Stel standaardroutering in voor uw organisatie.

Als beheerder van Google Workspace kunt u met de standaardroutering instellen hoe inkomende e-mail van interne en externe afzenders voor uw organisatie wordt bezorgd. Met de standaardroutering geeft u de e-mailadressen van de ontvangers op en vervolgens de acties die moeten worden uitgevoerd op berichten die voor die ontvangers bestemd zijn.

Standaardroutering en routering in Google Workspace

Google Workspace biedt beheerders twee belangrijke routeringsinstellingen voor het beheren van e-mailbezorging: Standaardroutering en Routering . Gebruik Standaardroutering om de standaard e-mailbezorging voor uw organisatie in te stellen. Als u bijvoorbeeld alle of de meeste e-mails van uw organisatie naar meerdere inboxen wilt sturen, gebruikt u Standaardroutering om dubbele bezorging voor uw hele organisatie in te stellen. Gebruik vervolgens de instelling Routering om meer specifieke e-mailbezorgingsregels te maken of om het gedrag van de Standaardroutering te overschrijven. U kunt bijvoorbeeld een routeringsregel toevoegen die een kopie van elk bericht voor uw CEO naar de directieassistent van de CEO stuurt.

Deze twee routeringsinstellingen bieden flexibiliteit bij het configureren van e-mailbezorging voor uw organisatie. Raadpleeg de volgende artikelen voor stapsgewijze instructies over het gebruik van deze twee instellingen om aan de specifieke behoeften van uw organisatie op het gebied van e-mailbezorging te voldoen:

Standaard routeringsinstellingen bestellen

Je kunt maximaal 1000 standaard routeringsinstellingen aanmaken. Standaard routeringsinstellingen hebben een lagere prioriteit dan andere Gmail-routeringsinstellingen, waaronder instellingen voor inhoud en bijlagen.

Om de prioriteit van uw standaard routeringsinstellingen te wijzigen, wijzigt u de volgorde ervan in de instellingentabel:

  1. Klik op 'Opnieuw rangschikken' naast de instelling.
  2. Voer een getal in om de prioriteit en volgorde van de instelling aan te geven. Voer bijvoorbeeld 1 in voor de instelling met de hoogste prioriteit.
  3. Klik op Opslaan .
  4. Herhaal dit voor alle instellingen die u prioriteit wilt geven.

Instellingen met een 'Weigeren'- actie krijgen altijd de hoogste prioriteit. Dit geldt zelfs als u een andere instelling met een hogere prioriteit hebt geconfigureerd.

Belangrijk : Google Workspace past alle routeringsinstellingen toe op de betreffende inkomende berichten. Als twee instellingen conflicteren, past Google Workspace de instelling met de hoogste prioriteit toe en negeert de conflicterende instelling met lagere prioriteit. Lees meer over de gevolgen van conflicten en uitzonderingen op de prioriteitsregels voor Gmail-instellingen.

Dit artikel beschrijft alle beschikbare opties in de standaard routeringsinstelling .

Standaardroutering instellen

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Gmail en dan Standaardroutering .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.

  2. Klik op Configureren of een andere regel toevoegen .

  3. Volg deze stappen in het venster 'Instelling toevoegen' :

    Instellingsoptie Wat te doen
    Geef de ontvangers van de enveloppen op zodat ze overeenkomen.
    • Enkele ontvanger : Geef één gebruiker op door een e-mailadres in te voeren, bijvoorbeeld jjsmith@solarmora.com .
    • Patroonovereenkomst : Voer een reguliere expressie in om een ​​set ontvangers in uw domein te specificeren.
    • Groepslidmaatschap : Selecteer een of meer groepen in de lijst. Maak uw groepen aan via het tabblad Groepen . Deze optie is van invloed op zowel directe als subgroepsleden. Als Groep B bijvoorbeeld lid is van Groep A, zijn gebruikers in Groep B subleden van Groep A.
    • Alle ontvangers : Geef alle e-mailadressen in uw Google Workspace-account op. Deze optie is van toepassing op zowel herkende als niet-herkende e-mailadressen.

      Niet-herkende adressen: Een niet-herkend e-mailadres is een adres van een geblokkeerde gebruiker , een adres van een gebruiker wiens Gmail-toegang is uitgeschakeld , of een adres dat een van uw geverifieerde domeinen bevat, maar niet is gekoppeld aan een gebruiker in uw Google Workspace-account.

    Als de ontvanger van de envelop overeenkomt met bovenstaande, doe dan het volgende:

    Selecteer de belangrijkste actie die moet worden uitgevoerd op de betreffende berichten:

    • Bericht wijzigen: Wijzig de betreffende berichten. Geef aan welke berichten gewijzigd moeten worden met de onderstaande opties voor het wijzigen van berichten .
    • Bericht weigeren: Weiger het bericht voordat het bij de ontvanger aankomt. U kunt een bericht toevoegen om de afzender te laten weten waarom het bericht is geweigerd. Met deze optie worden er geen andere routerings- of nalevingsregels toegepast op de betreffende berichten. Routeringsinstellingen met de optie 'Bericht weigeren' hebben altijd de hoogste prioriteit. Lees meer in 'Uw standaardrouteringsinstellingen ordenen' . Wanneer berichten worden geweigerd, voegt Gmail automatisch een SMTP-weigeringcode toe, bijvoorbeeld 550 5.7.1. Dit is een vereiste van de SMTP-standaard en de codes kunnen niet worden verwijderd.
    Bericht wijzigen

    Wanneer 'Bericht wijzigen' is geselecteerd voor de betreffende berichten, kunt u de opties kiezen om aan te geven hoe de berichten worden gewijzigd:

    • Voeg de header X-Gm-Original-To toe : Voeg een headertag toe als de ontvanger is gewijzigd, zodat de ontvangende server de oorspronkelijke ontvanger van de e-mail kent. Een voorbeeld van de headertagindeling is X-Gm-Original-To: user@solarmora.com.
    • Voeg de headers X-GM-Spam en X-GM-Phishy toe : Voeg headers toe die aangeven of een bericht spam of phishing is. Beheerders van ontvangende servers gebruiken deze informatie om regels voor spambeheer in te stellen. Zie voor meer informatie: Spamheaders toevoegen aan alle standaard routeringsregels .
    • Aangepaste headers toevoegen : Voeg aangepaste headers toe aan berichten die door deze instelling worden beïnvloed. U kunt bijvoorbeeld een header toevoegen die overeenkomt met de beschrijving die u voor de instelling hebt ingevoerd. Aangepaste headers kunnen u helpen bij het oplossen van problemen met routeringsinstellingen en berichtbezorging.
    • Aangepaste onderwerpregel toevoegen : Voeg aangepaste tekst toe aan het begin van de onderwerpregel voor specifieke berichten. Voer bijvoorbeeld 'Vertrouwelijk' in voor gevoelige berichten. Als deze instelling wordt toegepast op een bericht met het onderwerp 'Maandelijks rapport' , wordt de onderwerpregel gewijzigd in: [Vertrouwelijk] Maandelijks rapport .
    • De route wijzigen : Wijzig de bestemming van het bericht van de standaard Gmail-server naar een andere mailserver. Voordat u de route kunt wijzigen, moet u de server toevoegen door de stappen te volgen in Mailservers toevoegen voor Gmail-e-mailroutering .
    • De ontvanger van de envelop wijzigen : Het bericht wordt niet naar de oorspronkelijke mailbox gestuurd, maar rechtstreeks naar de nieuwe ontvanger. U kunt de ontvanger van de envelop op een van de volgende manieren wijzigen:
      • Vervang het volledige e-mailadres van de ontvanger : Voer na ' Ontvanger vervangen' het volledige e-mailadres in, bijvoorbeeld user@solarmora.com .
      • Gebruikersnaam vervangen : Wijzig alleen de gebruikersnaam van het e-mailadres van de ontvanger en behoud hetzelfde domein vóór @bestaand-domein . Voer alleen de gebruikersnaam in, zonder de @ of de domeinnaam.
      • Domein vervangen : Om alleen het domein van het e-mailadres van de ontvanger te wijzigen en de gebruikersnaam hetzelfde te houden, voert u na bestaande-gebruikersnaam@ het domein in, bijvoorbeeld solarmora.com .
    • Omzeil het spamfilter voor dit bericht : Bezorg inkomende berichten aan ontvangers, zelfs als het spamfilter ze als spam identificeert. Deze optie is alleen van toepassing op inkomende berichten. U kunt spamfilters niet omzeilen voor uitgaande berichten. Opmerking : Deze optie is niet beschikbaar voor het accounttype Groepen. Zie Accounttypen waarop deze optie van toepassing is voor meer informatie.
    • Bijlagen uit berichten verwijderen : Verwijder bijlagen uit de betreffende berichten. U kunt ook tekst toevoegen om de ontvangers te laten weten dat de bijlagen zijn verwijderd.
    • Meer ontvangers toevoegen : Verstuur de betreffende berichten naar meer ontvangers. Klik op Toevoegen om de adressen van de ontvangers in te voeren. Selecteer in het instellingenvenster voor Toevoegen de optie Geavanceerd voor de volgende opties:
      • Route wijzigen
      • Wijzig de ontvanger van de envelop
      • Stuur geen spam naar deze ontvanger.
      • Onderdruk bounces van deze ontvanger
      • Voeg de header X-Gm-Original-To toe
      • Voeg de headers X-Gm-Spam en X-Gm-Phishy toe.
      • Voeg een aangepaste header toe
      • Voeg een aangepast onderwerp toe.
      • Verwijder bijlagen uit het bericht
    Opties

    Selecteer een optie om aan te geven op welke e-mailadressen deze instelling van toepassing is:

    • Voer deze actie alleen uit op niet-herkende adressen.
    • Voer deze actie uit op zowel niet-herkende als herkende adressen.

    Niet-herkende adressen: Een niet-herkend e-mailadres is een adres van een geblokkeerde gebruiker , een adres van een gebruiker wiens Gmail-toegang is uitgeschakeld , of een adres dat een van uw geverifieerde domeinen bevat, maar niet is gekoppeld aan een gebruiker in uw Google Workspace-account.

  4. Klik onderaan op Opslaan.

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Meer informatie. U kunt wijzigingen volgen in het auditlogboek van de beheerdersconsole .


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.