההגדרה הזו. פרטים נוספים זמינים בקטע הגדרת פרמטרים נוספים בהמשך המאמר.

4. עוברים אל שמירת ההגדרה.

דחיית הודעה

ההודעה נדחית לפני שהיא מגיעה לנמען. אפשר להוסיף הודעה עם הסבר לשולח למה ההודעה נדחתה. אם ההודעות תואמות, לא יחולו כללי ניתוב או כללי תאימות אחרים.

הערה: מערכת Gmail מוסיפה אוטומטית קוד דחייה של SMTP, כמו 550‎ 5.7.1. זו דרישה של תקן SMTP, אי אפשר למחוק את הקוד.

העברת ההודעה להסגר

ההודעה נשלחת להסגר של אדמין, שם אפשר לבדוק אותה לפני ששולחים או דוחים אותה. האפשרות הזו זמינה רק בחשבון מסוג 'משתמשים'. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא סוגי חשבונות שיושפעו.

כדי ליידע את המשתמשים שההודעות שלהם הועברו להסגר, מסמנים את התיבה התראה לשולח כשהודעת האימייל שלו מועברת להסגר (דואר יוצא בלבד).

שינוי ההודעה

הערה: מומלץ להשתמש בהגדרות הניתוב בתרחישי השימוש שהם אמורים לתמוך בהם. השתמשו בהגדרת התאימות של קבצים מצורפים במקרים שקשורים לקבצים מצורפים. אפשר להשתמש בהגדרה 'ניתוב' במקרים כלליים שקשורים לניתוב, למשל, מסירה כפולה. מידע נוסף על תרחישים של ניתוב אימיילים ודוגמאות

אמצעי בקרה

הוספת כותרת X-Gm-Original-To

אם הנמען השתנה מתווספת כותרת, כדי שהשרת המקבל יידע מהי כתובת הנמען המקורית בשרת הדואר. דוגמה לפורמט של תג כותרת היא X-Gm-Original-To: user@solarmora.com.

הוספת הכותרות X-Gm-Spam ו-X-GM-Phishy

הוספת כותרות שמציינות הודעות ספאם וסטטוס פישינג. האדמינים של שרתים מקבלים משתמשים במידע הזה כדי להגדיר כללים מיוחדים לניהול ספאם והודעות פישינג. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הוספת הגדרה של כותרות ספאם לכל כללי הניתוב שמוגדרים כברירת מחדל.

הוספת כותרות מותאמות אישית

הוספה של טקסט מותאם אישית לנושא

שינוי הנתיב והאפשרות 'בנוסף, ניתוב מחדש של ספאם'

• שינוי הנתיב – שינוי יעד ההודעות מהשרת של Gmail שמוגדר כברירת מחדל, לשרת אימייל אחר. לפני שמשנים את הנתיב, מוסיפים את השרת באמצעות ביצוע השלבים שמפורטים במאמר הוספת שרתי דואר לניתוב אימיילים ב-Gmail.

• בנוסף, ניתוב מחדש של ספאם – האפשרות הזו זמינה כשבוחרים באפשרות שינוי הנתיב. ספאם בוטה מוסר בזמן המסירה. האפשרות בנוסף, ניתוב מחדש של ספאם מנתבת כל אימייל נוסף שמסומן כספאם. כדי לנתב הודעות רגילות אבל לא ספאם, לא מסמנים את התיבה. הגדרות האימייל במסוף Admin (לדוגמה, רשימה של שולחים מורשים מראש) מבטלות את הגדרות הספאם.

• ביטול הודעות חוזרות מהנמען הזה – הודעות חוזרות לא מנותבות מחדש למסלול האימייל שהוגדר. לדוגמה, יכול להיות שתרצו שהודעות חוזרות לא ינותבו מחדש למערכת אוטומטית. אם רוצים שמערכת הדואר המקבלת תקבל הודעות חוזרות, למשל כדי שהשולחים ידעו שההודעה שלהם לא נמסרה, לא מסמנים את התיבה הזו.

שינוי של כתובת הנמען בשרת הדואר

ההודעה עוקפת את תיבת הדואר של הנמען המקורי ועוברת לנמען החדש. אפשר לשנות את כתובת הנמען בשרת הדואר באחת מהדרכים הבאות:

• החלפת כתובת האימייל המלאה של הנמען – אחרי שמחליפים את הנמען, מזינים את כתובת האימייל המלאה, כמו user@solarmora.com.
• החלפת שם המשתמש – כדי לשנות רק את שם המשתמש בכתובת האימייל של הנמען בלי לשנות את הדומיין, לפני ‎@existing-domain מזינים את שם המשתמש, כמו user.
• החלפת דומיין – כדי לשנות רק את שם הדומיין בכתובת האימייל של הנמען בלי לשנות את שם המשתמש, אחרי הכיתוב existing-username@‎ מזינים את הדומיין, כמו solarmora.com.

חיפוש MX בדומיין של הנמען החדש קובע את שרת היעד. לחלופין, אם משתמשים בפקד שינוי המסלול, השרת שמוגדר כיעד נקבע לפי המסלול שצוין. כדי להוסיף נמענים נוספים לשדה 'עותק מוסתר', משתמשים באפשרות הוספת נמענים נוספים, שמתוארת בהמשך הדף.

עקיפת מסנן הספאם עבור ההודעה הזו

שליחת הודעות נכנסות לנמענים, גם אם מסנן הספאם מזהה אותן כספאם. האפשרות הזו חלה רק על הודעות נכנסות. אי אפשר לעקוף את מסנני הספאם להודעות יוצאות. הערה: האפשרות הזו לא זמינה לסוג החשבון 'קבוצות'. פרטים נוספים זמינים במאמר סוגי החשבונות שיושפעו.

הסרת קבצים מצורפים מההודעה

הוספת עוד נמענים

1. כדי להגדיר מסירה כפולה או מסירה לכמה נמענים, מסמנים את התיבה הוספת נמעניםלוחצים על סמל ההוספה .
2. כדי להוסיף כתובות אימייל ספציפיות, בוחרים באפשרות בסיסי מהרשימהלוחצים על שמירה.
3. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד כתובות, לוחצים על סמל ההוספה .
4. (אופציונלי) כדי לבחור אפשרויות מתקדמות למשלוח המשני, בוחרים באפשרות מתקדם מהרשימה.

   אתם יכולים לשנות את הנמען של המעטפה, להוסיף כותרות, להוסיף נושא בהתאמה אישית ולהסיר קבצים מצורפים למסירות משניות. הערה: האפשרות המתקדמת לא להעביר ספאם לנמען הזה לא נתמכת בסוג החשבון 'קבוצות'.

כשמוסיפים נמענים, חשוב לזכור:

• המגבלה היא 100 נמענים נוספים לכל כלל.
• ההגדרות של המשלוח הראשי חלות גם על המשלוחים המשניים.
• במשלוחים משניים, התיבות לא לשלוח ספאם לנמען הזה וביטול הודעות חוזרות מהנמען הזה מסומנות כברירת מחדל.
• אם מוסיפים נמענים נוספים, נוצרת הודעה לכל נמען שנוסף. ההגדרות המתקדמות של Gmail חלות על כל הודעה.

הצפנה (דואר יוצא בלבד)

כברירת מחדל, מערכת Gmail מנסה להעביר הודעות באמצעות Transport Layer Security ‏ (TLS). אם אי אפשר להשתמש בהעברה מאובטחת, ההודעה תועבר דרך חיבור לא מאובטח. בוחרים אפשרויות הצפנה להודעות שיושפעו מההגדרה:

• דרישה להעברה מאובטחת (TLS) – כל ההודעות שעומדות בתנאים בהגדרה יישלחו בחיבור מאובטח. אם אי אפשר להשתמש ב-TLS בצד השולח או המקבל, ההודעה לא תישלח.
• הצפנה של הודעות שלא הוצפנו – ההודעות מוצפנות באמצעות S/MIME. אם יש לכם חשבון Enterprise או Enterprise for Education, אתם יכולים גם להחזיר הודעות או לדרוש שההודעות יישלחו רק אם הן מוצפנות באמצעות S/MIME. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא שיפור אבטחת ההודעות באמצעות S/MIME מתארח.

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus,‏ Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין מהדורות

רשימת כתובות היא רשימה של כתובות אימייל ודומיינים שאתם יוצרים. שימוש ברשימות של כתובות כדי להחיל הגדרות על כתובות אימייל ודומיינים ברשימה או לעקוף את ההגדרות האלה. אפשר לקרוא מידע מפורט על רשימות של כתובות ועל השימוש בהן בהגדרות של Gmail.

כדי למצוא התאמה לרשימת הכתובות, Gmail בודק:

• הודעות נכנסות – הדומיין או כתובת האימייל של השולח בהשוואה לרשימת הכתובות
• הודעות יוצאות – הדומיין או כתובת האימייל של הנמען בהשוואה לרשימת הכתובות

כדי להשתמש ברשימות של כתובות בהגדרה הזו:

1. לוחצים על הצגת אפשרויות.
2. מסמנים את התיבה יש להשתמש ברשימות של כתובות כדי לשלוט על היישום של ההגדרה הזו או לעקוף אותה.
3. (הגדרות ניתוב בלבד) בוחרים באפשרות הפעלת רשימות של כתובות למכותבים להתאמה של רשימת הכתובות:
   • הפעלת רשימות של כתובות למכותבים – המערכת בודקת את השדה 'מאת' באימייל שהתקבל ואת הנמענים באימייל שנשלח. גם האפשרות נדרש אימות מסומנת בשולחים (פרטים בשלב 8).
   • הפעלת רשימות של כתובות לנמענים – מוודאים שהנמענים מופיעים ברשימות הכתובות.

   הערה: האפשרות הזו לא זמינה בהגדרות של Gmail בנושא תאימות לתוכן.

4. בוחרים אפשרות לעקוף את ההגדרה הזו או להחיל אותה:
   • עקיפת ההגדרה הזו בכתובות/דומיינים ספציפיים – המערכת תעקוף את ההגדרה לחלוטין אם יש התאמה לרשימת כתובות. המערכת מתעלמת מכל שאר הקריטריונים בהגדרה.
   • החלת ההגדרה הזו רק על כתובות/דומיינים ספציפיים – משתמשים בהתאמה לרשימת כתובות כתנאי להחלת ההגדרה. אם יש קריטריונים אחרים בהגדרה, התנאים האלה צריכים להתקיים גם כדי שההגדרה תחול. דוגמאות לקריטריונים אחרים הם ביטויי התאמה, סוגי חשבונות ומסנני מעטפות.
5. לוחצים על אפשרות של רשימת כתובות:
   • שימוש ברשימה קיימת – בוחרים את השם של רשימת כתובות קיימת ועוברים ישירות לשלב 9.
   • יצירה או עריכה של הרשימה – נפתחת התיבה הוספה של רשימת כתובות או הכרטיסייה ניהול רשימות של כתובות. משלימים את שלבים 6 עד 9.
6. בתיבה הוספה של רשימת כתובות, מזינים את השם של רשימת הכתובות החדשה.

7. כדי להזין כתובות אימייל או דומיינים לרשימה אחת בכל פעם, לוחצים על הוספת כתובת. כדי להזין רשימה של כתובות או דומיינים שמופרדים בפסיקים, לוחצים על הוספת כתובות רבות בפעולה אחת.

8. כדי לעקוף את ההגדרה הזו לשולחים מאושרים שלא משתמשים באימות, משביתים את האפשרות נדרש אימות. חשוב לדעת שהשבתת דרישות האימות עלולה להגדיל את הסיכוי לקבלת ספאם או הודעות מזויפות. מידע נוסף על אימות השולח

9. לוחצים על שמירה.

כשמסיימים, ממשיכים אל סוגי חשבונות שיושפעו.

כדי להשפיע רק על שולחים ונמענים ספציפיים בשרת הדואר, מגדירים מסנן בשרת הדואר:

1. בחלק התחתון של החלון הוספת הגדרה, לוחצים על הצגת אפשרויות.
2. מסמנים אחת מהאפשרויות הבאות או את שתיהן:
   • השפעה על שולחי מעטפה ספציפיים בלבד
   • השפעה על נמעני מעטפות ספציפיים בלבד
3. בוחרים אפשרות מהרשימה:
   • כתובת אימייל אחת – מזינים את כתובת האימייל המלאה של המשתמש.
   • התאמת תבניות – מזינים ביטוי רגולרי כדי לציין קבוצה של שולחים או נמענים בדומיין. לדוגמה:

     ^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$

     מידע נוסף על הנחיות לשימוש בביטויים רגולריים

   • חברות בקבוצה – בוחרים קבוצה אחת או יותר מהרשימה. עבור כתובות השולחים, האפשרות הזו חלה רק על דואר שנשלח. עבור כתובות הנמענים, האפשרות הזו חלה רק על דואר שהתקבל. אם עדיין לא עשיתם זאת, תחילה עליכם ליצור את הקבוצה.

     הערה: האפשרות הזו משפיעה על החברים בקבוצה ועל החברים בקבוצות הצאצא. לדוגמה, אם קבוצה ב' היא חברה בקבוצה א', האפשרות הזו תשפיע על החברים בקבוצה א' ועל החברים בקבוצה ב'.

בסיום, עוברים אל שמירת ההגדרה.

1. לוחצים על הוספת ההגדרה או על שמירה.

   ההגדרות ייפתחו בדף 'הגדרות תאימות'.

2. בתחתית המסך, לוחצים על שמירה.

סוגי קבצים נפוצים ומותאמים אישית שנתמכים בביטויים